Ledarstöds-, trygghets- och säkerhetsgruppen, ordförande

Längd på uppdrag: 2 år

Som gruppordförande är du med och leder och utvecklar en specifik del av allt det viktiga som FiSSc gör för de finlandssvenska scoutkårerna. Tillsammans med styrelsen, de övriga gruppordförandena och FiSSc:s anställda hör du till GuldFiSScarna*. GuldFisscarna är ett stödnätverk åt dig i ditt uppdrag. Din egen grupptrio är ditt viktigaste samarbetsteam.

Som gruppordförande gör du följande:
- planerar och leder gruppens möten
- planerar, leder och följer upp gruppens åtgärder
- jobbar tätt ihop i grupptrion vars övriga medlemmar är en styrelsemedlem och den anställda som är ansvarig för verksamhetsområdet
-kommunicerar om gruppens arbete och samarbetar med berörda grupper/personer inom FiSSc och Finlands Scouter
-har koll på FiSSc:s verksamhetsplan, åtgärdstabell och andra centrala satsningar som sätter ramarna för gruppens åtgärder
- ser till att gruppmedlemmarna har handslag*
- ser till att och att det inom gruppen finns en god arbetsfördelning och kommunikation
- rekryterar och introducerar nya gruppmedlemmar
- deltar aktivt i verksamhetsplaneringen och i arbetet för scoutingens strategi

Det praktiska utvecklingsarbetet och det direkta stödet till kårerna erbjuds till största delen av kansliet och grupperna i FiSSc. Styrelsen arbetar strategiskt medan grupperna får arbeta konkret för att förverkliga olika satsningar eller verksamheter.

*Guldfissc = styrelsemedlemmar, ordförande och anställda
**Handslag = Ett handslag är en överenskommelse gällande uppdraget mellan en uppdragsgivare och en uppdragstagare. Under handslaget får ni genom ramar, arbetsfördelning, kommunikation, visioner och stöd gällande uppdraget. Gruppordförande får sitt eget handslag av en styrelsemedlem tillsammans med den anställda.

Vad gör gruppen för Ledarstöd, trygghet och säkerhet?
Gruppen arbetar för att scoutverksamheten är trygg och säker för alla. Till gruppens uppgifter hör att stöda förbundets förtroendevalda och kårernas ledare i att lyckas i sina uppdrag och utvecklas. Det här genom att ta fram introduktions- och stödmaterial, verktyg och uppmuntra till processer så som handslag och utvecklandet av uppdragsbörsen. Till gruppen hör också att utveckla säkerhets-, trygghets- och trivselfrågor inom hela förbundet, både på kår- och förbundsnivå med hjälp av verktyg, stödmaterial och träffar/utbildning. Tryggt tillsammans, säkerhetsföreskrifter, trygghetspersoner med mera. Ledarstöd-, trygghet- och säkerhetsgruppen har en representant för FiSSc i Finlands Scouters säkerhetsnätverk.

• Kunskap och intresse att leda en grupp förtroendevalda. Detta innebär att hålla handslag, att motivera, att stöda, att följa upp arbetet och att kommunicera med gruppens medlemmar.
• Att du kan bidra med någon form av kunskap eller kompetens kring det som din grupp jobbar med. Du behöver inte vara den i gruppen som är mest insatt i sakfrågorna, men du ska ha en vilja att lära dig och sätta dig in i ämnet.
• Att du samarbetar med styrelsemedlemman och den anställda, och andra parter vid behov
• Att du kan visionera kring och vill utveckla din grupps verksamhet.
• Att du kan leda dig själv och be om hjälp vid behov.
• Att du stöder styrelsemedlemmarna i att fatta goda beslut för verksamhetsområdet i fråga, t.ex. genom att ta upp tankar om verksamhetsområdet med styrelsen.
• Uppdraget kräver att du deltar i en del veckoslutsevenemang, gruppens egna möten och eventuella möten med andra grupper. Grupptrion kommer överens om hur arbetat ska fördelas, men i regel träffas trion inför gruppens möten och då behov finns.
• Årligen ordnas det Vårsemi (17-18.1 2026), ett Guldfissc-möte (18.4.2026) och Höstsemi (12-13.9.2026). Det är viktigt att du som GuldFiSSc deltar i dessa. Evenemangen stöder dig i ditt uppdrag och ger dig möjligheten att träffa andra FiSSc förtroendevalda.
• Uppdraget kräver att du följer med kommunikation i Teams, e-posten och att du aktivt kommunicerar med såväl de egna gruppmedlemmarna (eller teamen/arbetsgrupperna) som övriga delar av organisationen.
• Att du representerar FiSSc när du bär förbundshalsduken och kommer ihågdin roll.

Den 20.11.2025 kl. 18.30 ordnas en GuldFiSSc-träff och introduktion online för nästa års GuldFiSScar. Boka in det i kalendern!

Vad ger vi dig?

• Du får erfarenhet av att leda projekt, samarbeta i team, stöda andra i sin utveckling och arbeta med kommunikation - färdigheter som du garanterat har nytta av i studier, arbeslivet och annan föreningsverksamhet.
• Möjlighet att skapa nätverk och knyta vänskapsband inom både förbundet och Finlands Scouter.
• Utbildning och introduktion till ditt uppdrag.
• Rätt att delta kostnadsfritt i vår- och höstsemi och eventuella övriga evenemang som stöder ditt uppdrag.
• Rätt att få och att få bära en förbundshalsduk.
• Rätt att få en mentor, lär mera om mentorprogrammet.
• En ypperlig möjlighet att få en djup insyn i hur finlandssvensk scouting fungerar och hur det nationella scoutfältet är organiserat.
• En möjlighet att arbeta konkret för meningsfulla och givande scoutfrågor i Svenskfinland.

Inom FiSSc finns det en rad olika verksamhetsområden, du kan bekanta dig närmare med dem här: https://www.scout.fi/fissc/om-oss/organisationen/