Ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdot
Nämä ehdot koskevat kaikkia tapahtuman osallistujia.
Ilmoittautuminen
Explo-tapahtumaan ilmoittaudutaan 19.-28.5.2026 välisenä aikana. Ilmoittautuminen tapahtuu partiorekisteri Kuksassa ja osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä verkkomaksuna. Ainoastaan Kuksan kautta tulleet ja ilmoittautumisen yhteydessä maksetut ilmoittautumiset huomioidaan, poikkeuksena stipendinhakijat (katso kohta stipendit).
Explolle mahtuu korkeintaan 2600 osallistujaa ja tekijää, joten paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus (esim. viranomaismääräysten näin vaatiessa) rajoittaa tapahtuman maksimiosallistujamäärää. Kuljetukset tapahtumaan eivät sisälly tapahtumaosallistumisen hintaan.
Alle 18-vuotiaan osallistujan ilmoittautumisen tekee tämän huoltaja omilla huoltajatunnuksillaan. Huoltajatunnusten luomiseen liittyvissä kysymyksissä partiolainen tai tämän huoltaja voi olla yhteydessä lippukunnan jäsenrekisterinhoitajaan.
Osallistumismaksu ja maksuehdot
Maksettu osallistumismaksu on edellytys tapahtumaan osallistumiseen.
Stipendinhakijoilta osallistumismaksu laskutetaan stipendipäätöksen saamisen jälkeen, mikäli stipendi ei kata koko osallistumismaksua, laskun maksuaika on 14 vuorokautta. Lasku lähetetään suoraan jokaiselle osallistujalle tämän Kuksassa määritellyn laskutustavan mukaisesti.
Maksettuja osallistumismaksuja ei palauteta osallistujasta johtuvista syistä, paitsi varusmies- ja siviilipalvelusturva sekä saavutettavuustakuu -tapauksissa.
Stipendit
Suomen Partiolaisten jäsenmaksun maksaneiden partiolaisten on mahdollista hakea stipendiä tapahtumaosallistumisensa tueksi. Stipendit haetaan Kuksassa ilmoittautumisen yhteydessä (19.–28.5.2026). Tämän jälkeen stipendin hakeminen ei enää ole mahdollista.
Stipendihakemukset ovat luottamuksellisia. Tapahtumaorganisaatiosta erillään toimiva stipendiryhmä käsittelee hakemukset. Osallistuja antaa suostumuksensa tietojen luovutukseen stipendiryhmälle hakemuksen yhteydessä. Stipendit myönnetään puhtaasti hakemukseen kirjattujen tietojen perusteella, eikä siihen tarvita liitteitä.
Stipendiä voivat hakea ainoastaan samoajaikäiset partiolaiset (2009–2011-syntyneet). Tapahtumaan on mahdollista hakea joko koko osallistumismaksun kattavaa stipendiä tai puolikkaan osallistumismaksun kattavaa stipendiä.
Myönnettävä stipendi saattaa olla eri suuruinen kuin haettu stipendi. Stipendi ei kuitenkaan voi olla haettua summaa eikä osallistujan osallistumismaksua suurempi.
Stipendipäätökseen vaikuttaa kotitalouden henkilöiden määrä, tulot, fyysiset vammat, sairaudet ja taloudellinen tilanne. Näiden lisäksi myös muut syyt ja kotitaloudesta tapahtumaan osallistuvien määrä vaikuttavat stipendipäätökseen.
Päätökset myönnetyistä stipendeistä lähetetään niitä hakeneille 30.6. mennessä. Stipendin hakeneella on mahdollisuus perua tapahtumaosallistumisensa 14.7. saakka, mikäli hän ei ole saanut hakemaansa stipendiä. Tämän jälkeen lähetetään lasku osallistumisesta niille henkilöille, jotka ovat hakeneet stipendiä, mutta eivät ole saaneet sitä tai ovat saaneet puolikkaan stipendin.
Sairastuminen, peruutusturva ja ilmoittautumisen siirtäminen
Sairastumis- tai tapaturmatapauksissa osallistumismaksua ei palauteta, mutta maksun kattamiseksi on mahdollisuus hakea korvausta, ensisijaisesti omasta vakuutusyhtiöstä tai toissijaisesti partiovakuutuksesta (https://www.partio.fi/partiolaiselle/jasenpalvelut/partiovakuutus/).
Varusmies- ja siviilipalvelusturva on voimassa 20.9.2026 saakka
Varusmies ja siviilipalvelusturva tarkoittaa oikeutta osallistumisen perumiseen tai osallistumisajan lyhentämiseen niille, palvelus osuu tapahtuman päälle, eikä heillä ole mahdollisuutta osallistua tapahtumaan.
