Dessa regler och villkor gäller för alla lägerdeltagare.
Anmälan
Anmälan till Satahanka XIV-lägret görs i scoutregistret Kuksa och deltagaravgiften betalas som en nätbetalning i samband med anmälan. Endast anmälningar som mottagits via Kuksa och betalats i samband med anmälan beaktas, med undantag för stipendiesökande (se avsnittet Stipendier).
Anmälan är bindande omgående efter erlagd deltagaravgift. Evenemangsarrangören har rätt att begränsa det maximala antalet lägerdeltagare.
Alla anmälningar sker via scoutregistret Kuksa. Avgiften för daglägret berättigar till deltagande i 24 timmar, inklusive måltider från lunch på ankomstdagen till frukost på avresedagen, lägerprogram och övernattning i eget tält.
Anmälan av en deltagare under 18 år görs av deras vårdnadshavare med eget målsmans-ID. I frågor som gäller skapandet av personbeteckningar för vårdnadshavare kan scouten eller dennes vårdnadshavare kontakta kårens medlemsregisteransvariga.
Stipendier
Scouter som har betalat medlemsavgiften till Finlands Scouter kan ansöka om ett understöd för sin deltagaravgift. Stipendier söks i Kuksa i samband med anmälan (4–19.3.2025). Efter detta är det inte längre möjligt att ansöka om stipendiet.
Stipendieansökningar är konfidentiella. Ansökningarna behandlas av en stipendiegrupp som verkar separat från lägerorganisationen. Deltagaren ger sitt samtycke till att uppgifter lämnas ut till stipendiegruppen i samband med ansökan. Stipendierna beviljas enbart på basis av de uppgifter som antecknats i ansökan och inga bilagor krävs.
Stipendiet, som täcker hela lägeravgiften (270 €), kan sökas av deltagare i åldern 12–25 år (födda 2000–2013). Stipendiet, som täcker halva lägeravgiften, kan sökas av alla över 12 år (födda 2013 eller senare). Stipendiet kan endast sökas för anmälan till hela lägret.
Stipendiebeloppet kan skilja sig från det sökta beloppet. Stipendiet får dock inte vara högre än det sökta beloppet eller deltagarens deltagaravgift. Stipendier kan inte sökas för deltagande i dagläger.
Stipendiebeslutet påverkas av antalet personer i hushållet, inkomst, fysiska funktionsnedsättningar, sjukdomar och ekonomiska situation. Utöver dessa påverkas även stipendiebeslutet av andra skäl och antalet deltagare från hushållet.
Beslut om stipendier skickas till dem som ansökt senast den 4 april. Stipendiater har möjlighet att avboka sitt deltagande i lägret fram till den 20 april om de inte fått det stipendium de ansökt om. Efter detta skickas en faktura för lägerdeltagande till de personer som har ansökt om stipendium men inte fått det eller har fått ett halvt stipendium.
Sjukdom, avbokningsskydd och ändringar i anmälan
Vid sjukdom eller olycksfall återbetalas inte deltagaravgiften, men det finns möjlighet att ansöka om ersättning för att täcka avgiften, i första hand från eget försäkringsbolag eller i andra hand från scoutförsäkringen (https://www.partio.fi/partiolaiselle/jasenpalvelut/partiovakuutus/).
Sommarjobbs-, värnplikts- och civiltjänstgaranti gäller till och med den 15 maj 2025
Med sommarjobb-, värnplikt- och civiltjänstgöringsgaranti avses rätt att ställa in deltagandet i lägret eller förkorta deltagartiden för dem vars sommararbete eller tjänstgöring sammanfaller med lägret och som inte har möjlighet att delta i lägret. Sommarjobb, beväringstjänst och civiltjänstgarantin omfattar den lägerdeltagare som ansökt om sommarjobb samt barn födda 2017 eller senare.
