Avoimet pestit

Hae nyt Johtajatulien johtoryhmään eli staabiin!

Kaikki parhaat tarinat kirjoitetaan yhdessä! Etsimmekin nyt matkakumppaneita kohti vuoden 2021 Johtajatulia. Johtajatulien staabi vastaa tapahtuman suunnittelun ja toteutuksen johtamisesta. Haemme staabiin tyyppejä, jotka haluavat laittaa itsensä likoon upean tapahtumakokemuksen tarjoamiseksi kaikille Johtajatulien osallistujille.

Kaikille staabin jäsenille lupaamme:

  • Ikimuistoisen ja merkityksellisen matkan hyvällä porukalla
  • Mahdollisuuden haastaa itseään ja päästä oppimaan uutta
  • Mahdollisuuden vaikuttaa tapahtuman kokonaisuuteen, myös oman vastuualueen ulkopuolella

Johtamisen näkökulmasta voit luottaa siihen, että:

  • Luomme yhdessä selkeät rajat pestille
  • Viestimme selkeästi odotuksista ja toiveista
  • Annamme ja pyydämme säännöllisesti palautetta

Bonarina

  • Koska tie projektitiimin sydämeen kulkee kuitenkin lopulta vatsan kautta: kokouksiin ja semmoihin lupaamme säännöllisesti herkkuja hovikokki Rantasen keittiöstä.

Kaikilta staabin jäseniltä toivomme:

  • Rohkeaa unelmointia ja valmiutta nostaa toteutuksen suhteen rima niin korkealle, että paikkapaikoin voi vähän hirvittää
  • Halua laittaa projektin kokonaisetu oman vastuualueen edun edelle, niiden ollessa ristiriidassa
  • Uskallusta hypätä mukaan täysillä omana itsenäsi

Lisäksi edellytämme:

  • Sitoutumista yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen
  • Aktiivista osallistumista staabin yhteiseen työskentelyyn, suuntaa antavasti:
    • 5-6 viikonloppuseminaaria [2-3 syksyllä 2020, 3 keväällä 2021]
    • Staabin kokoukset 2-4 kertaa /kk elokuusta 2020 alkaen
  • Ajankäytön osalta on lisäksi hyvä huomioida oman ryhmän johtamiseen kuluva aika, loppurutistus ennen tapahtumaa, rakennusviikonloppu viikkoa ennen tapahtumaa, sekä pidennetty tapahtumaviikonloppu.

 

Alustavat vastuualueet

Haemme näillä näkymin staabiin 10 henkilöä (5 paria). Kukin johtajapari vastaa oman vastuualueensa osalta tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta. Kukin pari pestaa tarvitsemansa tiimin, laatii budjetin ja johtaa oman osa-alueensa työtä projektin yhteisten tavoitteiden suuntaisesti.

Alta löydät tarkemmat kuvaukset vastuualueista, sekä osaamisesta jonka ajattelemme olevan hyödyksi kussakin pestissä. Vastuualuejako voi muuttua, Tärkeintä on kuitenkin intohimo hienon tapahtuman toteuttamiseen – kaiken muun voi oppia matkan varrella!

Voit hakea pestiin yksin tai parin kanssa.

  • Koko viikonlopun ohjelmakokonaisuus
  • Puhujaviestinnän toteutus

Haemme ohjelmajohtajaparia, jolla on intohimoinen ote ohjelmakokonaisuuden toteuttamiseen, sekä kykyä innostaa mukaan timanttinen tiimi toteuttamaan laadukas seminaari- ja elämysohjelmakokonaisuus. Tämä tontti on tapahtumajohtajien sydämiä (liiankin) lähellä, tältä osin toivomme ymmärrystä sekä kykyä pitää puolensa.

