Ilmoittautumisohje

Satahangalle ilmoittaudutaan Partion jäsenrekisteri Kuksassa: https://kuksa.partio.fi/Kotisivut/login.aspx?Id=67111

Huomioithan, että osallistumismaksu maksetaan heti ilmoittautumisen yhteydessä.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen alkaa tiistaina 4.3.2025 klo 00.00 ja päättyy keskiviikkona 19.3.2025 klo 23.59. Ilmoittautumista ei kannata jättää viimeiseen hetkeen.

Partiolaisen ilmoittautumiseen tarvitaan PartioID-tunnus. Ohje sen luomiseen löytyy täältä https://www.partio.fi/partiolaiselle/apua-ja-ohjeita/partioid/ sekä huoltajan Kuksa-ohje täältä  https://www.partio.fi/wp-content/uploads/2018/06/Kuksa-Huoltajalle.pdf. Alaikäisen osallistujan ilmoittautumisen tekee aina hänen huoltajansa, jolla pitää olla oma huoltajan PartioID. Jos PartioID:si on unohtunut tai sen kanssa on ongelmia, ota yhteyttä lippukuntasi jäsenrekisterinhoitajaan.

Muut kuin partiolaiset pääsevät ilmoittautumaan tapahtumaan ilman PartioID:tä saman ilmoittautumislinkin kautta. Jos huoltaja ilmoittaa samalla kertaa sekä partiolaisia että ei-partiolaisia huollettavia, käytetään samaa ilmoittautumislinkkiä. Ei-partiolaista ilmoittaessa huoltaja ei voi kuitenkaan olla kirjautuneena sisään partiorekisteri Kuksaan eli ennen ei-partiolaisen ilmoittamista huoltajan pitää kirjautua ulos omilla Kuksan huoltajatunnuksillaan saadakseen näkyviin ei-partiolaisen ilmoittamisvaihtoehdon.

Ilmoittautumisessa tulee vastata jokaiseen kohtaan totuudenmukaisesti ja harkiten. Tähdellä (*) merkityt kohdat ovat pakollisia. Mikäli kaikkia pakollisia kohtia ei ole täytetty, ilmoittautumista ei pysty lähettämään. Vaillinaiset tiedot näkyvät lomakkeen alkuosassa lomakkeen lähetyksen epäonnistuttua. Täydennä puuttuvat tiedot, ja lähetä lomake uudelleen.

Osallistumismaksun maksaminen

Osallistumismaksu maksetaan heti ilmoittautuessa. Jokainen osallistuja ilmoitetaan ja maksetaan erikseen. Jos maksu keskeytyy jostain syystä, tulee ilmoittautuminen tehdä uudelleen alusta alkaen. Ilmoittautuminen tulee voimaan vasta, kun järjestelmä vahvistaa ilmoittautumisen maksetuksi maksun jälkeen. Ethän siis sulje selainta, ennen kuin maksu on vahvistettu.

Älä vaihda osallistumismaksuvaihtoehtoja enää sen jälkeen, kun olet painanut ”Laske kokonaishinta” -nappia. Mikäli valinta pitää korjata, aloita lomakkeen täyttäminen kokonaan alusta.

Leirin osallistumismaksu maksetaan Paytrail-maksupalvelun kautta. Paytrail näkyy myös maksajan tiliotteella maksun vastaanottajana riippumatta siitä, minkä maksutavan on valinnut. Maksunvälittäjän veloittama provisio tulee osallistujan maksettaviksi ja se veloitetaan maksamisen yhteydessä. Lue lisää maksutavoista ja maksunvälittäjän maksuista (LINKKI).

Osallistumismaksut

Koko leirille osallistuvan partiolaisen leirimaksu on 270 €
Koko leirille osallistuvan ei-partiolaisen ja ulkomaisten vieraiden leirimaksu on 320 €

Partiolaisen päivämaksu on 50 €

Partioon tutustujan päivämaksu on 60 €

Perheleirille osallistuvat lapset voivat osallistua huoltajan kanssa mukaan leirille. Lapsen leirimaksu riippuu iästä.

• 7–11 v 180 € (2014-2018-syntyneet)
• 4–6 v 135 € (2019-2021-syntyneet)
• Alle 3-v ilmaiseksi (2022 tai myöhemmin syntyneet)
• 4–11-vuotiaiden (2014-2021-syntyneet) päivämaksu on 35 €

Tapahtumaan ilmoittautujan tiedot

Partiolaisten perustiedot tulevat lomakkeelle automaattisesti. Tarkasta, että tiedot ovat oikein. Mikäli tiedoissa on puutteita tai ne ovat muuttuneet, voit tehdä muutoksia tietoihin Muokkaa-painikkeen kautta. Muista tallentaa muutokset Tallenna henkilö -painikkeesta.

Tarkista, että ilmoitettava henkilö on valittu oikein yläpuolella olevasta alasvetovalikosta. Huomioi tämä erityisesti, jos teet huoltajana huollettavan ilmoittautumisen. Alasvetovalikosta tulee aina olla valittuna osallistujan nimi.

