Avustuksia ja apurahoja myöntävät erilaiset rahastot, säätiöt ja julkiset toimijat, kuten kunnat ja kaupungit, joilla on omat käytännöt avustusten hakemiseen. Myös yksityishenkilöt voivat lahjoittaa lippukunnalle rahaa.
Avustukset ja apurahat eivät ole sponsorirahaa. Se on vastikkeetonta rahoitusta, jota myönnetään hakemusten perusteella. Näin avustukset eroavat esimerkiksi yrityksiltä tulevista sponsseista.
Yleensä kuitenkin avustuksen myöntäjälle on raportoitava myönnettyjen avustusten tai apurahojen käytöstä. Ellei avustuksia ole käytetty siihen tarkoitukseen, mihin sitä on myönnetty tai jos raportointi ei ole riittävää, avustuksia saatetaan periä takaisin. On siis oltava huolellinen sekä hakemusten kirjoittamisen, raportoinnin että annettujen aikarajojen suhteen.
Kuntien ja kaupungien avustukset nuorisojärjestöille
Suomessa kunnilla on lakisääteinen velvollisuus avustaa kunnissa toimivia nuorisojärjestöjä, joihin myös partiolippukunnat lukeutuvat.
Kunnallisista avustuksista tiedotetaan yleensä kunkin kunnan virallisissa lehdissä sekä usein myös suoraan avustuskelpoiselle yhdistykselle. Kunnallisten avustusten saamiseen on määrämuotoiset vaatimukset ja rajoitukset, joista kerrotaan avustusten hakuilmoituksen yhteydessä. Tiedot ovat saatavissa myös kunnan viranomaisilta.
Lippukunnat voivat yleensä saada kunnan nuoriso- tai vapaa-ajanlautakunnan yleisavustusta sekä joitakin erityisavustuksia, kuten leiri-, startti- tai kohdeavustusta. Kunnallista avustusta haetaan määrämuotoisella lomakkeella.
Lisää ohjeita saa oman kunnan nuorisotoimistosta.
Rahoitus säätiöistä ja rahastoista
Lippukunnan toimintaan ja omiin projekteihin on mahdollista hakea ulkopuolista rahoitusta myös esimerkiksi säätiöiltä. Yksi listaus kotimaisista säätiöistä ja rahastoista löytyy esimerkiksi Säätiöt ja rahastot -yhdistyksen verkkosivuilta. Joitakin avustuksia on mahdollista myös hakea Suomen Partiolaisten kautta.
Kun hakee ulkopuolista rahoitusta lippukunnan toimintaan, on mietittävä tarkka kohde, johon rahoitusta haetaan. Se voi olla esimerkiksi leiri, koulutus tai muu vastaava selkeä kokonaisuus, jolle on mahdollista tehdä oma budjetti ja projektisuunnitelma. Mitä tarkemmin pystyy yksilöimään rahoituskohteen, sen parempi. Yleisluontoiset hakemukset, joissa haetaan rahoitusta ”lippukunnan toimintaan” eivät yleensä mene läpi.
Kun tiedossa on tarkka rahoituskohde ja sille on tehty budjetti ja projektisuunnitelma, on tärkeää hakea rahoitusta nimenomaan omaan tarkoitukseenne sopivasta säätiöstä ja varmistaa niiden hakuajat.
Hakemus kannattaa tehdä huolella säätiön ohjeiden mukaan. Hakemus on hyvä oikoluettaa useammalla henkilöllä ennen sen lähettämistä.
Usein säätiöt edellyttävät omarahoitusosuutta, eli projektin koko budjettia ei välttämättä voi hakea säätiörahoituksesta. Lisäksi on muistettava, että rahoitusta saatetaan myöntää vain osa pyydetystä tai ei ollenkaan. On suositeltavaa miettiä rinnalle vaihtoehtoinen keino rahoittaa projektinne, jos ette saa hakemaanne rahoitusta.
Jos teille myönnetään rahoitus, on valmistauduttava raportoimaan rahojen käytöstä säätiön edellyttämällä tavalla. Myös raportointikäytännöt vaihtelevat säätiöittäin, joten raportointi pitää tarkistaa kyseisestä säätiöstä. Yleensä raportointi koostuu kuvauksesta projektista sekä projektin tulojen ja menojen selvittämisestä. On hyvä dokumentoida koko projektin ajan siihen liittyviä toimenpiteitä, mahdollisia kokouspöytäkirjoja ja muita asiakirjoja, joista on helppo tarkistaa tarpeen tullen mitä on tehty, milloin, millä kustannuksella ja kuinka monta ihmistä on tavoitettu projektin puitteissa.
Taustayhteisöt avustavat lippukuntaa
Usealla lippukunnalla on taustayhteisönä seurakunta tai muu yhteisö, joka avustaa lippukuntaa taloudellisesti tai materiaalisesti. Näiden avustusten saamiseksi lippukunta käy kahdenkeskisiä neuvotteluja taustayhteisön kanssa ja neuvottelutulosta noudatetaan yhdessä.
Partiopiirit ja erilaiset tukiyhdistykset saattavat jakaa stipendejä sekä avustuksia. Nämä avustusmuodot ovat epäsäännöllisiä, ja niistä tiedotetaan partiolehdistössä tai kirjeitse, jolloin ilmoitetaan myös hakumenettelystä. Kaikista tämänkaltaisista avustuksista on todettava, että ilmoitettuja hakemusmenettelyitä on noudatettava ja hakuajat ovat ehdottomia.
Lippukuntien kannattaa hakea seurakunnalta tai muulta taustayhteisöltä avustusta myös yksittäisiin tapahtumiin ja projekteihin. Tällaisia voisivat olla vaikka suurleirin kuljetukset sekä isommat kalustohankinnat.
Lions-klubit, Zonta-kerhot ja Rotary-yhdistykset
Lippukunnat saattavat saada taloudellista tai materiaalista tukea lahjoituksina tai avustuksena myös muilta sidosryhmiltään, kuten paikallisilta Lions-klubeilta tai Rotary-yhdistyksiltä, joiden toimintaan sisältyy nuorten toiminnan avustaminen.
Joskus avustuksen saaminen edellyttää vastavuoroisuutta, osallistumista paikallistapahtumaan tai mukanaoloa tempauksissa.
Yksityisten henkilöiden lahjoitukset ja avustukset
Lippukunta voi saada lahjoituksen tai avustuksen myös yksityisiltä henkilöiltä.
Jos lippukunta haluaa itse pyytää vastikkeettomia rahalahjoituksia, se tarvitsee poliisin rahankeräysluvan. Lue lisää rahankeräysluvista.
Kaikki saadut avustukset ja lahjoitukset on kirjattava tuloslaskelmaan.
Muista kuin säännöllisistä avustuksista on muistettava kiittää sen antajaa. Hänelle on ystävällistä kertoa, mitä avustuksella tai lahjoituksella on hankittu tai tehty.
