Lpk:n johtaminen

Valmistaudumme syksyyn: asialistaa johtokolmikon kokoukseen

Hyvät johtokolmikot! Kesän jälkeen voi olla vaikea orientoitua tehokkaaseen partioarkielämään, ja syksy yllättää joka kerta. Kokosimme avuksenne asialistan. Poimikaa, ja ottakaa työn alle tästä ne kohdat, jotka ovat olennaisia juuri teidän lippukunnassa.

Ryhmien toiminnan aloittaminen

  • Onko jatkavilla ryhmillä vetäjät, kolovuoro ja tieto siitä, milloin toiminta alkaa?
  • Onko uusilla ryhmillä vetäjät, kolovuoro ja tieto siitä, milloin toiminta alkaa?

Yhteinen toiminta syksyllä

  • Ovatko tarvittavat tapahtumat, retket, vaellukset, purjehdukset ja muut kaikkien kalentereissa
  • Onko tapahtumien johtajilla homma hanskassa ja hyvä mieli, käykää läpi tapahtumat ja tilannekatsaus
  • Alueelliset tapahtumat, onko näitä, osallistutteko, oletteko ehkä jopa luvanneet jotain?
  • Koulutusten ilmoittautumispäivät on hyvä tsekata, samoin kuin se, onko kaikilla pestinmukainen koulutus. Aloittakaa vaikka itsestänne ja ilmoittautukaa johtokolmikon koulutukseen!

Viestintä

  • Johtajisto: Onhan selvää, millä kanavalla viestitään asialliset asiat, höpsöttelyasiat ja missä säilötään tärkeimmät dokkarit ja muut (Huom. SP tarjoaa Microsoft O365-ympäristön nyt myös lippukuntien käyttöön.)
  • Muut kohderyhmät: Käykää läpi, että viestintä myös muille kohderyhmille on kunnossa. Tärkeimpiä näistä kohderyhmistä ovat jäsenet, vanhemmat ja tärkeimmät sidosryhmät. ”Kunnossa” tarkoittaa, että
    • Jokainen tietää, mistä häntä koskeva tieto löytyy, ja mitä viestintäkanavaa kannattaa seurata
    • Viestit ovat selkeitä, niistä on helppo tajuta, mitä halutaan sanoa, ja mitä viestin vastaanottajalta odotetaan.

Johtajisto

  • Olemassa olevat tyypit: Miten varmistetaan, että koko johtajistolla on hyvä meininki ja tarvittava tieto tulevasta
  • Uudet aikuiset: Miten varmistetaan, että uusilla aikuisilla on hyvä kokemus, onko valittuna kummia, joka huolehtii siitä, että he tietävät mitä tapahtuu, ja saavat joltain vastauksia kysymyksin. Ymmärtäväthän kaikki johtajat, miten tärkeää on, että uudetkin saavat tuntea kuuluvansa ryhmään?
  • Muista myös ne, jotka eivät ole aktiivisesti mukana! Useimpien lippukuntien listoilla ”roikkuu” jäseniä, jotka joskus olivat aktiivisia, tai haluaisivat olla, mutta elämäntilanne ei sitä juuri nyt salli. Pitäkää heidät tietoisina siitä, minne pääsee mukaan, kutsukaa mukaan kauden avajaisiin, pyytäkää avuksi aikuisrekrytapahtumaan, tai tarjotkaa muita kepeitä juttuja, joihin tuleminen ei sido liiaksi, mutta pitää kuitenkin partioyhteisön mielessä ja sydämen päällä.
  • Kokonaisuus: onko kaikille pesteille tekijä? Onko kaikille tekijöille pesti? Mitä teette puutteille? Jos ette ole aivan varmoja siitä, että käytätte pestijärjestelmää täysillä, voi pestijohtaja vierailla tässä välissä tällä sivulla.

Hallinto

  • Lippukunnan syksyyn kuuluu myös mukava annos hallinnollisia asioita, tsekatkaa lippukunnan vuosikello täältä. 
  • Syyskokouksen valmistelu
  • Hallituksen kokousten koollekutsuminen ja isompien päätösasioiden valmistelu
  • Varainhankinta: adventtikalenterimyynti ja kalenteriasiamiehen valinta ja merkintä Kuksaan
  • Vuoden 2021 suunnittelun aloittaminen pikkuhiljaa
  • Huomasittehan, että myös lippukuntapesteille avattiin partion O365-ympäristö, jota voitte käyttää esimerkiksi dokumenttien säilyttämiseen ja hallintaan, sekä keskusteluun. Teamsista löydät mallilippukunnan, sekä oman ryhmän lippukuntien johtokolmikoille.

Johtokolmikon toiminta

Kaikki se, mikä juuri teidän lippukunnassa on tällä hetkellä ajankohtaista

  • Muistathan, että ongelmatilanteissa voit kääntyä valmentajan ja piirin lippukuntakoordinaattorin puoleen! Heidän yhteystietonsa löydät piirin nettisivuilta.