Suomen Partiolaisten nettisivuilla oleva partiohaku eli Hae lippukuntaa-toiminto uudistuu. Jatkossa lippukuntaa voi etsiä myös ryhmähaku-toiminnolla. Ryhmähaku tehdään tulevan partiolaisen iällä ja haku palauttaa tulokseksi lippukunnat, joissa on ryhmissä tilaa haetun iän perusteella. Ryhmähaku ei siis tuo näkyviin suoraan esimerkiksi sudenpentulauman nimeä, vaan lippukunnan, jonka sudenpentulaumoissa on tilaa. Vanhat tutut hakuehdot eli paikkakunta, postinumero ja lippukunnan nimi ovat myös edelleen käytettävissä.
Jotta ryhmähaku toimii kunnolla, lippukunnan tulee huolehtia että ryhmäkohtaiset tiedot ovat ajan tasalla Kuksassa.
Jäsenhakemusten osalta partiohaku muuttuu siten, että mikäli lippukunta ei käsittele hakemusta neljän viikon sisällä, hakemus siirtyy näkymään Kuksassa myös muille alueen lippukunnille. Elo-syyskuun ajan siirtymisaika on vain viikko. Tavoitteena on, että jokainen jäsenhakemuksen jättänyt tuleva partiolainen saa pikaisesti yhteydenoton ja löytää oman lippukunnan.
Asiointipalvelu helpottaa jäsentietojen käsittelyä
Partiohaun uudistumiseen liittyy vahvasti myös jäsenille ja huoltajille tarkoitettu uusi käyttöliittymä Kuksaan. Uusi käyttöliittymä, asiointipalvelu, yksinkertaistaa huoltajan ja jäsenen Kuksa-näkymää ja mahdollistaa perhekohtaisen Kuksan käytön. Jatkossa jäsenyydet muodostuvat huoltajan tai perheen ympärille ja siksi jäsenhakemusta tehdessä huoltaja rekisteröi ensin itsensä. Tämän jälkeen huoltajaksi rekisteröitynyt voi tehdä jäsenhakemuksia huollettavilleen, myös partiolaisen sisaruksille, sekä kutsua lisää huoltajia Kuksan käyttäjäksi.
Asiointipalvelu on nyt sekä käytössä, että kehitettävänä yhtä aikaa. Asiointipalvelun osoite on https://asiointi.partio.fi . Asiointipalveluun kirjaudutaan PartioID:llä. Huom! Jos olet jo kirjautuneena Kuksaan, kirjaudu ensin ulos ja sen jälkeen yllä olevasta linkistä.
Ohjeita huoltajille ja jäsenille käyttöä varten löytyy täältä. Otamme vastaan palautetta ja kehitysehdotuksia sähköpostilla palvelu@partio.fi.
Uutta asiointipalvelua esitellään lippukunnille avoimissa Teams-tuokioissa, tervetuloa mukaan!
Ti 11.8. klo 17-18 Liity Microsoft Teams -kokoukseen
To 13.8. klo 18-19 Liity Microsoft Teams -kokoukseen
Koulutukset löydät myös täältä https://www.partio.fi/partiolaiselle/apua-ja-ohjeita/kuksa-ja-office-365-koulutus/.
