Kuksa – Lippukunnan tiedot

Oikeus:
lippukunnanjohtaja
jäsenrekisterinhoitaja
sihteeri

Lippukunnan tiedot

Jokaisella lippukunnalla on lippukuntakortti, jossa on välilehdillä tärkeää tietoa lippukunnasta.
Nämä tiedot on hyvä pitää ajan tasalla, sillä niillä on vaikutusta moniin prosesseihin
partiorekisterissä ja sen ulkopuolella.

Lippukunnan tietoja pystyy päivittämään lippukunnanjohtaja, jäsenrekisterinhoitaja ja sihteeri.

Yhteystiedot

Yhteystiedot välilehdelle on koottu kaikki lippukunnan keskeiset yhteystiedot, tilinumerot, kolot
jne. Kannattaa täydentää kaikki kohdat huolella.

Lippukuntatiedot saa auki kirjoittamalla hakukenttään lippukunnan nimen ja odottamalla, että
lippukunta tulee hakukentän alapuolella olevaan valikkoon. Lippukunnan profiiliin pääsee
klikkaamalla lippukunnan nimilinkkiä missä tahansa rekisterissä se näkyy.

Profiilinäkymä

Lippukunnan profiilinäkymästä näkee ensi silmäyksellä yhteystietoja sekä keskeisiä jäsenlukuja.
Sivulla on myös useita välilehtiä, joista oletuksena näet Yhteystiedot-välilehden.

Perustiedot kuntoon!

Klikkaa Muokkaa päivittääksesi lippukunnan perustietoja.

Kuva Kuksa ohje

Lippukunnan perustietojen muokkaustila

Lippukunnalla on mahdollisuus syöttää todella paljon tietoa itsestään Kuksaan. Kaikki kohdat eivät ole pakollisia, mutta olisi hienoa, jos mahdollisimman moneen kohtaan löytyisi oikea tieto.
Tiedoilla on merkitystä myös partiohistorian kertymisen kannalta.

  • FiSSc: Raksi vain, jos lippukunta on FiSSc jäsen.
  • Kohderyhmä: Merkkaa onko kyseessä tyttö-, poika- vai yhteislippukunta.
  • Kategoria: Kertoo lippukunnan toiminnan painotuksista.
  • Salli liittyminen kotisivujen kautta: Raksi tämä, jos haluat, että kuka tahansa voi ilmoittautua jonoon Liity-partioon sivuston kautta. Suositellaan valittavaksi, sillä
    partioon pitäisi olla mahdollisimman helppoa tulla mukaan.

Lippukunnan osoitteena voi olla joko henkilön osoite tai kolon osoite.

  • Hae postitoimipaikka: Klikkaa Hae postitoimipaikka-painiketta, niin organisaation tai henkilön perässä näkyy kotipaikka (saattaa lukea tuntematon).
  • Laskutusosoite (jos eri kuin postiosoite): Tähän osoitteeseen lähetetään lippukunnalle lähetettävät paperilaskut!
  • Käyntiosoite (jos eri kuin postiosoite): Tähän lippukunnan käyntiosoite. Lippukunnan koloille on oma paikka lippukunnan yhteystietovälilehden alaosassa.
  • Jäsenmaksupalvelu (Hyväksyn jäsenmaksupalvelun muutosehdot): Jos lippukunnalla on oma jäsenmaksu ja se laskutetaan partiojäsenmaksun yhteydessä jäseniltä, tulee lippukunnan kuulua jäsenmaksupalveluun. Tällöin lippukunnan tulee hyväksyä jäsenmaksupalvelun ehdot vuosittain elokuussa.
  • Laskutustapa: Millä tavalla lippukunta ottaa vastaan laskut. Jos valitsette sähköpostin tulee laskut lpk:n sähköpostiosoitteeseen.
  • Verkkolaskut (SP:n lähettämien laskujen laskutustapana käytetään verkkolaskutusta): Jos lippukunta haluaa ottaa SP:n lähettämät laskut vastaan verkkolaskuina tulee, tässä olla raksi ja alla syötettynä verkkolaskuoperaattori ja -osoite.
  • Jäsenlaskutuksen IBAN-tilinumero: Jos lippukunta on tilannut jäsenlaskutuspalvelun, tulee tässä olla tilinumero, jolle jäsenmaksut maksetaan.
  • Jäsenlaskutuksen sähköpostiosoite ja puhelinnumero: Nämä tulee näkyviin jäsenlaskuun! Jäsenlaskutuksen sähköposti ja puhelinnumero ovat tosi tärkeitä
    tietoja! Jäseniä ohjataan olemaan lippukuntaan yhteydessä, mikäli jäsenlaskutuksessa on jotain virheitä, koska jäsenyyteen liittyvät muutokset tulee tehdä aina lippukunnassa.
  • Tapahtumalaskutuksen IBAN-tilinumero ja BIC-koodi: Lippukunnan on mahdollista
    määrittää tapahtumalaskutukselle oma tilinumero. Valtaosalla tilinumerot ovat kuitenkin samat. Eli tänne lpk:n laskuttamien tapahtumien rahat ohjautuvat.
  • Tapahtumalaskutuksen sähköpostiosoite: Tämä sähköposti tulostuu tapahtumalaskutukseen.

