Kuksa – Huoltajan lisääminen

Oikeus:
Jäsenrekisterinhoitaja
Lippukunnanjohtaja
Sihteeri
Akela/Sampo (voivat lisätä huoltajan jäsenelle, mutta eivät voi luoda uutta)

Huoltajan lisääminen

Lippukunnat voi lisätä alaikäisille jäsenilleen huoltajat. Huoltajien lisääminen on suositeltavaa;
se helpottaa yhteydenpitoa ja lisää turvallisuutta.

Huoltajan voi lisätä kahdella tavalla:

  1. ilmoittaja itse lisää huoltajan tiedot ilmoittautuessaan liity-sivuston kautta (samalla kun
    ilmoitetaan partiolaista)
  2. jäsenrekisterinhoitaja lisää huoltajan tiedot jälkikäteen

Kun henkilö on lisätty huoltajaksi, hän saa siitä sähköpostiviestin, jossa on tiedot
rekisteröitymistä varten.

Huomioita!
Jokaisella henkilöllä voi olla Kuksassa vain yksi profiili. Eli jos perheessä on useampi alaikäinen
partiolainen, liitetään heidät kaikki samaan huoltajaan. Jos näin ei toimita, on ensimmäinen
ongelma huoltajan sähköpostin lisäämisen kanssa. Huoltajan sähköposti ei saa olla
huollettavillakaan, sillä yksi sähköposti voi olla liitettynä vain yhteen henkilöprofiiliin.

Lisääminen

Valitse henkilö, jolle haluat lisätä huoltajan. Jäsenen Yhteystiedot -välilehdeltä löytyy Huoltajat
kohta. Vieritä sivua alaspäin. Huoltaja löytyy sivun alaosassa!

Kuva Kuksa ohje

  • Hae huoltajaa rekisteristä
  • Tarkista aina ennen henkilön lisäämistä, löytyykö lisättävä Kuksasta kirjoittamalla nimen hakukenttään ja paina Hae huoltaja-painiketta.

Jos huoltaja on jo Kuksassa huoltajana/jäsenenä, voit valita hänet listasta. Jos henkilöä ei ole, on pudotusvalikko lyhyt ja tyhjä.

Jos huoltaja on jo olemassa Kuksassa, älä lisää häntä enää uudelleen rekisteriin. Riittää, kun valitset hänet valikosta ja painat tallenna-painiketta!

  • Lisää huoltaja rekisteriin. Jos haluat lisätä uuden huoltajan klikkaa Lisää huoltaja rekisteriin-palkkia. Tämä vain silloin, kun huoltajaa ei löydy hakutoiminnolla!

Lisää huoltaja rekisteriin avaa uuden lomakkeen, johon huoltajan tiedot syötetään. Tietoja on paljon, sillä samaa profiilia käytetään kaikilla. Huoltajan osalta kannattaa täyttää vain oleelliset tiedot.

Jos huoltaja löytyi listasta, klikkasit väärää linkkiä!

Jos huoltaja ei ollut listalla, niin jatka lisäämällä huoltajan tiedot niille varattuihin kohtiin.

  • Yhteystiedot: Huoltajalle syötetään hänen oma osoite.
  • Hae postitoimipaikka -nappi täyttää automaattisesti myös kotikunnan.
  • Organisaatio: Huoltajalle ei käytetä organisaation osoitetta!
  • Laskutustapa: Huomaa, että huoltajan on valittava maksavansa huollettaviensa
    maksut.
  • Sukupuoli: Pakollinen tieto, mutta voidaan valita neutraaliksi valitsemalla Muu.
  • Syntymäaika: Ei ole enää pakollinen tieto, mutta jos järjestelmä sen vaatii, niin syötä
    vaikka 1.1.1900. Pitää olla täysi-ikäinen.
  • Kotikunta: Pakollinen tieto. Tämä tieto helpottaa henkilöiden tunnistamista, sillä haku näyttää usein vain nimen ja kotikunnan.
  • Puhelin: Tärkeä ja pakollinen tieto.
  • Sähköposti: Jotta huoltaja voisi kirjautua Kuksaan on tähän kirjoitettava hänen  sähköpostinsa. Tähän osoitteeseen lähtee ilmoitus kun lisäät huoltajan. Jos lisäät osoitteen myöhemmin ei viestejä lähde. Huoltajan sähköposti ei saa olla syötettynä huollettavan tiedoissa! Sähköpostiosoite voi olla kerrallaan vain yhdellä henkilöllä!
  • Tallenna!
  • Hae huoltaja rekisteristä: Kirjoita huoltajan nimi ja klikkaa Hae huoltaja-painiketta.
  • Valitse huoltaja
  • Olen saanut luvan lisätä huoltajan: Sinulla täytyy olla lupa lisätä ihmisiä rekisteriin, joten lupa kannattaa kysyä jo tiedonkeräämisvaiheessa.
  • Tallenna!

