Partiomuseo vastaanottaa kokoelmaansa vain suomalaisen partiotoiminnan historiaan liittyviä objekteja, eli esineistöä, valokuvia ja arkistomateriaalia sekä digitaalisia tallenteita. Esineiden käyttöhistoria tulee olla tiedossa ja esineen mukaan tallennettu.
Partiomuseo ottaa objekteja lahjoituksina vain täysin oikeuksin. Objekti voidaan myöhemmin esimerkiksi vaihtaa parempikuntoiseen, Partiomuseo voi hävittää objektin tai luovuttaa sen toiseen museoon. Objektit käsitellään museoeettisiä periaatteita noudattaen. Partiomuseo ei ota vastaan deponointeja eli ei ota säilytettäväksi tavaroita, joiden omistusoikeutta ei ole museolle siirretty.
Jokaiseen lahjoitukseen tulee liittää lahjoituslomake. Lahjoituslomakkeen saa esiin alla olevasta linkistä word-muodossa. Lahjoituslomake tulee täyttää, tulostaa ja allekirjoittaa. Valmis lomake laitetaan lahjoituksen mukaan pakettiin. Tarvittaessa voi käyttää liitettä, jos lomakkeen tila ei riitä.
Lomakkeen voi myös tallentaa täytettynä tietokoneelle ja lähettää liitetiedostona sähköpostilla osoitteeseen partiomuseo@partio.fi. Myös lahjoituksiin liittyvät tarinat voit lähettää meille sähköpostilla. Tallennamme sähköpostin ja käsittelemme sen allekirjoitettuna lahjoituslomakkeena.
Lahjoituslomakkeeksi käy myös vapaamuotoinen päivätty ja allekirjoitettu teksti, jossa on viittaus, että allekirjoittaja on lukenut Partiomuseon lahjoituslomakkeessa olevat ehdot ja hyväksynyt ne.
Museoesineille todellisen arvon antavat niihin liittyvä tieto ja tarina, liitäthän ne aina lahjoituksesi mukaan. Tarinaton tavara on vain materiaalia, joka antaa aiheen ihmetykselle ja väärintulkinnoillekin.
Lahjoituksen voi tuoda Partiomuseolle, lähettää postitse tai matkahuollon kautta. Pakettina lähettäessäsi käytä vastaanottajan puhelinnumerona verkkosivujemme etusivulla näkyviä puhelinnumeroita. Lahjoituksen voi myös jättää Lounais-Suomen Partiopiirin toimistoon tai Partioasemalle Helsingissä niiden aukioloaikana.