Lippukunnan on mahdollista määrittää ansiomerkkilaskutukselle oma tilinumero. Valtaosalla tilinumerot ovat kuitenkin samat. 

  • Kampanjan tuotemyynnin IBAN-tilinumero ja BIC-koodi: Näillä tiedoilla lippukunnalle maksetaan kampanjan tuotot.
  • Kampanjan tuotemyynnin sähköpostiosoite: Lisää tähän lpk:n joulukampanjapäällikön sähköpostiosoite.
  • Kampanjan tuotemyynnin postinumero: Laita tähän lippukunnan pääkolon postinumero.
  • Tuotemyynnin IBAN-numero ja BIC-koodi:  Näillä tiedoilla hoituu lpk tuotelaskutus, kuten vaikkapa huivit, kämppävuorot jne.

Jos lippukunta haluaa Liitysivustolle oman mainoslauseen vaikkapa lippukunnan toiminnasta. On sille paikka tässä.

Kuva Kuksa ohje

Taustayhteisöt

Lippukunnan taustayhteisöt näkyvät yhteystietojen alaosasta.

  • Klikkaa Muokkaa tietoja. Voit valita useamman taustayhteisön.
  • Muista tallentaa!

Kokoontumispaikat

Suomalaiset partiolippukunnat löytyvät kaikki kätevästi saman sivun alta, partiohausta. Näkyykö kolonne osoite oikein kartassa? Kannattaa tarkastaa asia ja päivittää tiedot tarvittaessa, jotta uudet jäsenet löytävät toimintanne.
Partiohaun kartta etsii kolojen koordinaatit lippukuntien tiedoista Kuksa-jäsenrekisteristä. Pelkkä osoite ei siis riitä, vaan tietoihin tarvitaan koordinaatit.
Ohjeessa Kuksa – Kolon lisääminen on ohjeet koordinaattien lisäämiseen.

Liitetiedostot

Lippukunnan liitetiedostoihin kannattaa tallettaa vaikkapa kopiot lippukunnan
perustamisasiakirjoista. Ovatpahan jossain tallessa.

Jäsenyydet ja jäsenlajit

Jäsenyydet välilehdeltä näkyy lippukunnan omat jäsenyydet sekä ketkä ovat lippukunnan jäseniä. Lippukunta voi olla jäsenenä piirin lisäksi vaikkapa johonkin aluejärjestöön.

  • Jäsenyys: Minkä piirin ja/tai aluejärjestön jäsen lippukunta on.
  • Jäsenlajit: Jos lippukunta on mukana jäsenmaksupalvelussa ja kerää lippukunnan jäsenmaksun SP:n ja piirin jäsenmaksun mukana jäsenlaskutuksen yhteydessä, tulee lippukunnan syöttää vuotuiset jäsenmaksut 1- ja 2-jäsenelle suoraan Kuksaan.
    Klikkaa Muokkaa muuttaaksesi lippukunnan jäsenmaksuosuutta. Mahdollista elokuun aikana.
    • Hinta €: Lippukunnan jäsenmaksu syötetään tähän kohtaan.
    • Tilitiedot: Syötetään vain, jos lippukunta laskuttaa itse oman jäsenmaksunsa. Jos lippukunta on mukana jäsenmaksupalvelusta voi nämä jättää tyhjiksi, sillä SP tilittää lpk:n osuuden lippukunnalle. Tee sama 2.jäsenelle.
    • Tallenna

Pääset jäsenlistaan klikkaamalla Näytä jäsenet.

