Osallistujan vaihtamisen ehdot
Satahanka-leirin ilmoittautuminen on sitova. Jos ilmoittauduit, etkä kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan. Vaihtamisessa noudatetaan näitä ehtoja:
- Osallistujan vaihdoksia tehdään 15.5.2025 saakka.
- Osallistujan vaihdoksissa noudatetaan näitä ehtoja. Olet hyväksynyt tapahtuman ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdot, mukaan lukien vaihtamisen ehdot, ilmoittautuessasi tapahtumaan.
- Olet itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle tai hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle.
- Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin sinun eli alkuperäisen ilmoittautujan. Tämä koskee osallistujan maksuluokkaa ja leirilläoloaikaa.
- Osallistujan vaihdokset tehdään 15.5.2025 mennessä. Tämän jälkeen ei tehdä enää vaihtoja osallistujiin.
- Alkuperäisen osallistujan osallistumismaksun tulee näkyä Suomen Partiolaisten järjestelmässä maksettuna ennen kuin vaihto voidaan tehdä.
Ohjeet osallistujavaihdon tekemiseen
- Vaihtoja on mahdollista tehdä 15.5.2025 saakka.
- Osallistumismaksusi on oltava maksettuna Suomen Partiolaisille ennen kuin vaihto voidaan tehdä. Sinä ja korvaajasi olette vastuussa osallistumismaksun hoitamisesta toistenne kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä laskua korvaavalle osallistujalle, hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle tai ota vastuuta vaihdoksista. Pyri suosimaan maksuissa vaihtoehtoja, joissa ostaja ja maksaja ovat tunnistautuneita (esimerkiksi Mobile Pay, Pivo tai Siirto).
- Osallistuja, joka on vaihtamassa oman osallistumisensa toiselle, täyttää Forms-lomakkeen 15.5.2025 mennessä.
- Henkilö, joka on ottamassa toisen osallistujan paikan vastaan, täyttää Forms-lomakkeen 15.5.2025 mennessä.
- Saat sähköpostilla kuittauksen onnistuneesta vaihdosta tai lisäkysymyksiä vaihtoa varten 31.5. mennessä.
- Lomakkeella toimitetut tiedot syötetään partiorekisteri Kuksaan ilmoittautumista varten. Lomakkeen tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen kolmen kuukauden kuluessa. Lue lisää henkilötietojen käsittelystä partiossa Suomen Partiolaisten verkkosivuilta.