För att avboka ditt deltagande behöver du ett fritt formulerat intyg från din arbetsgivare, försvarsmakten eller civiltjänstcentralen. Vid anställnings-, värnplikts- och civiltjänstsgaranti återbetalas deltagaravgiften eller, om lägerdeltagandet förkortas, skillnaden mellan den ursprungliga och den nya lägeravgiften tillbaka till deltagaren.
Tillgänglighetsgarantin gäller till 15.5.2025
Tillgänglighetsgarantin ger dig rätt att avboka ditt deltagande i lägret i en situation där lägerdeltagaren har ett tillgänglighetsbehov som Satahanka-lägerorganisationen inte kan tillgodose trots sina ansträngningar. Tillämpningen av tillgänglighetsgarantin förutsätter alltid att deltagaren på satahanka@partio.fi skriftligen kontaktar Satahanka-lägerorganisationen och anmäler behovet av tillgänglighet.
Satahanka-organisationen har alltid den primära rätten att försöka tillgodose behovet av tillgänglighet, och deltagaren är skyldig att bidra i ärendet genom att kommunicera med Satahanka-organisationen och försöka hitta en lösning tillsammans.
Satahankas organisation har rätt att ensam avgöra om behovet av tillgänglighet är nödvändigt och om Satahankas åtgärder för att tillgodose det är tillräckligt täckande.
Tillgänglighetsgarantin gäller även i en situation där lägerdeltagaren behöver en assistent till lägret, men det inte är möjligt att få en assistent till lägret. För att nyttja tillgänglighetsgarantin krävs alltid läkare eller liknande intyg på deltagarens särskilda behov. När tillgänglighetsgarantin gäller, återbetalas deltagaravgiften till deltagaren.
I fall där deltagaren fått stipendium för sitt deltagande och ansöker om sommarjobbs-, värnplikts- och civiltjänstgöringsgarantin eller tillgänglighetsgaranti, återbetalas inte den del av deltagaravgiften som ingår i stipendiet till deltagaren. Därför återbetalas endast den del av deltagaravgiften som deltagaren har betalat om stipendiet inte har täckt hela deltagaravgiften.
Det är möjligt att överföra lägerdeltagandet till en annan lägerdeltagare fram till 15.5.2025
Den som överlåter lägerdeltagandet ansvarar för att hitta en ersättare och betala deltagaravgiften med den nya deltagaren på det sätt som hen önskar. Finlands Scouter/Satahanka fakturerar inte en ny deltagare eller återbetalar avgiften till den ursprungliga deltagaren. Det är bara möjligt att överföra deltagande i lägret för samma tidsperiod och i samma betalningskategori som den ursprungliga deltagaren är anmäld för.
Om deltagaren som överför sitt lägerdeltagande har ett barn som är fött 2018 eller senare kan barnets deltagande avbrytas och barnets deltagaravgift återbetalas. Om en ny deltagare har ett barn som är fött 2018 eller senare kan han eller hon anmälas till lägret i samband med överföringen.
Anvisningar om hur man överför deltagandet finns på Satahankas webbplats.
Om du inte har möjlighet att överföra ditt deltagande till någon annan, vänligen avboka ditt deltagande genom att kontakta projektkontoret satahanka@partio.fi. Deltagaravgiften återbetalas ej.
Alla avbokningar och ändringar av registreringar som redan gjorts i enlighet med dessa villkor skall meddelas till satahanka@partio.fi.
Fakturering och betalningsvillkor
Den betalda deltagaravgiften är en förutsättning för att få tillträde till lägerområdet.
Deltagaravgiften betalas i samband med anmälan som en nätbetalning med de betalningsmetoder som finns tillgängliga.
Stipendiesökande debiteras deltagaravgiften efter att stipendiebeslutet har mottagits, om stipendiet inte täcker hela deltagaravgiften är betalningstiden för fakturan 14 dagar. Fakturan skickas direkt till varje deltagare i enlighet med den faktureringsmetod som definieras i Kuksa.
Betalda deltagaravgifter återbetalas inte av orsaker som beror på deltagaren, med undantag för sommarjobb, värnplikts- och civiltjänst- och tillgänglighetsgaranti.