  • Tapahtumatuotteet
  • Kahvilat
  • Osallistuja- ja tekijäpalvelut
    • tapahtuma- ja työpajailmoittautuminen, tapahtumarekisteri, “Päivän Hyvä Työ”, tekijäresurssointi, tekijöiden tuki ja kiittäminen
  • Tapahtuma-alueen kaava
  • Alueen visuaalinen ilme

Kokemuksen vastuualueella ollaan osallistujakokemuksen ytimessä. Etsimme paria, jolla on kykyä ja tahtoa taikoa todeksi kokonaisvaltainen elämys, joka lähtee kaikkien perusasioiden sujuvuudesta ja huipentuu eheään ja tunnistettavaan visuaaliseen ilmeeseen.

  • Muonitus
  • Alueinfra (vesi, sähkö, ICT, jätehuolto, saunat+suihkut, vessat jne.)
  • Alueen rakennus ja purku
  • Turvallisuus ja lääkintäpalvelut
  • Lava- ja aluetekniikka

Etsimämme tuotantojohtajan tärkein työkalu ovat tapahtuman tavoitteet. Tuotantojohtajamme pohtii innolla uusia ratkaisuja erilaisten villien ideoiden toteuttamiseen ja selittää väsymättä tapahtumajohtajille ja muulle staabille erilaisten ratkaisujen mukanaan tuomia hyötyjä ja haasteita suhteissa tavoitteisiin. Tämä tontti on niin iso, että johtaja tarvitsee tiimiinsä useita isoja kokonaisuuksia hallitsevia aiempaa kokemusta omaavia päälliköitä.

  • Tapahtumamarkkinointi
  • Nettisivut, brändimateriaalit
  • Osallistuja- ja tekijäviestintä
  • Puhujaviestinnän tuki
  • Palautteen kerääminen ja analysointi

Tässä roolissa pärjää pari, jolla on näkemystä Johtajatulien brändin vahvistamisesta ja vaikuttavasta tapahtumamarkkinoinnista. Pestissä tarvitset kykyä toimia aktiivisesti partion sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa, sekä hahmottaa eri kohderyhmien tarpeet. Pesti vaatii kokonaisvaltaista ymmärrystä tapahtuman kaaresta ja kykyä aikatauluttaa viestintä -ja markkinointitoimenpiteet tähän sopivalla tavalla. Haaveissamme tapahtuman viestintä on sävyltään eheää, toteutukseltaan yllättävää ja kohderyhmäkohtaisesti osuvaa. Innostus palautteen hyödynnettävyyden kehittämiseen on plussaa!

 

  • Kumppanuudet
  • Talous
  • Hankinnat
  • Toimitusketjun hallinta

Tälle vastuualueelle haemme kehitysorientoitunutta paria, jolla on intoa kehittää ja testata myös muiden isojen tapahtumien tuotantoon soveltuvaa reaaliaikaista kulunseurantaa ja hankintojen kestävyyttä edistäviä toimintatapoja.

Voit jättää hakemuksen Kuksassa tämän linkin kautta.

Hakuaika päättyy sunnuntaina 14.6. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana, mutta hakemuksen lähettämisajankohta ei vaikuta mahdollisuuteen tulla valituksi.  

 

 

 

Lisätietoja tapahtumajohtajilta
Milka Hänninen, 041 523 1285, milka.hanninen@partio.fi
Mimi Rantanen, 040 575 8325, mimi.rantanen@partio.fi

Aurinkoisin terveisin,

Milka ja Mimi

 

 

 

 

Johtajatulet tehdään yhdessä. Tulia pääsevät tekemään kaikki halukkaat, sillä kaikille löytyy varmasti sopiva homma. Jos staabipesti ei just nyt tunnu omalta, niin ei hätää; päällikköpestit aukeavat syksyllä ja muita tekijöitä pestataan tapahtumaan asti. Jos sinulla on mahtava idea jonka haluaisit yksin tai vaikka valmiin kaveriporukan kanssa toteuttaa Johtajatulille, ole rohkeasti yhteydessä tapahtumajohtajiin tai myöhemmin staabin jäseniin.