EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Suomen Partiomuseoyhdistys ry:n jäsenrekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Suomen Partiomuseoyhdistyksen hallitus, joka on delegoinut rekisterinpitäjän tehtävät 25.1.2021 (§ 11) rekisteristä vastaavalle henkilölle.
2. Rekisterin vastuu- ja yhteyshenkilö
Henkilötietorekistereistä vastaava henkilö on Leena Raukko.
Yhteystiedot: Suomen Partiomuseo, Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku; sähköposti partiomuseo@partio.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset:
- Yhdistyksen tiedotteiden ja kokouskutsujen jakelu esimerkiksi postitse tai sähköpostitse jäsenille
- Jäsenmaksujen kerääminen
- Jäsentuotteiden jakelu
Käsittelyn oikeusperuste:
- Jäsenen antama suostumus
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
- Yhdistyslaki (nimi ja kotipaikka)
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b kohta: Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
4. Rekisterin tietosisältö
Kerättävät tiedot: Jäsenen henkilötiedot: nimi, mahdollisesti syntymäaika, yhteystiedot, jäsenyyden tyyppi, jäsenyysvuodet, jäsenen erityistoiveet
5. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä käyttävät vain yhdistyksen toimihenkilöt yllämainittuihin tarkoituksiin.