Olemme kaikki eläneet kevään poikkeustilassa ja partioharrastusta todella kaivataan. Lippukunta tarvitsee nyt johtajuutta, jotta hommat saadaan taas rullaamaan – todennäköisesti uudella tavalla, mutta rullaamaan kuitenkin. Poimi tästä vinkkejä lippukunnan johtamiseen poikkeustilan jälkeen:
Toukokuussa
- Hahmotelkaa tilannetta johtokolmikon kesken. On tärkeää, että johtaminen on selkeää, mutta yksin sitä ei tarvitse tehdä!
- Kontaktoikaa lippukunnan koko johtajisto ja järjestäkää jotain yhdessä. Aloittakaa kevyesti sillä, että tapaatte (turvallisuusmääräysten mukaan) tai olette muuten yhteyksissä. Nyt tarvitaan uutta tsemppiä ja yhteisöllisyyttä!
- Suunnitelkaa kesälle jotain toimintaa, pieniä päiväretkiä tai muuta hauskaa. Nyt on tärkeää antaa tunne toiminnan jatkumisesta ja aktivoida myös etäisempiä tyyppejä mukaan. Aika moni kaipaa juuri nyt tekemistä ja tulee mielellään mukaan yhteisiin rientoihin.
- Kun yhteys on taas syntynyt, jos se ikinä oli katkollakaan, ideoikaa syksyn aloitusta näiden mallien mukaan.
- Tutustukaa uudistuneeseen partiohakuun ja partion asiointipalveluun.
- Lähetä jokin tervehdys koko lippukunnalle, myös huoltajille. Viestitä, ettei toiminta ole loppunut vaan jatkoa suunnitellaan jo! Kerro milloin syksyn toiminnasta tulee lisätietoa (kaikki ymmärtävät, että tilanteet saattavat muuttua, mutta kannattaa silti viestiä jotain).
- O365-ympäristö avautuu lippukunnille ja sen myötä saa paljon työkaluja lippukunnan johtamiseen.
Kesäkuussa
- Valmistelkaa vanhojen ja uusien ryhmien käynnistämistä. Kaikki ryhmät tarvitsevat kokousajan, johtajat ja ryhmään tarpeeksi jäseniä. Jos lyötte syksyn osalta jotain lukkoon, voi sen jo viestiä lippukunnan jäsenille.
- Päivittäkää lippukunnan Kuksa, nettisivut ja muut viestintäkanavat.
- Ideoikaa lippukunnan markkinointia ja aloitustapahtumaa eteenpäin.
- Keskittykää nyt siihen, että syksyllä uudet aikuiset pääsevät jouhevasti toimintaan mukaan ja jo mukana olevalla johtajistolla on selvä käsitys sekä omasta pestistään että siitä, miten yhteiset asiat hoidetaan.
Heinäkuussa
- Lomailkaa ja retkeilkää, nauttikaa kesästä!
Elokuussa
- Tiedota lippukunnan jäsenistölle partiotoimintaan liittyvät perusasiat kuten ryhmien kokousajat ja yleiset toimintaohjeet.
- Järjestäkää sellainen aloitustapahtuma kuin mahdollista on. Panostakaa sekä markkinointiin että toteutukseen! Nyt on erityisen tärkeää huolehtia, että lippukuntaan tulee myös uusia partiolaisia!
- Ylläpitäkää johtajiston hyvinvointia – pitäkää huolta, että kaikki kokevat edelleen kuuluvansa porukkaan. Viimeistään nyt on tärkeää, että johtajisto järjestäytyy, löytää uuden tsempin ja valmistautuu toimimaan tilanteen mukaan.
