Partion asiointipalvelu

Partion asiointipalvelu on uusi käyttöliittymä Kuksaan jäsenille ja huoltajille. Sitä kautta hoituu tavallisimmat jäsenyyteen liittyvät toimenpiteet aina tietojen päivittämisestä jäsenhakemusten tekoon.

Asiointipalvelussa kaikki voivat:

  • päivittää yhteystietoja
  • tehdä jäsenhakemuksia
  • nähdä laskut
  • tulostaa tai tallentaa jäsenkortin
  • ilmoittautua tapahtumiin
  • nähdä tärkeät yhteystiedot
  • lukea ajankohtaisia viestejä
  • erota partiosta

Huoltajana voit lisäksi

  • Tarkastella ja päivittää huollettaviesi tietoja
  • voit kutsua huollettavillesi uusia huoltajia

asiointipalveluun

OHJEIDEN PÄIVITYS KÄYNNISSÄ!

Järjestelmään kirjaudutaan samoilla tunnuksilla, kuin muihinkin partion sähköisiin järjestelmiin. Siksi kirjautumissivu näyttää samalta kuin muissa järjestelmissä.

https://asiointi.partio.fi

PartioID on partion kertakirjautumisjärjestelmä, jota voidaan käyttää eri digijärjestelmiin kirjautumiseen. Lue lisää

  • Jos olet jo luonut PartioID:n, voit kirjautua järjestelmään tunnuksillasi.
  • Jos et ole vielä rekisteröinyt PartioID:tä käyttöösi, tulee sinun ensiksi rekisteröityä klikkaamalla Rekisteröidy-painiketta.

  • Rekisteröitymiseen tarvitset Käyttäjätunnuksen, joka voi olla joko jäsennumero tai huoltajanumero sekä järjestelmään syötetyn sähköpostin.
  • Voit valita kolmesta kirjautumisvaihtoehdosta itsellesi mieleisimmän.

  • Jos valitsit Käyttäjätunnuksen ja salasanan, tulee ne muodostaa noudattaen annettuja ohjeita.
  • Käyttäjätunnus voi sisältää vain kirjaimia a-z, numeroita, väliviivan (-). Isoja ja pieniä kirjaimia ei erotella.
  • Salasanassa tulee olla vähintään 8 merkkiä, 1 iso kirjain, 1 pieni kirjain ja 1 numero.
  • Muistathan luomasi tunnukset!

Omien jäsentietojen muokkaaminen

Esimerkkihenkilöllä tässä on jäsenyys voimassa, siksi näkymä on erilainen. Koska emme edellytä huoltajalta samoja tietoja kuin jäseneltä, on tietoja hyvä päivittää.

  • Syntymäaika tulee päivittää oikeaksi, jotta järjestelmä toimii

  • Suosi muita kuin paperilaskua! Muistutuslaskut tulee kuitenkin aina paperisena. Emme peri muistutus- tai myöhästymismaksuja, mutta laskut on silti hyvä hoitaa ajallaan.
  • Jäsenyystiedot -välilehdeltä näkee aktiiviset ja päättyneet jäsenyydet.

Jäsen tai huoltaja voi tehdä itselleen jäsenhakemuksia. Huoltaja saattaa innostua partiotoiminnasta niin, että tahtoo itsekin mukaan tai jäsen haluaa vaihtaa lippukuntaa tai hakea muuton myötä jäsenyyttä myös toisessa lippukunnassa.

  • Tee ensin jäsenhakemus, että tiedot tulevat näkyville. Hakemus löytyy Jäsenyys-välilehdeltä.
  • Tarkasta jäsentiedot ja muokkaa tarvittaessa.
  • Valitse lippukunta, johon haluat jäsenhakemuksen tehdä.
  • Valitse haluatko saada jäsenetulehtiä.
  • "Lupa vapauttaa jäsenhakumus muiden lippukuntien käsiteltäväksi" tarkoittaa, että jos valitsemasi lippukunta ei voi ottaa sinua jäseneksi, siirtyy hakemuksesi muiden alueen lippukuntien käsiteltäväksi.
  • Täysi-ikäinen voi halutessaan kertoa, millaisissa tehtävissä toivoo lippukunnassa toimivan.
  • Hakemuksen lähettämisen jälkeen hakemus siirtyy lippukunnille käsiteltäväksi partiorekisteri Kuksaan. Jäsenhakemusten käsittely saatta viedä aikaa riippuen ajankohdasta.

Maksut-välilehdellä näkyy kaikki henkilölle tulleet laskut. Jos huollettavan lasku ei löydy, se voi löytyä täältä huollettavan tiedoista (Perhe - Huollettava - Maksut).

Jäsenkortin voi joko tulostaa tai tallentaa puhelimeen. Voit näyttää jäsenkorttia tarvittaessa myös täältä asiointipalvelusta.

Tapahtumat-välilehdeltä näkee tulevia tapahtumia ja tapahtumia, joihin on jo ilmoittauduttu. Tapahtumat on jaettu kolmelle välilehdelle; Lippukunnan tapahtumat, Muut (Piirin ja SP tapahtumat) ja Omat tapahtumat.

Tärkeät yhteystiedot-sivulta löytyy omien lippukuntien lippukunnanjohtajat ja jäsenrekisterinhoitajat sekä omien ryhmien ryhmänjohtajat. Sivuille kootaan myös joitakin tärkeitä linkkejä.

  • Syötä huollettavan tiedot lomakkeelle.
  • Sähköposti ei ole pakollinen alle 15 vuotiaalla.
  • Tallentamisen jälkeen tee vielä jäsenhakemus lisäämällesi huollettavalle.

 

Joskus käy niin, että partiolle ei ole enää aikaa tai se ei enää vain kiinnosta. Tällöin pitää erota partiosta. Tämä on harmi, sillä partiosta useimmat saavat elinikäisiä ystäviä. 

Omat jäsentiedot kohdassa, Jäsentiedot-välilehdellä on Eroa -painike. Klikkaamalla painiketta avautuu erohakemus, jossa pyydetään jäsenyyden päättymispäivämäärää sekä eron syytä. Lippukunta saa tiedon hakemuksesta.

Erosta voi ilmoittaa myös omaan tai huollettavan lippukuntaan. Ei siis riitä, että jättää jäsenmaksun maksamatta! Lippukunta päättää jäsenyyden jäsenrekisterissä, ettekä saa enää partiolehtiä tai jäsenmaksuja.