Osallistumisen perumiseen tarvitaan vapaamuotoinen todistus puolustusvoimilta tai siviilipalveluskeskukselta, joka toimitetaan osoitteeseen explo@partio.fi. Varusmies- ja siviilipalvelusturva tapauksessa osallistumismaksu tai tapahtumaosallistumisen lyhentämisessä alkuperäisen ja uuden tapahtumamaksun erotus palautetaan osallistujalle.
Saavutettavuustakuu on voimassa 20.9.2026 saakka
Saavutettavuustakuu oikeuttaa tapahtumaosallistumisen perumiseen tilanteessa, jossa osallistujalla on saavutettavuuteen liittyvä tarve, jota Explon organisaatio ei yrityksistä huolimatta pysty täyttämään. Saavutettavuustakuun soveltaminen edellyttää aina, että osallistuja on kirjallisesti yhteydessä Explon tapahtumaorganisaatioon osoitteessa explo@partio.fi ja ilmoittaa saavutettavuustarpeen.
Explon organisaatiolla on aina ensisijaisesti oikeus pyrkiä täyttämään saavutettavuustarve ja osallistujalla on velvollisuus myötävaikuttaa asiaan kommunikoimalla Explon organisaation kanssa ja pyrkimällä yhteistyössä etsimään ratkaisun.
Explon organisaatiolla on oikeus yksin määritellä, onko saavutettavuustarve välttämätön ja ovatko Explon toimenpiteet sen täyttämiseksi tarpeeksi kattavat.
Saavutettavuustakuu on lisäksi voimassa tilanteessa, jossa osallistuja tarvitsee tapahtumalle avustajan, mutta avustajan saaminen tapahtumaan ei olekaan mahdollista. Saavutettavuustakuun käyttöön vaaditaan aina lääkärin tai vastaava todistus osallistujan erityistarpeesta. Saavutettavuustakuun tapauksessa osallistumismaksu palautetaan osallistujalle.
Saavutettavuustakuun tapauksissa, mikäli osallistumiseen on saatu stipendi, stipendin sisältämää osuutta osallistumismaksusta ei palauteta tai muutoin korvata osallistujalle. Näin ollen osallistujalle palautetaan vain hänen itsensä maksama osuus osallistumismaksusta, mikäli stipendi ei ole kattanut koko osallistumismaksua.
Osallistumisen siirto toiselle osallistujalle on mahdollista 20.9.2026 saakka
Tapahtumaosallistumisen siirto toiselle tapahtumaosallistujalle on mahdollista 20.9.2026 saakka. Siirtämisessä noudatetaan osallistujan vaihtamisen ehtoja ja vaihto tehdään erillisten ohjeiden mukaan. Osallistujan vaihtamisen ehdot löytyvät Explon verkkosivuilta. Tapahtumaosallistumisen siirtäjä on itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallaan tavalla.
Suomen Partiolaiset / Explo-tapahtumaorganisaatio ei laskuta uutta osallistujaa tai hyvitä maksua alkuperäiselle osallistujalle. Jos et saa siirrettyä osallistumista toiselle, peruutathan osallistumisen ottamalla yhteyttä projektitoimistoon explo@partio.fi. Osallistumismaksua ei palauteta.
Kaikki näiden ehtojen mukaiset peruutukset ja muutokset jo tehtyihin ilmoittautumisiin ilmoitetaan osoitteeseen explo@partio.fi.
Henkilökohtainen avustaja tapahtumassa
Exploon on mahdollista osallistua henkilökohtaisen avustajan kanssa. Avustajien ilmoittautumisessa noudatetaan soveltuvin osin näitä ehtoja. Avustajan osallistuminen tapahtumalle avustettavan henkilön kanssa on maksutonta. Avustajat ilmoittautuvat tapahtumaan olemalla sähköpostitse yhteydessä explo@partio.fi.
Avustajan tarve tulee tarvittaessa osoittaa jollain seuraavista tavoista: EU:n vammaiskortti, kirjallinen selvitys näkyvästä apuvälineestä, asiakirja tai muu todentava tieto tuen tarpeesta, lääkärintodistus.
