Satahangan yhteyshenkilön lisääminen
Jos teidän lippukunnastanne ei ole vielä valittu Satahangan yhteyshenkilöä, se kannattaa tehdä heti! Jokaisesta leirille lähtevästä lippukunnasta tulee olla yhteyshenkilö merkattuna Kuksaan. Yhteyshenkilö toimii leiriorganisaation ja lippukunnan välillä, jakaen saamansa tiedon lippukunnastanne leirille osallistuville.
Yhteyshenkilö merkitään Kuksaan, kuten muutkin pestit. Se onnistuu seuraavalla tavalla:
- Etsi valitsemanne henkilö Hae henkilöä tai organisaatiota -kohdasta.
- Jäsenyydet -välilehdeltä löydät Pestit -osion.
- Paina Lisää painiketta ja tulet sivulle, josta pesti-alasvetovalikosta valitaan “SP Satahanka XIV 2025 yhteyshenkilö” -pesti. Lisää aloituspäiväksi kyseinen päivä ja päättymispäiväksi 31.12.2025.
Ohje lippukuntailmoittautumisen tekemiseen:
Lippukunnan yhteyshenkilö käy tekemässä lippukuntailmoittautumisen Kuksassa 15.12. mennessä. Lippukunnan ilmoittaminen Satahangalle eroaa perinteisestä Kuksa-ilmoittautumisesta. Ilmoittautuminen tehdään suoraan Kuksan Tapahtumat-osioon (ei linkin kautta, kuten henkilökohtainen tapahtumiin ilmoittautuminen).
- Etsi tapahtuma, johon haluat tehdä ilmoittautumisen
- Vaihda Tapahtumat-välilehdellä tapahtuman järjestäjäksi ”Kaikki”. Näin näkyviin tulevat muutkin kuin oman lippukuntasi tapahtumat.
- Valitse erikseen ”Hae myös suurtapahtumat” -kohta, ja paina Hae tietoja -painiketta.
- Valitse linkki: SP Satahanka XIV
- Kun klikkaat seuraavaksi Hae lippukuntailmoittautumiset -linkkiä, sivun alalaitaan tulee Lippukuntailmoittautuminen-palkki, josta pääset tekemään ilmoittautumisen “Lisää”-napista.
- Nimetkää lippukunta lippukunnan omalla nimellä. Tässä kohtaa ei ilmoiteta vielä muita leirilippukunnan lippukuntia eikä leirilippukunnan vastuuhenkilöitä (pestejä).
- Lisätietokysymyksissä kysytään, tuoko lippukunta mukanaan alusta sekä arviota kunkin ikäkauden osallistujamäärästä leirillä.
Leirilippukunnan muodostaminen
Lippukunta voi muodostaa leirilippukunnan yksin tai yhdessä muiden lippukuntien kanssa. Leirilippukunnan koon olisi hyvä olla n. 60-90 hlö, mutta tarvittaessa joustamme hieman sen mukaan, miten leirilippukunta saadaan joustavasti muodostettua.
Yli 100 hengen leirilippukunta aiheuttaa haasteita alaleireihin sijoittelussa. Leirilippukunta kavereita kannattaa jo nyt kysellä valmiiksi omalta alueelta tai omasta piiristä. Lähialueelta luonnollisesti löytyvä leirilippukunta on usein se paras ratkaisu ja tuemme alueyhteistyötä leirilippukuntien muodostamisessa.
Mikäli leirilippukuntasi yhdessä kaverilippukuntien kanssa kasvaa isoksi, on vaihtoehtona muodostaa useampi leirilippukunta, jotka pyrimme sijoittamaan leirin kaavassa lähekkäin. Näin yhteistyötä mm. kaluston ja ennakkovalmistelun kanssa on helpompi tehdä. Kaverilippukunnista kysytään mm. lähtötietokyselyssä.
Jos lippukuntasi ei yrityksistä huolimatta löydä kaverilippukuntaa lähialueen tai piirin muista lippukunnista ilmoittautumisen loppuun mennessä (19.3.2025), niin me muodostamme sen Satahangan puolesta ja siitä ilmoitetaan asianosaisille huhtikuussa.
Satahangalle on tulossa jonkin verran ulkomaalaisia partiolaisia. Jos lippukuntanne on kiinnostunut muodostamaan leirilippukunnan yhdessä kv-partiolaisten kanssa, olkaa yhteydessä Satahangan kv-tiimiin sähköpostitse: international.satahanka@scout.fi.
Miten kuljetukset Satahangalle sujuvat?
Kukin lippukunta huolehtii kuljetusten järjestämisestä leirille ja sieltä pois itsenäisesti. Leirilippukunnille lähetetään tarkempaa tietoa kuljetusten aikatauluista kevään aikana.
Leirilippukunnan pestit
Leirilippukunnalla tulee olla nimetty leirilippukunnan johtaja, leiriohjelmavastaava ja leiripestivastaava. Heidän apunaan toimivat tarpojaluotsit (1 luotsi / 10 tarpojaa).Luotsit ovat leirilippukunnassa toimivia vaeltajia ja aikuisia, jotka ovat nuorten tukena ohjelmissa ja auttavat esimerkiksi oikean taitotason valinnassa.Leirilippukunnan johtokolmikon pestit sekä luotsipestit ovat 100 % pestejä. Leirilippukunnalla tulee olla lisäksi nimetty EA-vastaava ja turva-aikuinen, nämä tehtävät jaetaan leirilippukunnan johtokolmikon kesken. Leiripestivastaava luotsaa leirilippukunnan samoajia ja vaeltajia. Leirilippukunnan pesteistä saat tarkempaa informaatiota ilmoittautumisen päätyttyä ensimmäisessä leirilippukuntien infossa keskiviikkona 16.4.2025 klo 18-20. Lisätietoja ja osallistumislinkki lippukuntainfoon toimitetaan seuraavassa leirilippukuntakirjeessä.
Tekijäksi
Jokaisella vaeltajalla ja sitä vanhemmalla tulee olla leirillä tekijäpesti. Tekijäpesti voi olla leirilippukunnassa, aluksella tai leiriorganisaatiossa. Leiriorganisaation vapaita pestejä löydät täältä
Leirilippukunnan rakentaminen leirille
Miten lippukunnan omaa kalustoa voidaan tuoda leirialueelle?
Lippukunnan ison aluksen tuomiseen leirille tarkemmat ohjeet julkaistaan lippukuntakirjeessä alkukevään aikana. Pienemmän kaluston tuomisen toivotaan tapahtuvan jo ennen ensimmäistä leiripäivää (17.7.) tai ensimmäisen leiripäivän (18.7.) iltana (klo 15 eteenpäin). Mikäli kaluston tuominen on pakko hoitaa jonain muuna aikana, olethan siitä yhteydessä Turvallisuuden experttiin, Samuel Alaseen (puh. 0405151827 tai email samuel.alanen@partio.fi).
Minkälaisia rajoitteita leirilippukunnilla on esimerkiksi leiriajan rakennelmien, tapahtumien sekä majoittumisen suhteen?
Savun yhteisiä suunnitelmia tehdessä on hyvä pitää mielessä muutamia rajoitteita, joita leirillä on. Leirialueelle kaivaminen saattaa olla luvanvaraista ja osa alueesta on kaivuukieltoaluetta. Leirillä on todennäköisesti metsäpalovaroitus voimassa, joten kaikki avotulen tekeminen leirialueella on lähtökohtaisesti kiellettyä. Leirillä tiedotetaan, näistä asioista.
