Tänä vuonna partio alkaa isosti ja näyttäväsi ympäri Suomea elokuussa! Elokuun avoimeen aloitustapahtumaan ja sitä myötä viikkokokousten alkamiseen valmistaudutaan jo keväällä päättämällä mm. syksyn viikkokokousten ajankohdista sekä näkymällä aktiivisesti omalla toiminta-alueella. Syyskuun alussa kenelläkään alueella asuvalla ei pitäisi olla epäselvää kuinka hieno lippukunta alueella toimii ja miten lippukunnan toimintaan pääsee mukaan!
Tee siis alla olevia pieniä tekoja kuukausittain ja nauti syksyllä lippukunnan uusista jäsenistä. Tsemppiä partiovuoteen!
Tammi-helmikuussa aluetapaamisissa:
- Lippukunnille esitellään syksyn starttipaketti, joka sisältää syksyn käynnistämiseen liittyviä toimenpiteitä jo kevään aikana, elokuussa avoimen aloitustapahtuman järjestämisen ja viikkotoiminnan käynnistämisen sekä syyskuussa huoltajaillan järjestämisen
- Lippukuntia kannustetaan kevään lopussa miettimään syksyn ryhmätilanne ja päättämään milloin uudet ryhmät aloittavat toimintansa (vaikka ryhmille ei olisi vielä lukkoon lyötyjä johtajia)
- Lippukuntien kanssa käydään läpi alla oleva kuukausittainen syksyyn valmistautumislista
Maaliskuussa lippukunta:
- On yhteydessä oman toiminta-alueensa eskareihin eskarikampanjan tiimoilta
- Voiko eskariin tulla käymään ja esitellä toiminnallisesti partiota?
- Jos eskari ei halua lippukunnan vierailua, voiko eskareihin kuitenkin jakaa kutsut syksyn avoimeen aloitustapahtumaan?
- Syksyn ekaluokkalaiset eli uudet sudenpennut ovat juuri näitä kevään eskareita eli tätä tilaisuutta ei kannata jättää välistä!
- Selvittää toukokuun harrastusviikkoon omalta toiminta-alueelta osallistuvat koulut ja on niihin yhteydessä > Miten lippukunta aikoo olla kampanjassa mukana?
- Suunnittelee oman lippukuntansa koko Suomen partioillan ohjelman
- Osallistaa ryhmiään lippukunnan markkinoinnin tekemiseen (esim. videotervehdyksiä tai valokuvia toiminnasta ja kannustus tulla mukaan, avoimen aloitustapahtuman julisteiden tai somemainosten tekoa, kannustus esitellä omaa harrastusta vaikka partioviikolla koulussa, jne.)
- Videoita ja kuvia kannattaa käyttää lippukunnan toiminnan ja avoimen aloitustapahtuman markkinoinnissa ja näyttää niiden kautta alueen asukkaille millainen se meidän lippukunta onkaan
- Aloittaa oman toimintansa markkinoinnin toiminta-alueellaan (ainakin alueen some-ryhmissä)
- Kutsu tulla mukaan koko Suomen partio-iltaan 23.4.
- Liittyä voi vielä tänä keväänä ja mahdollisesti silloin ehtii mukaan vielä kesäleirille (missä ryhmissä on nyt tilaa)
- Syksyn avoimen aloitustapahtuman markkinointi lapsille ja aikuisille
Huhtikuussa lippukunta:
- Päättää milloin järjestävät elokuussa avoimen aloitustapahtuman
- Ainakin pääkohdat: päivämäärä, aika ja paikka, ohjelmasta saa pääkohdat valmiista materiaalipaketista
- Päivitä tämä tieto myös lippukunnan nettisivuille ja kutsu kiinnostuneet mukaan!
- Osallistuu eskarikampanjaan ja kutsuu eskarit perheineen mukaan elokuun aloitustapahtumaan
- Jos alueen eskarit eivät osallistu kampanjaan, toimittakaa silti kutsut elokuun aloitustapahtumaan eskareille
- Näkyy aktiivisesti omalla toiminta-alueellaan
- Koko Suomen partioilta 23.4.
- Päivitä lippukunnan someen hyvänmielen tunnelmaa ja kutsu partiosta kiinnostuneet seuraavan kerran mukaan avoimeen aloitustapahtumaan
- Kertoo aluetapaamisessa miten kevät on mennyt ja millaiset suunnitelmat heillä on loppukevääksi ja syksyn alkuun
Toukokuussa lippukunta:
- Osallistuu 6.–12.5. harrastusviikolla toiminta-alueensa koulujen harrastusviikkojen ohjelmaan
- Kivaa tekemistä ja kutsu tulla mukaan syksyn aloitustapahtumaan!
- Päättää syksyn ryhmätilanteen ja päivittävät nämä tiedot lippukunnan nettisivuille ja someen sekä myös alueen someryhmiin
- Kun huoltajat ennen kesälomia alkavat etsiä lapsilleen harrastuksia syksyksi, on googlaamalla löydyttävä, että milloin minkäkin ikäiset voivat alueella harrastaa partiota ja miten pääsee mukaan
- Kutsuu oman alueensa koulujen partiokerholaiset mukaan aloitustapahtumaan
- Ilmoittaa aloitustapahtumansa piirille piirin ohjeiden mukaan ja tilaa / noutaa samalla aloitustapahtuman materiaalit
- Suunnittelee ja markkinoi elokuun aloitustapahtumaansa
Elokuussa lippukunta:
- Avoimen aloitustapahtuman markkinointi alueen someryhmissä, lippukunnan somessa ja nettisivuilla, mainoksia ilmoitustauluilla ja kouluissa
- Koulu alkaa vko 32
- Lippukuntien avoimet aloitustapahtumat vko 33–34
- Miettikää etukäteen mitä ja miten haluatte toiminnastanne kertoa partiosta kiinnostuneille!
- Partio alkaa vko 34 aloitustapahtumista
Syyskuussa lippukunta:
- Järjestää huoltajaillan valmiita materiaaleja käyttäen tai jos piiri järjestää lippukuntien yhteisen huoltajaillan, voi huoltajat ohjata sinnekin
- Tekee jälkimarkkinointia (lippukunnan tilanne huomioiden)
- Lippukuntahengen välittäminen elokuun aloitustapahtumasta
- Missä ryhmissä on vielä tilaa, tervetuloa mukaan!
- Jos saadaan vieläkin lisää aikuisia / ryhmänjohtajia, voidaan uusia ryhmiä perustaa syksyn mittaan
- Aluetapaamisessa lippukunta kertoo, miten aloitustapahtuma meni ja miten syksyn toiminta on käynnistynyt
Kuva: Petteri Keski-Kuru
