Sähköpostituslistat
1. Yleistä
Listan ylläpitäjä sitoutuu palvelimen käyttösääntöihin. Palvelin on tarkoitettu vain partioaiheiselle sähköpostilistoille. Yksittäiselle vartiolle tai vastaaville ryhmille tai partion ulkopuolisille tahoille ei myönnetä listoja. Muistathan myös sähköpostiviestinnän hyvät tavat, esim. isojen liitetiedostojen lähettäminen ei ole suositeltavaa.
Postituslista toimii siten, että sähköpostiviesti lähetetään listan osoitteeseen esim. lpk-johtajat(a)lilja.partio.fi (kuvitteellinen lippukunnan johtajiston lista), niin posti ohjautuu edelleen kaikille lippukunnan johtajille, joiden osoitteet on liitetty listalle. Listalla on nimetty ylläpitäjä, joka voi itse ylläpitää listaa. Myös listan jäsenille mahdollista antaa oikeuksia hallinnoida omaa postin kulkuaan ja vapaasti erota tai liittyä listalle. Palvelimella on Mailman-niminen listaohjelma, versio 2.0.11.
2. Osoitteet
Sähköpostilistojen osoitteet ovat muotoa nimi (a) lilja.partio.fi. Lippukunnilla voi olla samantyyppisiä lyhenteitä, joten jokainen ei välttämättä saa haluamaansa lyhennettä. Lyhenteessä ei voi olla skandinaavisia- tai erikoismerkkejä, sen sijaan tavuviivaa tai alaviivaa voi hyödyntää, jos ryhmä haluaa useampia listoja, esim lippukunta-hallitus (a) lilja.partio.fi. Piirien osoitteissa käytetään virallista lyhennettä.
Listapalvelimen ylläpitäjän osoite on mailman-owner (a) lilja.partio.fi.
3. Listan hakeminen
Uutta listaa voi pyytää osoitteesta tunnukset (a) lilja.partio.fi.
Kerro viestissäsi:
• toiveesi listannimestä
• ryhmä, jolle lista tulee, ja mahdollinen tarkempi käyttötarkoitus (esim. lista vanhemmille)
• ylläpitäjän nimi ja sähköpostiosoite
4. Listojen ylläpito
Listoja hallinnoidaa helppokäyttöisen www-sivun kautta. Mailman-ohjelma on englanninkielinen (kätevä apu on netistä löytyvät atk- tai englannin sanakirjat).
Listan ylläpitäjä saa uudesta listasta sähköpostiinsa vahvistuksen, jossa on tarvittavat tiedot listan ylläpitoon. Viestissä on listakohtainen www-osoite listan hallintaan (configure) sekä listan ylläpitosalasana (voi vaihtaa "General Options" -sivun lopusta).
Mailmanin lista-asetukset ovat monipuolisia ja niihin kannattaa tutustua, mutta oletusasetuksillakin pärjää hyvin.
Oletusarvoisesti
• Listan jäsentiedot on suljettu listan ulkopuolisilta.
• Listalle voi lähettää postia vain listan jäsenet
(voi muuttaa avoimeksi ylläpitosivulta: Privacy Options > Restrict posting privilege to list members? -> No).
• Viestien maksimi koko on 200 kilotavua. Jos joku yrittää lähettää isomman viestin, siitä tulee vahvistuspyyntö ylläpitäjälle
(rajaa voi muuttaa: General Options > Maximum length in Kb of a message body).
• Uudet jäsenet saavat tervetuloa-viestin
(voi estää: General Options > Send welcome message when people subscribe? -> No).
Viestissä on linkki kaikille avoimelle listan info-sivulle (osoite on myös sinulle tulevassa ylläpitoviestissä) sekä henkilökohtainen salasana, jolla voi säätää omia postitusasetuksia, esim. estää postin tulo vaikka loman ajaksi (myös listanylläpitäjä voi säätää jäsenkohtaisia postiasetuksia). Huomioi, että jo listalla olevat henkilöt eivät ole saaneet viestiä.
Jäsenhallinta sivulla (Membership Management) uudet osoitteet lisätään allekkain sivun lopussa olevaan ruutuun. Voit myös säätää jäsenkohtaisia postiasetuksia.
Kun haluat poistua ylläpitosivulta, klikkaa LOGOUT (jos käytät julkista konetta, tyhjennä koneen välimuisti ja historia-tiedot). Mailmanissa ei ole käytössä sähköpostikomentoja listan asetusten hallintaan.
Vinkkejä:
• Listan yhteisellä infosivulla (www.lilja.partio.fi/mailman/listinfo/listannimi) näkyy listan ja ylläpitäjän osoite linkkinä. Jos haluat osoitteet pois näkyvistä, niin voit muokata infosivun html-koodia ylläpitosivulta: Edit the HTML for the public list pages > General list information page.
- Listanosoite: Poista koodista rivit:
To post a message to all the list members, send email to
<A HREF="mailto:<MM-Posting-Addr>"><MM-Posting-Addr></A>.
- Oma osoite: Poista koodin lopusta 3. viimeinen rivi: <MM-Mailman-Footer>.
• Listan kuvauksen (description) voi lisätä itse listan ylläpitosivuille General options -sivun kolmanteen ruutuun: A terse phrase identifying this list.
• Ylläpitäjän saamien automaattisten vahvistuspyyntöjen (esim. jos listan ulkopuolinen henkilö yrittää lähettää postia tai liittyä listalle) määrää voi vähentää määrittelemällä vahvistusviestit tulevaksi vain kerran päivässä kootusti: General Options > Should administrator get immediate notice of new requests, as well as daily notices about collected ones? -> No.
• Oletusarvoisesti myös lähetystä / liittymistä yrittänyt henkilö saa automaattivastauksen, että hänen pyyntönsä odottaa vahvistusta – tämä voi olla joissain tapauksissa hyödyllistä ottaa pois käytöstä: General Options > Send mail to poster when their posting is held for approval? -> No.
5. Listan poistaminen
Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tunnukset (a) lilja.partio.fi, kerrothan listan nimen. Vain ylläpitäjän postilaatikosta lähetetty pyyntö huomioidaan. Saat vielä vahvistusviestin.
6. Lisätietoja
• Listoja ja muita palvelimeen liittyviä kysymyksiä sekä vikailmoitukset voi lähettää osoitteeseen tunnukset (a) lilja.partio.fi. Muista ilmoittaa myös käyttäjätunnuksesi. Salasanaa ei tarvitse ilmoittaa. Vikailmoituksissa kerro miten vika ilmenee, mitä ohjelmia käytät ja omat yhteystietosi. Viat pyritään korjaamaan mahdollisimman nopeasti, mutta varsinkin pyhien aikaan voi kestää kauemminkin.