Explon suunnittelu vaiheessa sekä tapahtuman aikana rakennetaan jatkuvasti aktiivisesti ilmapiiriä, jossa jokainen voi olla ja tulla hyväksytyksi omana itsenään. Päivitämme saavutettavuustietoja nettisivuille jatkuvasti!
Voit olla meihin yhteydessä kaikissa mieltäsi askarruttavissa tapahtuman moninaisuuteen ja saavutettavuuteen liittyvissä asioissa explo@partio.fi
Turvallisemman tilan periaatteet
Explo on sitoutunut noudattamaan koko projektin ajan turvallisemman tilan periaatteita.
Helppo tulla -tunnus
Explolla on käytössä Helppo tulla -tunnus. Tunnus auttaa arvioimaan tapahtuman saavutettavuutta.
Henkilökohtainen avustaja tapahtumassa
Tapahtumaan on mahdollista osallistua henkilökohtaisen avustajan kanssa. Avustajan osallistuminen tapahtumaan on maksutonta.
Avustajan tarve tulee tarvittaessa osoittaa jollain seuraavista tavoista:
- EU-vammaiskortti
- Kirjallinen selvitys näkyvästä apuvälineestä
- Asiakirja tai muu todentava tieto tuen tarpeesta
- Lääkärintodistus
Avustajan ilmoittaminen tapahtumaan
Avustaja pitää ilmoittaa tapahtumaan, jotta saadaan järjestäjien tietoon esimerkiksi
avustajan erityisruokavalio, lähiomaisen yhteystiedot ja leirillä oloaika. Tapahtumaorganisaation näkökulmasta avustaja on yksi leirille osallistujista. Hänen pestinään on avustajana toimiminen.
Mikäli osallistuja tarvitsee avustajan, kirjaa hän tiedon tästä tarpeesta ilmoittautumislomakkeelle. Tämän jälkeen osallistuja tai avustaja on yhteydessä osoitteeseen explo@partio.fi, josta saa lisätietoa avustajan ilmoittamisesta.
Ruoka
Kaikki tapahtumassa tarjottava ruoka on kasvisruokaa (lakto-ovo).
Osallistujien ruokavaliot ja allergiat huomioidaan. Ilmoittautumisen yhteydessä kysytään allergioista, ja yleisimmät allergiat on listattu valmiiksi valintaa varten.
Raha
Tapahtuman osallistumismaksu on 90 € osallistujille ja 45 € tekijöille.
Osallistujilla on mahdollisuus hakea stipendiä, joka voi kattaa osallistumismaksun kokonaan tai osittain. Stipendiä haetaan ilman liitteitä, mikä tekee hakemisesta mahdollisimman helppoa. Lisätietoa stipendeistä löydät täältä.
Tarjolla on useita maksutapoja, mukaan lukien osamaksumahdollisuus. Maksutapaohjeet ovat saatavilla usealla kielellä.
Ohjelma
Tapahtumassa on monipuolista ohjelmaa, josta löytyy jokaiselle jotakin.
Ohjelmaan osallistuminen on vapaaehtoista, ja osallistujat voivat itse päättää, mihin ohjelmiin haluavat osallistua. Lisätietoa ohjelmasta löydät täältä.
Katsomus
Tapahtuma on kaikille avoin, eikä ohjelma sisällä uskonnollisia osuuksia.
Markkinointi ja ilmoittautuminen
Tapahtuman saavutettavuudesta kerrotaan etukäteen sekä ilmoittautumisen yhteydessä.
Ilmoittautumisen yhteydessä kysytään osallistujien mahdollisista erityistarpeista.
Ilmoittautumistiedoissa annetaan yhteystiedot, joihin osallistuja voi olla yhteydessä erityistarpeisiin liittyvissä asioissa.
Liikkuminen
Tapahtuman saavutettavuustakuu on kuvattu ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdoissa.
Mikäli saavutettavuus ei toteudu ja osallistuja joutuu perumaan osallistumisensa tästä syystä, osallistumismaksu palautetaan.
Tarkemmat tiedot liikkumisesta ja tapahtumapaikoista täsmentyvät, kun käytettävät koulut varmistuvat.
Digitaalinen saavutettavuus
Tapahtumalla on omat verkkosivut sekä sosiaalisen median kanavat Instagramissa, TikTokissa ja Facebookissa, joiden kautta tiedotetaan tapahtumasta saavutettavasti.
Lepo ja yöpyminen
Majoituskouluilla on yöllä hiljaisuus klo 01-07 välillä ja mahdollisuus riittävään uneen on taattu (myös niille tekijöille, jotka valvovat yöllä). Hiljaisuuden aikana majoituskoululta ei saa poistua.
Tapahtumassa on mahdollista myös mennä aiemmin nukkumaan, kuin ohjelmassa on merkitty. Tätä varten on erikseen hiljaisia luokkia.
Myös uniapnealaitteelle sekä muille vastaaville laitteille on tarjolla sähköä, mikäli tarpeen on ilmoittaunut etukäteen. Tapahtumassa on mahdollisuus vetäytyä myös hiljaiseen ja pimeään tilaan esimerkiksi migreenikohtauksen ajaksi.
Lääkitys ja ensiapu
Tapahtumassa turvallisuus on huomioitu monipuolisesti. Tapahtumassa päivystää ympäri vuorokauden ensiapu, henkinen turvallisuus sekä järjestyksenvalvonta, joiden puoleen voi kääntyä matalalla kynnyksellä.
Lisäksi lääkkeiden kylmäsäilytys sekä itsensä lääkitseminen rauhassa ja kiireettä on mahdollista koko tapahtuman ajan.
Hygienia
Tapahtumapaikalla on sukupuolineutraalit vessat.
Tapahtumassa on mahdollisuus esteettömän wc:n ja peseytymistilan käyttöön.
Tapahtumassa on mahdollista peseytyä ja vaihtaa vaatteet omassa rauhassa.
Kieli
Tapahtuman pääkieli on suomi. Tapahtumassa käytetty kieli ja viestintä on helposti ymmärrettävää myös niille, jotka eivät tunne partio sanastoa. Tarvittaessa apua saa myös englanniksi.
Aistit
Erilaiset aistiyliherkkyydet on pyritty huomioimaan tapahtumassa mahdollisimman monipuolisesti.
Vilkkuvista valoista tai kovista äänistä tiedotetaan etukäteen tapahtuman aikana.
Hyvä tietää
Tapahtuman infomateriaali on kirjoitettu selkeästi niin, että se on ymmärrettävää myös ilman partiotermien tuntemusta.
Ikäkaudet esitetään syntymävuosien mukaan selkeyden lisäämiseksi.
Ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdoissa kerrotaan selkeästi tapahtuman pelisäännöistä sekä mahdollisista seuraamuksista.
Tapahtumassa noudatetaan saavutettavuustakuuta. Lue lisää saavutettavuustakuusta täältä.