Osallistujan poistaminen ja poistuminen tapahtumasta
Tilanteessa, jossa osallistuja toimii tapahtuman sääntöjen vastaisesti, aiheuttaa vaaraa tai vakavaa haittaa itselleen ja/tai muille osallistujille voidaan täysi-ikäinen osallistuja lähettää kotiin omakustanteisesti kesken tapahtuman eikä osallistumismaksua tällöin palauteta. Alaikäisen osallistujan kohdalla kutsutaan huoltaja hakemaan hänet pois tapahtumasta eikä osallistumismaksua palauteta. Huoltajan ollessa itse estynyt, on hänen velvollisuutenaan hoitaa joku muu henkilö hakemaan nuori pois tapahtumasta.
Explo on päihteetön tapahtuma. Alkoholin tai huumausaineiden tuonti, hallussapito ja nauttiminen tapahtuma-alueella tai muutoin tapahtuman aikana on ehdottomasti kielletty. Kieltoon sisältyy myös päihtyneenä tapahtumaan saapuminen sekä muu päihtyneenä esiintyminen. Alkoholin tai huumeiden hallussapitoon ja nauttimiseen puututaan välittömästi. Alaikäisten alkoholin tai huumausaineiden käytön tai hallussapidon kohdalla asiasta tehdään lastensuojeluilmoitus sekä otetaan yhteys huoltajiin ja pyydetään heitä hakemaan osallistuja kotiin. Osallistumismaksua ei palauteta edellä kuvatuissa tilanteissa. Täysi-ikäisen osallistujan kohdalla hänet lähetetään kotiin omakustanteisesti kesken tapahtuman eikä osallistumismaksua palauteta. Lisäksi alaikäisten nikotiinituotteiden (tupakka, nuuska jne.) käytöstä ilmoitetaan huoltajille ja tehdään lastensuojeluilmoitus.
Huumausaineiden käyttäminen ja hallussapito on rikos, josta ilmoitetaan aina myös poliisille.
Mikäli osallistuja keskeyttää tapahtuman omalla tai huoltajan päätöksellä, ei osallistumismaksua palauteta. Mikäli alaikäisen huoltaja/huoltajan kanssa sovittu henkilö ei tule hakemaan lasta tapahtumasta luovutetaan hänet paikalliselle sosiaalitoimelle.
Tapahtumassa kuvaaminen
Kuvaamme tapahtumassa kuva- ja videomateriaalia partion viestintä- ja markkinointikäyttöön. Partiotoimintaa kuvataan mahdollisimman monimuotoisesti, positiivisesti ja toiminnanläheisesti. Kuvia ja videoita voivat käyttää Suomen Partiolaiset, Finlands Svenska Scouter, partiopiirit ja niiden aluejärjestöt sekä partiolippukunnat Suomen Partiolaisten palveluohjeiden ja -ehtojen mukaisesti. Kuvat voidaan tallentaa partion kuva-arkistoihin. Ilmoittautumislomakkeella kysytään suostumusta kuvaamiseen. Suostumus on vapaaehtoinen ja halutessasi voit kieltää kuvaamisesi ilmoittautumislomakkeella. Kuva- tai videoaineistoa ei poisteta käytöstä takautuvasti. Mikäli kuvaus kielletään, on osallistujan omalla vastuulla käyttää tapahtumassa kuvauksen kieltävää pinssiä. Pinssin saa pyytämällä tapahtumaan ilmoittautuessa. Mahdolliset kuva- ja videoaineistojen käyttöä koskevat kysymykset tulee tehdä kirjallisesti viestinta@partio.fi. Henkilötietojen käsittelyn periaatteet partiossa löydät ohjeineen osoitteesta www.partio.fi/tietosuoja.
Ylivoimainen este / tapahtuman peruuntuminen
Suomen Partiolaiset / Explo ei vastaa muutoksesta tai vahingosta, joka johtuu Suomen Partiolaisten / Explon kohtuullisten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota Suomen Partiolaisten / Explo ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon ilmoittautumishetkellä ja jonka seurauksia Suomen Partiolaiset / Explo ei myöskään kohtuudella olisi voinut estää, kuten esimerkiksi sota, kapina, globaali pandemia, suorituksen estävä viranomaisen toimenpide tai suositus, lakko tai vastaava poikkeustilanne Suomessa. Näihin tilanteisiin lukeutuvat myös erityisesti tapahtuman kohdealueella tai sen välittömässä läheisyydessä tapahtuneen luonnonilmiön, kuten metsäpalon tai hirmumyrskyn aiheuttamat vahingot, jotka estävät tapahtuman järjestämisen.
Tällaisessa tilanteessa Suomen Partiolaisilla / Explolla on harkintansa mukaan oikeus peruuttaa tai keskeyttää tapahtuma tai muuttaa tapahtumaa, mukaan lukien sen sisältöä, järjestämistapaa, ajankohtaa, kestoa ja paikkaa.