Valitse Taho, jota edustaa -valikosta se taho, jota edustat tapahtumassa. Ei-partiolaisilla ei ole tätä vaihtoehtoa.

Kuvauslupa

Pääset tässä kohtaa antamaan tai kieltämään kuvausluvan. Huomioi, että ne osallistujat, joilla kuvauslupa ei ole sallittu, saavat huiviin kiinnitettävät merkit, jotka tulee pitää näkyvällä paikalla tapahtuman ajan. Näin kuvaajat tietävät olla kuvaamatta henkilöä.

Leirille osallistuminen

Valitse Leirille osallistuminen-kohdassa, oletko leirillä koko ajan vai vain osan aikaa sekä sen, oletko partiolainen vai partioon tutustuja. Partiolaisilla pitää olla vuoden 2025 partion jäsenmaksu maksettuna.

Mikäli osallistut leirille vain osaksi aikaa, valitse seuraavasta kohdasta ne päivät, jolloin osallistut. Lomake laskee osallistumishinnan päivämaksujen mukaan. Huomaa, että partiolaisille, partioon tutustujille ja lapsille on omat kohtansa.

Mikäli olet ilmoittautunut koko leiriksi, mutta tiedät jo nyt, että ole paikalla koko leiriä, ilmoita tässä kohtaa ne päivät, kun olet paikalla.

Leiriarki

Tässä kohtaa kysytään leirille osallistujan kielitaidosta, uimataidosta ja vesillä liikkumiskokemuksesta. Osallistujan turvallisuuden ja onnistuneen leirikokemuksen mahdollistamiseksi on tärkeää, että kysymyksiin vastataan todenmukaisesti.

Tarkemmat kuvaukset vesillä liikkumisen taitotasoille:

1. Olen kokenut vesilläliikkuja

• Osaan toimia ilman ohjausta miehistön jäsenenä ja mahdollisesti kipparina tai förstinä.
• Tunnen hyvin vesillä liikkumisen turvallisuusperiaatteet.
• Osaan itsenäisesti nostaa ja laskea purjeet sekä käsitellä niitä eri tilanteissa. Osaan navigoida ja tulkita merikarttaa ilman opastusta.
• Osaan ohjata venettä itsenäisesti ja hallitsen veneen käsittelyn eri olosuhteissa.

2. Olen liikkunut vesillä ja osaan perusasiat

• Olen ollut vesillä usein ja osaan esimerkiksi soutaa, meloa tai käsitellä purjevenettä perustasolla.
• Tunnen veneilyn perussäännöt, kuten väistämissäännöt ja merimerkit sekä turvallisuusperiaatteet.
• Osaan osallistua purjeiden nostamiseen ja laskemiseen sekä navigointiin, mutta tarvitsen vielä osittain ohjeita ja harjoitusta.
• Osaan ohjata venettä, mutta en vielä täysin itsenäisesti kaikissa tilanteissa.

3. Olen liikkunut vesillä jonkin verran ja osaan olla veneessä

• Olen ollut veneessä useamman kerran ja osaan toimia siellä turvallisesti.
• Minulla on jonkin verran kokemusta esimerkiksi soutamisesta, melonnasta tai purjeveneessä olemisesta mutta en vielä hallitse veneen ohjaamista tai navigointia. Osaan avustaa veneen perustoiminnoissa, mutta tarvitsen vielä ohjausta ja harjoitusta.
• Tiedän, miten pelastusliivejä käytetään ja ymmärrän vesillä liikkumisen perusasioita, mutta en vielä tunne kaikkia sääntöjä.

4. En osaa liikkua vesillä

• Minulla ei ole aiempaa kokemusta veneilystä tai olen ollut veneessä vain muutaman kerran.
• En tunne vesillä liikkumisen sääntöjä tai käytäntöjä.
• Tarvitsen ohjausta ja tukea esimerkiksi veneessä liikkumiseen, purjeiden käsittelyyn ja pelastusliivien käyttöön.

Leiriruoka

Kasvisruuan tarjoaminen on tehokkain yksittäinen ilmastotoimi, jonka voimme tehdä omin voimin. Siksi kaikki tapahtumassa tarjottava ruoka on laktoositonta kasvisruokaa (Lakto-ovo-kasvisruokaa, johon kuuluvat kasvikunnan tuotteiden lisäksi maitotuotteet ja kananmuna). Näitä ruokavalioita ei siis tarvitse ilmoittaa erikseen. Muut ruoka-aineallergiat tulee ilmoittaa mahdollisimman tarkasti. Ruokavaliota ja -allergioita koskevia tietoja voi muokata omatoimisesti Kuksassa 10.5.2025 saakka. Mikäli koet, että ruokavaliosi on sen verran haastava / kaipaa lisäselvitystä / sinun on helpompi toimittaa ”saa syödä”-lista, voit jättää lomakkeen kohdat kokonaan rastittamatta ja kertoa ruokavaliostasi omin sanoin ruokavalion lisätietokentässä.

