Uudet jäsenet lippukuntaan

Syksyllä 2009 otettiin käyttöön uusi sähköinen kanava partioon liittymiseen. Liity partioon -sivusto on www-sivusto, josta löytyy lyhyesti perustiedot siitä, mitä partio on. Tämän lisäksi nuorten ja lasten vanhempien on mahdollisuus etsiä sivustolta kotiosoitettaan lähimmät lippukunnat.



Kun mieluisa lippukunta on löytynyt, voi lippukuntaan lähettää jäsenhakemuksen suoraan sivustolta. Hakemukset kerätään Polkuun, josta lippukunnan jäsenrekisterinhoitaja voi tarkastella kiinnostuneiden tietoja. Jäsenrekisterinhoitaja saa uudesta jäsenestä myös muistutuksen sähköpostiinsa.

Sekä jäsen että lippukunta saa viestin sähköpostilla lähetetystä hakemuksesta.
Uuden jäsenen viesti näyttää tältä

Kun uusi partioon tulija on ilmoittanut kiinnostuksensa lippukuntaan liittymisestä, on lippukunnan otettava uuteen jäseneen yhteyttä puhelimitse tai kirjeellä. Uusi jäsen kutsutaan johonkin lippukunnan tilaisuuteen, kuten laumailtaan ja kun hän ja hänen vanhemmat on tavattu, voi lippukunta hyväksyä uuden jäsenen Polussa.

Uuden jäsenen tiedot siirtyvät automaattisesti jäsenrekisteriin. Lippukunnan jäsenrekisterinhoitajan tarvitsee vain valita jäsenen jäsenlaji I- tai II-jäsen. Tämä nopeuttaa uusien jäsenten jäsenetujen voimaantuloa ja varmistaa, että kaikkien vakuutukset ovat voimassa heti kun uudet jäsenet tulevat mukaan lippukunnan toimintaan.

Lippukuntien päivitettävä tietonsa

Jotta lippukunta saa uuden palvelun käyttöönsä, on sen kolojen osoitetiedot oltava Polussa. Ohjeet kolotietojen lisäämisestä polkuun löytyvät täältä.

Myös niiden lippukuntien, jotka ovat syöttäneet kolotiedot Polkuun jo aiemmin, tulee käydä päivittämässä tietonsa edellämainitun ohjeen mukaisesti.

Lippukunnan tyyppi määrittelee sen, minkä värinen lippu karttasivustolla näkyy. Jos lippukuntasi lippu on kartalla valkoinen, tarkoittaa se, että tyyppiä ei ole määritelty tai tyyppejä on määritelty useampia. Voit muuttaa tyyppiä oheisen ohjeen mukaan. Lippujen värit määräytyvät tyyppien Tyttö-lpk, Poika-lpk ja Yhteis-lpk mukaan.
Ohjeet tyypin muuttamiseksi löytyy tästä
HUOM! // Lippukunnan tyyppi ei tällä hetkellä näy seuraavilla selaimilla: Safari, Opera ja Chrome. Korjaamme ongelmaa. Tyypin voi kuitenkin lisätä, voit tarkistaa asian kartta-sivulta.

Aiemmin on kerrottu, että jokaisen lippukunnan tulee aktivoida palvelu. Näin ei kuitenkaan tarvitse tehdä, vaan lippukunnan tiedot ja hakemuslomake on lippukunnan käytössä sen jälkeen, kun lippukunta merkitsee kolonsa Polkuun. Aktivointi tapahtuu automaattisesti.

Liity-sivusto avataan osoitteeseen www.partio.fi/liity, kun palvelu on valmis. Tällä hetkellä sivuilla on tietoa partiosta, mutta sivuilta ei ole mahdollista lähettää jäsenhakemusta lippukuntaan. Palvelua testataan elokuun aikana ja tarkoitus on linkittää Liity-sivusto www.partio.fi -sivulle, kun riittävä määrä lippukuntia on lisännyt Polkuun osoitetietonsa ja aktivoinut Liity-palvelun.