Osallistujan vaihtamisen ehdot
Väre-tapahtuman ilmoittautuminen on sitova. Jos ilmoittauduit, etkä kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan. Vaihtamisessa noudatetaan näitä ehtoja:
- Osallistujan vaihdoksia tehdään 9.6.2024 saakka.
- Osallistujan vaihdoksissa noudatetaan näitä ehtoja. Olet hyväksynyt tapahtuman ilmoittautumis- ja peruutusehdot, mukaan lukien vaihtamisen ehdot, ilmoittautuessasi tapahtumaan.
- Olet itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle tai hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle.
- Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin sinun eli alkuperäisen ilmoittautujan:
- Jos ilmoittauduit tapahtumaan normaalina osallistujana (syntynyt 2001–2006 välillä), voit vaihtaa osallistumisesi toisen 2001–2006 välillä syntyneen kanssa.
- Jos ilmoittauduit tekijänä, voit vaihtaa paikkasi vain tekijän kanssa.
- Osallistujan vaihdokset tehdään 9.6.2024 mennessä. Tämän jälkeen ei tehdä enää vaihtoja osallistujiin.
- Alkuperäisen osallistujan osallistumismaksun tulee näkyä Suomen Partiolaisten järjestelmässä maksettuna ennen kuin vaihto voidaan tehdä.
- Tilallesi tuleva uusi osallistuja voi vaihtamisen jälkeen itse muokata ilmoittautumistietojaan, kuten ruokavaliota Kuksassa erillisten ohjeiden mukaisesti. Huom! Ruokavaliotietoja voi muuttaa ainoastaan 20.7.2024 saakka.
Ohjeet osallistujavaihdon tekemiseen
- Vaihtoja on mahdollista tehdä 9.6.2024 saakka.
- Osallistumismaksusi on oltava maksettuna Suomen Partiolaisille ennen kuin vaihto voidaan tehdä. Sinä ja korvaajasi olette vastuussa osallistumismaksun hoitamisesta toistenne kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä laskua korvaavalle osallistujalle, hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle tai ota vastuuta vaihdoksista. Pyri suosimaan maksuissa vaihtoehtoja, joissa ostaja ja maksaja ovat tunnistautuneita (esimerkiksi Mobile Pay, Pivo tai Siirto).
- Osallistuja, joka on vaihtamassa oman osallistumisensa toiselle, täyttää Olen sopinut Väre-osallistumiseni luovuttamisesta toiselle henkilölle -lomakkeen 9.6.2024 mennessä.
- Henkilö, joka on ottamassa toisen osallistujan paikan vastaan, täyttää Olen sopinut Väre-osallistumisesta toisen henkilön sijasta –lomakkeen 9.6.2024 mennessä.
- Saat sähköpostilla kuittauksen onnistuneesta vaihdosta tai lisäkysymyksiä vaihtoa varten.
- Lomakkeella toimitetut tiedot syötetään partiorekisteri Kuksaan ilmoittautumista varten. Lomakkeen tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen kolmen kuukauden kuluessa. Lue lisää henkilötietojen käsittelystä partiossa Suomen Partiolaisten verkkosivuilta.