Personlig assistent på lägret
Det är möjligt att delta i Satahanka med en personlig assistent. När en assistent anmäler sig till lägret gäller samma anmälningsvillkor som för övriga deltagare. Det är gratis för en assistent att delta i lägret tillsammans med deltagaren i behov av assistans.
När en deltagare måste avlägsnas och skickas hem från lägret
I en situation där en deltagare orsakar fara eller allvarlig skada för sig själv och/eller andra lägerdeltagare kan en vuxen deltagare på egen bekostnad skickas hem mitt under lägret och deltagaravgiften återbetalas inte. Om det är fråga om en minderårig deltagare kommer en vårdnadshavare att kallas att hämta honom eller henne från lägret och deltagaravgiften återbetalas inte.
Satahanka är ett drogfritt läger. Det är strängt förbjudet att ta med, inneha eller förtära alkohol eller narkotika på lägerområdet eller på annat sätt under lägret. Förbudet omfattar också att komma till lägret i berusat tillstånd och i andra former av berusning. Innehav och konsumtion av alkohol eller droger åtgärdas omedelbart. Om minderåriga använder eller innehar alkohol eller narkotika görs en barnskyddsanmälan och vårdnadshavarna kontaktas och ombeds hämta hem deltagaren. Deltagaravgiften återbetalas inte i de situationer som beskrivs ovan. Om det är en vuxen deltagare kommer denne att skickas hem på egen bekostnad mitt under lägret och deltagaravgiften återbetalas inte.
Användning och innehav av narkotika är ett brott som alltid anmäls till polisen.
Om deltagaren avbryter lägret av egen vilja eller i samråd med vårdnadshavaren, återbetalas inte deltagaravgiften.
Force majeure / avbokning av lägret
Finlands Scouter/Satahanka ansvarar inte för ändringar eller skador som orsakats av ett hinder utanför Finlands Scouter/Satahankas rimliga kontroll, som Finlands Scouter/Satahanka inte rimligen kunde förväntas ha beaktat vid tidpunkten för anmälan och vars följder Finlands Scouter/Satahanka inte rimligen kunde ha förhindrat, såsom krig, uppror, global pandemi, rekommendation av en myndighet som förhindrar genomförandet, strejk eller liknande exceptionell situation i Finland. Sådana situationer är också skador som orsakats av naturfenomen, såsom skogsbrand eller orkan, och som förhindrar att evenemanget genomförs, särskilt i det område där evenemanget genomförs eller i dess omedelbara närhet.
I en sådan situation har Finlands Scouter och Scouter/Satahanka rätt att efter eget övervägande ställa in eller avbryta evenemanget eller ändra evenemanget, inklusive dess innehåll, metod, tid, varaktighet och plats.
Om evenemanget måste ställas in eller avbrytas eller om evenemanget skjuts upp till en tidpunkt som inte är lämplig för deltagaren, får deltagaren tillbaka deltagaravgiften med avdrag för den del som redan har förbundits för att ordna evenemanget och som inte kan återkrävas från betalningsmottagaren eller i sista hand från försäkringsbolaget.
Om man har fått ett stipendium för deltagaravgiften som helt eller delvis har täckt kostnaderna för deltagandet, återbetalas inte den del av deltagaravgiften som ingår i stipendiet till deltagaren eller på annat sätt återbetalas. Det är inte möjligt att använda stipendiet vid andra evenemang eller annan verksamhet som Finlands Scouter anordnar eller utanför dem. Stipendiet kan överföras till ett eventuellt nytt evenemangsdatum, men om det nya datumet inte passar deltagaren kan stipendiet inte användas för andra evenemang eller ändamål. Om stipendiet endast har täckt en del av deltagaravgiften, får deltagaren tillbaka sin egen andel, det vill säga skillnaden mellan stipendiet och deltagaravgiften, på samma villkor som de deltagare som själva har betalat hela deltagaravgiften utan stipendiet.
Om du har några frågor om anmälnings-, deltagar- och avbokningsvillkoren, vänligen kontakta satahanka@partio.fi.