Joulukampanjapäällikön Kuksa-ohje

Adventtikalenterikampanjaa hallinnoidaan partiorekisteri Kuksan kautta. Lippukunnasta valitaan joulukampanjapäällikkö ja hänelle merkitään joulukampanjapäällikön määräaikainen pesti Kuksaan, esim. 1.8.2016 – 22.2.2017 (=Joulukampanja 2017). Tämän jälkeen hänellä on oikeudet hallinnoida kampanjaa Kuksassa lippukunnan osalta.

  • Joulukampanjapäällikön Kuksa-ohjeen löydät täältä.

Kuksa-ohjeesta löytyvät tiedot

  • Kampanjamateriaalin lisäys
    Kuksaan on mahdollista tallentaa lippukunnan omia kampanjamateriaaleja, joista vois olla hyötyä esimerkiksi seuraavaa vuotta ja kampanjaa silmällä pitäen.
  • Lippukunnan tilauksen tekeminen
    Kampanjapäällikkö tekee lippukunnan kalenteri- sekä mahdollisen joulukorttitilauksen ennen kampanjan alkua. Oikean määrän tilaamiseen auttaa, kun tavoitteet ovat selkeät.
  • Lippukunnan ryhmäpalkintojen määrittely
    Lippukunnan mahdolliset omat ryhmille tarkoitetut ryhmäpalkinnot pitää ensin määritellä Kuksan ohjaustiedoissa.
  • Usean lippukunnan yhteinen kampanja
    Useampi lippukunta voi tehdä yhteisen adventtikalenterikampanjan.
  • Lippukunnan sisäisten ryhmien luominen
    Kampanjapäällikkö luo lippukunnan sisäisten ryhmien nimet valmiiksi tilausjärjestelmään.
  • Myyjän lisääminen ryhmään
    Ryhmien johtajat voivat lisätä myyjiä kampanjaan. Huolehdittehan lippukunnassa, että kaikilla johtajilla on pesti merkittynä Kuksaan, muuten lisääminen ei onnistu.
  • Myyjän tietojen muokkaaminen
    Joulukampanjapäällikkö sekä ryhmänjohtajat pääsevät muokkaamaan myyjien tietoja.
  • Lippukunta osingoille verkkokauppamyynnistä
    Jotta lippukunta saa myynnistä osuutensa, pitää lippukunnan tiedoissa olla määrittelyt kohdillaan.
  • Myyntipaikan lisääminen adventtikalenterin nettisivuille
    Jotta asiakkaat löytävät myyjät, tulee kaikki myyntipaikat lisätä tilausjärjestelmään.
  • Lahjoitettavien kalenterien kirjaaminen
    Lippukunta voi lahjoittaa kaksi adventtikalenteria lippukunnan yhteistyökumppaneille.
  • Myymättömien kalenterien palautus
    Joulukampanjapäällikkö tekee palautusmerkinnän, kun tietää palautettavien tuotteiden määrän.
  • Myyntitietojen hyväksyminen
    Adventtikalenterimyynnin hyväksyminen tehdään lippukunnan joulukampanjapäällikön toimesta joulukuun alussa piirin antamien ohjeiden mukaan.
  • Palautuslahjoitukset
    Palautuslahjoituksen voi tehdä myyntiajan päätyttyä, 6.12. alkaen.
  • Kampanjan etenemisen seuranta
    Lippukunnan etenevää kampanjaa voi seurata tuotehallinnassa.
  • Palkintojen tilaaminen
    Kun myynnit on myyty ja kampanja on myyjien osalta suljettu, on aika tilata palkinnot.
  • Kampanjan sulkeminen
    Kun myytävän tuotteen osalta kaikki on valmista, kampanja lukitaan.

Voit myös ladata ohjeen pdf-muodossa: Joulukampanjapäällikön kuksaohje