Osallistujan vaihtamisen ehdot
Explo2023 tapahtuman ilmoittautuminen on sitova. Jos ilmoittauduit, etkä kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan. Vaihtamisessa noudatetaan näitä ehtoja:
- Osallistujan vaihdoksia tehdään 21.8.–21.9.2023 välisenä aikana.
- Osallistujan vaihdoksissa noudatetaan näitä ehtoja. Olet hyväksynyt tapahtuman ilmoittautumis- ja peruutusehdot, mukaan lukien vaihtamisen ehdot, ilmoittautuessasi tapahtumaan.
- Olet itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle tai hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle.
- Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin sinun eli alkuperäisen ilmoittautujan:
- Jos ilmoittauduit tapahtumaan normaalina osallistujana (syntynyt 2005–2008 välillä), voit vaihtaa osallistumisesi toisen 2005–2008 välillä syntyneen kanssa.
- Jos ilmoittauduit tekijänä, voit vaihtaa paikkasi vain tekijän kanssa.
- Jos ilmoittauduit luotsina, voit vaihtaa paikkasi vain luotsin kanssa.
- Osallistujan vaihdokset tehdään 21.9.2023 mennessä. Tämän jälkeen ei tehdä enää vaihtoja osallistujiin.
- Alkuperäisen osallistujan osallistumismaksun tulee näkyä Suomen Partiolaisten järjestelmässä maksettuna ennen kuin vaihto voidaan tehdä.
- Tilallesi tuleva uusi osallistuja voi vaihtamisen jälkeen itse muokata ilmoittautumistietojaan, kuten ruokavaliota Kuksassa erillisten ohjeiden mukaisesti. Huom! Ruokavaliotietoja voi muuttaa ainoastaan 31.8. saakka.
Ohjeet osallistujavaihdon tekemiseen
- Vaihtoja on mahdollista tehdä 21.9.2023 saakka.
- Etsi itsellesi korvaajaa omista verkostoistasi tai käytä apuna tarkoitusta varten tehtyä Facebook-ryhmää: https://www.facebook.com/groups/1270407556925487
- Facebook-ryhmässä voit etsiä itsellesi korvaavaa osallistujaa tai vaihtoehtoisesti ilmoittaa kiinnostuksestasi osallistua jonkun toisen puolesta. Huomioithan, että kyseisen ryhmän tarkoitus on vain auttaa vaihtajia löytämään toisensa. Varsinaiset osallistujan vaihdot tehdään Forms-lomakkeella.
- Kun etsit itsellesi korvaajaa, kerro postauksessasi oletko ilmoittautunut osallistujana, tekijänä vai luotsina.
- Ole tarkkana henkilötietojesi kanssa!
- Osallistumismaksusi on oltava maksettuna Suomen Partiolaisille ennen kuin vaihto voidaan tehdä. Sinä ja korvaajasi olette vastuussa osallistumismaksun hoitamisesta toistenne kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä laskua korvaavalle osallistujalle, hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle tai ota vastuuta vaihdoksista. Pyri suosimaan maksuissa vaihtoehtoja, joissa ostaja ja maksaja ovat tunnistautuneita (esimerkiksi Mobile Pay, Pivo tai Siirto).
- Osallistuja, joka on vaihtamassa oman osallistumisensa toiselle, täyttää Olen sopinut Explo-osallistumiseni luovuttamisesta toiselle henkilölle -lomakkeen 21.9. mennessä.
- Henkilö, joka on ottamassa toisen osallistujan paikan vastaan, täyttää Olen sopinut Explo-osallistumisesta toisen henkilön sijasta –lomakkeen 21.9. mennessä.
- Saat sähköpostilla kuittauksen onnistuneesta vaihdosta tai lisäkysymyksiä vaihtoa varten.
Lomakkeella toimitetut tiedot syötetään partiorekisteri Kuksaan ilmoittautumista varten. Lomakkeen tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen kolmen kuukauden kuluessa. Lue lisää henkilötietojen käsittelystä partiossa Suomen Partiolaisten verkkosivuilta.