Tapahtumien vuosi 2024

Kokoamme tähän sivulle valmiita tapahtumakonsepteja. Nappaa tapahtumaresepti lippukuntasi käyttöön, kun suunnittelet vuoden 2024 markkinointitapahtumia. Sivulle ilmestyy eri tasoisia ja eri määrän aikaa vieviä tapahtumia, joista löytyy jokaiselle jotakin niin osallistujan kuin järjestäjänkin näkökulmasta.

Reseptit on kirjoitettu esimerkkikohderyhmille, mutta voitte vapaasti hyödyntää ideoita ja kohdentaa ne juuri teidän havittelevallenne kohderyhmälle. Joidenkin tapahtumien kasaaminen onnistuu viikossa, toiset taas vaativat useamman kuukauden selvittelyineen, mutta jokaista tapahtumaa olisi hyvä markkinoida hyvissä ajoin ennakkoon, jotta potentiaaliset uudet partiolaiset löytävät sen äärelle.

Trangiapizzakurssi on hyvänmielen tapahtuma, joka on tarkoitettu aikuisille ja nuorille aikuisille, jotka eivät vielä ole partiossa. Hämeessä kurssia on järjestetty erityisesti opiskelijatapahtumana yhteistyössä paikallisten opiskelijajärjestöjen kanssa.

Tapahtuma on matalan kynnyksen väylä tutustua partiotoimintaan. Pizzan paistamisen ohessa on hyvin aikaa jutustella ja kertoa ei-partiolaisille paikallisesta toiminnasta. Tapahtuma on kohtuullisen helppo ja kevyt toteuttaa, ja se skaalautuu nopeasti isommallekin joukolle.

Kohderyhmä opiskelijat ja nuoret aikuiset
Ajankohtasuositus loppukevät/alkusyksy

Lue tarkka ohjeistus trangiapizzakurssin järjestämisestä (PDF).

Valmistusaika 

Tapahtuma 2–6 tuntia
Valmistelu 3 kuukautta

Järjestäjien määrä tapahtumassa 

1–3 hlöä jakamaan ruoka-aineita 
1 hlö jokaista kolmea trangiaa kohden 
1 hlö ottamaan ilmoittautumisia vastaan 

Tarvikkeet 

  • Mahdollisimman monta (kaasu)trangiaa (1–2 henkeä/trangia) 
  • Leivinpaperia 
  • Foliota 
  • Pizzataikinaa 
  • Pizzatäytteitä 
  • Tomaattikastiketta (max 0,25 dl/pizza) 
  • Juustoraastetta (n. 1 dl/pizza) 
  • Kumihanskoja ruoan jakajille 
  • Käsidesiä 
  • Paperia ja kosteita siivousliinoja 
  • Pöytä ruoanjakoa varten 
  • Paistinlastoja 
  • Juotavaa/vettä osallistujille 
  • Lusikoita/pieniä kauhoja ruoan jakamiseen 
  • Sammutuspeitto ja ensiapulaukku 
  • Sakset, nippusiteitä, teippiä, naura… 
  • Jätesäkkejä roskia varten 
  • Kertakäyttöasioita kaiken varalta 
  • Pizzaleikkureita 
  • Pop-up-teltta 
  • Partion banderolleja, pisaralippuja 
  • Esitteitä ja muuta jakotavaraa (haalarimerkit toimivat opiskelijoille) 
  • Oheisohjelmaa odottajille 
  • Mahdolliset luvat 
  • Ilmoittautumislomake opiskelijoiden suosimassa KideAppissa

Retkipizzaohje (yhteen trangiapizzaan) 

100 g pizzajauhoja 
65 g vettä 
3 g Suolaa 
½ tl kuivahiivaa 

Liuota hiiva reilusti kädenlämpöiseen veteen. Vaivaa joukkoon jauhot. Nostata taikina vedottomassa paikassa. Lisää lopuksi suola. 

Pro tip! Jos haluat erityisen maukasta pizzaa, pohjataikina kannattaa nostattaa hitaasti kylmässä. Tällöin riittää puolet ohjeen hiivamäärästä. Laita taikina nousemaan jääkaappiin 1–2 vuorokautta ennen leipomista. Nosta taikina lämpimään muutama tunti ennen paistamista.

Bonfire – Urbaani iltanuotio on partiotapahtuma, jonka tarkoituksena on tehdä partioon tutustuminen mahdollisimman helpoksi. Tapahtuman kohderyhmänä voivat olla ylipäätään aikuiset tai kohderyhmäksi voi valita esimerkiksi opiskelijat. Tapahtumassa on ohjelmapisteitä, joita osallistujat voivat kiertää vapaasti omassa tahdissaan.

Ohjelmapisteillä osallistujat pääsevät kokeilemaan erilaisia partioaktiviteetteja ja oppimaan uutta – sekä tietenkin tutustumaan partiolaisiin ja juttelemaan partiosta. Illan voi halutessaan päättää yhteisesti iltanuotiolla tai muuten samassa paikassa. Tapahtuman voi järjestää joko yhdessä paikassa kerrallaan tai useammassa paikassa samaan aikaan.

Kohderyhmä aikuiset ja opiskelijat
Ajankohtasuositus kauden alut, ei samaan aikaan muiden isojen partiotapahtumien kanssa

Lue tarkka ohjestus Bonfire-tapahtuman järjestämisestä (PDF).

Valmistusaika

Tapahtuma ilta, päivä tai viikonloppu
Valmistelu 5 kuukautta

Järjestäjien määrä tapahtumassa

1 hlö johtamaan tapahtumaa 
3–4 hlöä jokaiselle ohjelmapisteelle 
3–4 hlöä yleiselle infopisteelle

Tarvikkeet

  • Ohjelmapisteiden tarvikkeet 
  • Tapahtumakartta 
  • Mahdolliset palkinnot 
  • Partion markkinointitelttoja, banderolleja, pisaralippuja 
  • Esitteitä ja muuta jakotavaraa 
  • Mahdolliset luvat 
  • Pakettiauto tai muu kuljetusväline 
  • Pöytiä info- ja ohjelmapisteille 
  • Siivoustarvikkeita 
  • Paperia, kyniä, teippiä, narua, sakset 
  • Ensiapulaukku 
  • Sammutusvälineistö 
  • Jätesäkkejä roskia varten 
  • Mahdollisia leimakortteja sekä kyniä tai leimasimia ohjelmapisteillä 
  • Ohjelmapisteiden infokyltit

Kuva: Aino Ruokonen