Terveydentila ja lääkitys sekä tuen tarpeet

Tähän kohtaan tulee kirjata asiat, jotka vaikuttavat terveyden puolesta osallistujan arkeen ja jotka lääkinnän on tärkeää tietää. Tieto menee tapahtuman ensiavulle, sekä projektitoimistolle ja niitä käytetään vain tarvittaessa. Omia terveystietoja voi käydä muokkaamassa omatoimisesti Kuksassa 10.5.2025 saakka.

Tähän kohtaan tulee kirjata myös saavutettavuuteen ja esteettömyyteen liittyvät asiat, jotta pystymme luomaan tapahtumasta mahdollisimman helposti saavutettavan. Tieto menee tapahtuman saavutettavuudesta vastaaville henkilöille sekä projektitoimistolle. Tässä kohdassa pitää ilmoittaa myös mahdollisesta avustajasta.

Leiriläisen huoltaja tai lähiomainen

Tässä kohdassa kysytään osallistujan huoltajan tai lähiomaisen yhteystietoja.

Leirin aikaisena huoltajana toimiminen

Mikäli osallistuja toimii leirillä yhden tai useamman 0-11-vuotiaan huoltajana, kerrotaan asia tässä kohtaa. Tässä kohtaa kysytään myös, toimiiko osallistuja leirihuoltajana 50 % vai 100 % leiriajasta ja voiko hän ottaa muuta pestiä vastaan.

Samoajapesti leirillä

Samoajaikäiset osallistujat kertovat tässä kohtaa, minkä osa-alueen pestistä he ovat kiinnostuneita leirillä. Samoajat tekevät pestiä 2 päivää leirillä.

Vaeltajien ja aikuisten pesti leirillä

Vaeltajaikäiset osallistujat ja aikuiset kertovat tässä kohtaa, onko heillä jo pesti leirillä ja jos ei ole, minkä osa-alueen pestistä he ovat kiinnostuneita. Lisäksi kysytään ajokorttiluokkaa ja mahdollisia pätevyyksiä.

Avustajana leirillä

Kerro tässä kohtaa, mikäli toimit avustajana ja avustettavan nimi.

Perheleiriläisiä koskevat kysymykset

Perheleirikysymyksiin vastaa yksi perhekunnan jäsen. Perhekunta on yhden tai useamman perheen yhteisö, jonka aikuinen on vastuussa alle 12-vuotiaiden perheleiriläisten arjesta ja valvonnasta. Perheleiriläisen valvojan ei tarvitse olla hänen lähiomaisensa.

Vapaaehtoiset maksut

Tässä kohtaa pääset tekemään vapaaehtoisen lahjoituksen tapahtuman stipendikassaan. Lahjoituksilla mahdollistetaan kaikkien mahdollisuus osallistua leirille. Stipendit myönnetään sosiaalisin ja taloudellisin perustein. Lisäksi osallistujan on mahdollista maksaa vapaaehtoinen maksu kompensoidakseen leiriosallistumisesta aiheutuvat päästöt.

Ehdot ja luvat

Tässä kohdassa hyväksyt leirin Ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdot ja sitoudut noudattamaan niitä.

Majoitustiedot

Kerro tässä, minkä lippukunnan kanssa majoitut leirin aikana? Mikäli valitset toinen lippukunta, huomaathan valita sen jälkeen lippukunnan, jonka leirilippukunnassa olet sopinut majoittuvasi.

Ilmoittautumisen vahvistaminen osallistumismaksun maksamalla

Tapahtuma maksetaan heti ilmoittautumisen yhteydessä. Voit valita verkkopankkimaksamisen, yleisimmät luottokortit, mobiilimaksun tai osamaksun (Lasku- tai osamaksuvaihtoehdon tarjoaa Walley, joka on Collector Bank Ab:n omistama maksuratkaisu). Jos maksu keskeytyy jostain syystä, tulee ilmoittautuminen tehdä uudelleen alusta alkaen. Ilmoittautuminen tulee voimaan vasta kun järjestelmä vahvistaa ilmoittautumisen maksun maksamisen jälkeen.

Tietojen muokkaus jälkikäteen

Omia terveystietoja sekä ruokavaliotietoja voi käydä muokkaamassa itse partiorekisteri Kuksassa tai ilmoittamalla siitä osoitteeseen satahanka@partio.fi 10.5.2025 mennessä.

Partiolainen tai hänen huoltajansa pääsee näkemään omat ilmoittautumistietonsa ja muokkaamaan ilmoittautumista kirjautumalla omilla tunnuksillaan tai huoltajatunnuksillaan Kuksaan (kuksa.partio.fi). Kirjauduttuasi sisään valitse Kuksan etusivun oikeasta yläreunasta sen henkilön nimi, jonka ilmoittautumista haluat tarkastella > Siirry henkilön tietoihin > valitse Tapahtumat-välilehti > Tapahtuman (SP Satahanka XIV) oikeassa reunassa Muokkaa-painike.

Ei-partiolaiset voivat laittaa viestiä osoitteeseen satahanka@partio.fi.