Huoltaja näkyy nyt henkilön kortilla. Jos haluatte lisätä henkilölle useamman huoltajan, voi sen tehdä toistamalla edelliset toimenpiteet. Voit myös muokata ja poistaa huoltajia.

Henkilön kortilla, Huoltajat-kohdassa näkyy myös huoltajuuden jatkuminen, kun henkilö tulee täysi-ikäiseksi. Mikäli huoltajuuden halutaan jatkuvan, tulee kohtaan muuttaa Kyllä-valinta. Näin se ei poistu automaattisesti.

Resetointi

Jos huoltaja ei pysty jostain syystä rekisteröitymään tai hän on hukannut salasanansa, on varmin tapa korjata asia resetoimalla hänen kirjautumistietonsa.

Automaattiviesti huoltajalle

Huoltajan pitäisi saada automaattiviesti heti lisäyksen jälkeen. Jos näin ei tapahdu voit kertoa
hänelle viestin, ohjeet rekisteröitymiseen sekä miten toimitte lippukunnassa.

Hei [huoltajaetunimi],

Sinut on lisätty huoltajaksi henkilölle [nimi] Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:n
partiorekisteriin, Kuksaan.

Päivittääksesi lapsesi/lastesi yhteystietoja voit rekisteröityä järjestelmään klikkaamalla
'Rekisteröidy' osoitteessa: https://kuksa.partio.fi.

Tarvitset rekisteröitymiseen tätä sähköpostiosoitettasi sekä huoltajanumeroasi.
Huoltajanumerosi on [huoltajanumero].

HUOMIO! Osalla on ollut rekisteröitymisessä ongelmia. Jos järjestelmä sanoo, ettei tietojasi
löydy, niin laita viestiä osoitteeseen kuksatuki@partio.fi. Viestiin nimesi ja
huoltajanumerosi.

Tarkemman ohjeen saat täältä: https://www.partio.fi/partiolaiselle/apua-ja-ohjeita/partiorekisteri-kuksa/kuksa-huoltajan-ohjeet/

Partioon voi liittyä myös aikuisena. Mikäli olet kiinnostunut uudesta harrastuksesta ja
vapaaehtoistyöstä, niin olet lämpimästi tervetullut mukaan! www.partio.fi/liity.


Ystävällisin terveisin
[ykkoslippukunta]



Hej,
ni har antecknats som förmyndare åt [nimi] i Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:s
medlemsregister Kuksa.

För att själv kunna uppdatera ert/era barns uppgifter kan ni registrera er på adressen
https://kuksa.partio.fi.

För att registrera er behöver ni denna e-postadress och förmyndarnumret (där
medlemsnummer efterfrågas). Ert förmyndarnummer är [huoltajanumero].

Noggrannare anvisningar (på finska) hittar ni här:
http://verksamhet.scout.fi/sites/partio.fi/files/kuksa-_malsmansanvisning-2.pdf

Även vuxna kan vara med i scouterna. Ni är varmt välkomna med i verksamheten som
frivillig vuxen!
www.scout.fi/bli-scout

Med vänlig hälsning [ykkoslippukunta]

Huoltajan lisääminen (pdf)