  • Jäsenmaksun tila: 
    • Vihreä - jäsenmaksu maksettu
    • Keltainen - uusi jäsen, lasku matkalla
    • Punainen - jäsenmaksu maksamatta
  • Jäsenrapsa:
    • Jäsen
    • Jäsenmaksun tila
    • Jäsenlaji
    • Yhteystiedot
    • Ryhmä

Pestit

Pestit on terkeitä Kuksan toiminnallisuuksien takia. Jokaiselle pestille on omat oikeutensa ja
velvollisuutensa Kuksassa. Pestien avulla voidaan myös kohdentaa partioviestintää oikeille
henkilöille kuormittamatta vaikkapa lippukunnanjohtajaa jokaisella asialla. Kaikki oikeudet tulee siis pestien kautta!
Huolehdittehan, että ihan jokaiselle lippukuntanne johtajalle on merkitty pestit oikein Kuksassa.
Näin heille kertyy myös arvokasta partiohistoriaa omalle jäsenkortilleen. Yleisimmät pestit pitäisi löytyä pestilistasta. Jos luotte omia pestejä lippukunnalle, niin huomatkaa, ettei näillä pesteillä ole oikeuksia Kuksassa.

Kaikki lippukunnan pestit näkyvät tässä näkymässä.

  • Pestien muokkaaminen: Muokkaaminen tapahtuu Muokkaa -linkistä. Huomaa, että päättyneitä pestejä ei pääse muokkaamaan.
  • Lisää pesti: Pääset lisäämään pestejä
    • Hae henkilö: Kenelle pestiä ollaan lisäämässä haetaan nimellä ja valitaan listasta. Kukaan ei voi lisätä pestiä itselleen!
    • Valitse pesti: Mitä pestiä ollaan lisäämässä.
    • Aloituspäivä: Tämän mukaan menee, onko pesti aktiivinen vai ei. Päätöspäiväkin kannattaa laittaa, jos tiedetään miksi aikaa pesti ollaan tehty.
    • Pestikeskustelu: Pestilomake on loistava työväline ja sitä kannattaa käyttää myös
      lippukunnan pesteissä.
    • Tallenna!

Laskut

Välilehdeltä näkyy avoimet laskut. Pääset katsomaan myös koko laskutushistorian.

Kampanjamateriaali ja kampanjan tuotemyynti

Liittyvät adventtikalenterien myyntiin. Näistä on olemassa erilliset ohjeet.

Tuotemyynti

Tuotemyynti mahdollistaa lippukunnan omien tuotteiden laskutuksen Kuksan kautta. Kyseessä ei ole myyntikanava vaan laskutuspalikka. Tästäkin on tehty oma erillinen ohje. Tutustu siihen,
mikäli haluat asiasta lisää tietoa.

Sivupalkin toiminnallisuudet

Sivupalkista löytyy läjäpäin toiminnallisuuksia riippuen pestistäsi. Näistä useimmista on tehty
erillisohjeet, joten tässä esitellään vain mitä kaikkea täältä löytyy. Saat otsikot näkymään
klikkaamalla kolmea viiva sivupalkin yläosassa. Otsikot näkyvät myös hiiren ollessa kuvakkeiden päällä.

  • Poiminta: Mahdollistaa henkilöiden hakemisen useilla eri hakuehdoilla.
    Poiminnasta pääsee lähettämään poimituille myös sähköpostia
  • Käyttäjän oikeudet: Näyttää, mitä oikeuksia pesteilläsi on.
  • Raportit: Sisältää useita raportteja eri käyttötarkoituksiin eri rekisterin
    osista ja toiminnoista.
  • Laskutus: Laskutuksen kautta pääsee laskuttamaan ja seuraamaan
    reskontraa. Täällä voi myös hoitaa viiteaineistojen tuonnin ja kirjanpitosiirrot
  • Tapahtumat: Ehkä Kuksan monipuolisin toiminto. Tapahtumien kautta
    hallinnoidaan tapahtumia ja ilmoittautumisia
  • Ryhmät: Ryhmien kautta hallinnoidaan lippukunnan ryhmiä ja niiden
    toiminnansuunnittelua ja viestintää
  • Ansiomerkit: Täällä voit ehdottaa henkilöille ansiomerkkejä. Myös ehdotusten
    vahvistaminen tapahtuu täällä.
  • Ohjaustiedot: Sisältää laajan kokoelman erilaisia taustoja ja sääntöjä ja
    ylläpitotoimenpiteitä Kuksan käyttöön. Tätä kautta luodaan lippukunnan omat tuotteet, pestit ja ansiomerkit. Sinne merkataan myös talouden tilit ja kustannuspaikat. Ja paljon
    muuta.

Lippukunnan tietojen päivittäminen (pdf)