Tässä tietopaketissa käsitellään lippukunnan talousasioita. Termi talous viittaa sellaiseen ihmisten ja organisaatioiden väliseen asiointiin, jossa välineenä on raha tai muu maksuväline.
Lippukunnan talouden hoito on hallituksen ja erityisesti taloudenhoitajan (rahastonhoitaja, rahastovastaava, kirjanpitäjä) vastuulla. Hallitus vastaa taloudenhoidosta lippukunnan kokoukselle. Taloudenhoitoon voidaan käyttää useita eri apuvälineitä. Nykyaikana kirjanpito tehdään sähköisesti mutta kuittiliikenne voidaan hoitaa myös perinteisesti paperilla. Lippukunnan kirjanpidossa pärjää tavallisella taulukkolaskentaohjelmalla kuten Excelillä, tai yksinkertaisella ilmaisella kirjanpito-ohjelmalla, kunhan osaa kirjanpidon periaatteet.
Talouden suunnittelu ja taloudenhoito ovat molemmat hyvin tiukasti sidoksissa toiminnan suunnitteluun sekä toiminnan arviointiin ja toimintakertomuksiin. Talousarviossa näkyvät lippukunnan toimintaan suunnitellut tapahtumat ja muut panostukset. Kirjanpito ja rahoitussuunnitelma kulkevat jatkuvasti rinnalla. Keskeistä termistöä on kuvattu alla olevassa kuvassa:
MENNYT | TULEVA |
Toimintakertomus kuvaa menneen toimintakauden tapahtumat |
Toimintasuunnitelma
on tulevan toimintakauden suunnitelma |
Tilinpäätös
Tuloslaskelma Tase Liitetiedot |
Talousarvio/budjetti on tulevan toimintakauden rahankäytön suunnitelma |
Kirjanpito Kirjanpitoon kirjataan rahaliikenne yksityiskohtaisesti |
Rahoitussuunnitelma Rahaliikenteen yksityiskohtainen suunnitelma |
Jokainen toimintakausi päättyy tilinpäätökseen, josta tehdään erillinen toiminnantarkastus.