Paju-hanke, eli partion järjestelmäuudistus on monivuotinen hanke, jonka aikana uudistetaan sekä partion toimintatapoja ja prosesseja, kuin partiorekisteri Kuksaa. Paju-hankkeen aikana tullaan päivittämään partion prosesseja, kehittämään partion tietoarkkitehtuuria ja lopuksi uudistamaan partion jäsenrekisteri.
Tämä sivu päivittyy hankkeen edetessä.
Ajankohtaista
OmaPartion kehitys etenee
Uuden partiorekisterin kehitystyö etenee nopeasti. Useita keskeisiä osioita on jo saatu valmiiksi, kuten käyttäjän oma sivu, lippukunnan sivu, ryhmätoiminnot sekä maksuihin liittyvät toiminnot. Osa näistä on jo testausvaiheessa, jossa varmistetaan, että ne toimivat suunnitellusti.
Kehitystyön rinnalla tehdään jatkuvasti myös jatkosuunnittelua ja tarkempaa määrittelyä. Aloitamme seuraavan kehitysvaiheen valmistelun jo nyt, samaan aikaan nykyisen vaiheen kanssa. Tavoitteena on ottaa käyttöön mahdollisimman helppokäyttöinen ja monipuolinen järjestelmä.
Ensimmäinen kehitysvaihe, eli järjestelmän ensimmäinen käyttökelpoinen versio, valmistuu syksyllä. Siihen sisältyvät jo aiemmin mainittujen toimintojen lisäksi myös pestit sekä jokaisen käyttäjän oma partiohistoria, joka vastaa aiempaa CV-toimintoa.
Ensimmäisessä jatkokehitysvaiheessa järjestelmään lisätään uusia toimintoja. Näitä ovat muun muassa tapahtumien hallintaa varten tehtävä työkalu, suurtapahtumien toiminnot sekä mahdollisuus merkitä partio-ohjelmaan kuuluvia aktiviteettikokonaisuuksia tehdyiksi.
Koska tapahtumien hallinta on lippukuntien toiminnan kannalta erittäin tärkeää, päätimme ottaa OmaPartion käyttöön vasta, kun tapahtumatoiminto on valmis. Projektisuunnitelman mukaan tämä tapahtuu keväällä 2027.
Tämän aikataulun ansiosta vanhaa ja uutta järjestelmää ei tarvitse käyttää pitkään rinnakkain, ja käyttöön saadaan kerralla uusi partiorekisteri, jossa kaikki keskeiset toiminnot ovat valmiina. Lisäksi lippukunnille jää enemmän aikaa tutustua uuteen järjestelmään ennen syksyn 2027 toiminnan käynnistymistä.
SPn hallitus hyväksyi aikataulumuutoksen kokouksessaan 02/2026.
Uudella partiorekisterillä on nimi:
OmaPartio
Nimi OmaPartio kuvastaa henkilökohtaista suhdetta partioon. Se on paikka, jossa omat tapahtumat, omat kokemukset ja oma kasvu näkyvät ja kehittyvät. Se on rekisteri, mutta myös tarina – sinun tarinasi partiossa.
OmaPartion kehitys etenee suunnitelman mukaisesti, tällä hetkellä rakennetaan muun muassa tilin luomista, huollettavan lisäämistä sekä käyttäjän omaa näkymää. Seuraava iso kokonaisuus on laskutus, jonka kehittäminen alkaa lähiviikkoina.
Kehityksessä on mukana iso joukko vapaaehtoisia partiolaisia, jotka testaavat järjestelmää. Testaajia on yli 130 ja he pääsevät muutaman viikon välein testaamaan uusia ominaisuuksia ja antamaan palautetta.
Mikä Paju?
Paju-hanke on vuosina 2022 – 2025 toteutettava hanke, jonka tavoitteena on selkiyttää ja uudistaa partion digitaalisten palvelujen kokonaisuutta: Tavoitteenamme on tarjota toimivat välineet järjestön johtamiseen ja kehittämiseen tiedolla, kehittää useasta lähteestä kertyvän tiedon hallinnointia sekä parantaa digitaalisten palvelujen käytettävyyttä ja muokattavuutta toiminnan ja teknologian kehittyessä.
Lippukunnan ja partiolaisen näkökulmasta järjestelmien käytettävyys paranee, toiminta on selkeämpää ja järjestelmät helpottavat toiminnan järjestämistä.
Hankkeen aikana ei korvata kaikkia jo käytössä olevia digitaalisia palveluja, vaan kehitämme partion tietoarkkitehtuuria ja uudistamme jäsenrekisterikokonaisuuden. Jotta jäsenrekisteri palvelee kaikkia partiotoimijoita, toteutetaan se monikielisenä ja mahdollisimman monelle käyttäjälle saavutettavana.
Paju-hanke perustuu Suomen Partiolaisten digitaalisten palvelujen kehittämissuunnitelmaan.
Hankkeen etenemisestä vastaa projektitoimisto. Hankkeen on käynnistänyt Suomen Partiolaisten partioneuvosto keväällä 2022 ja hankkeen tilaaja on Suomen Partiolaisten hallitus. Hanketta on valmisteltu yhdessä partioneuvoston, hallituksen sekä A-jäsenten johtajien kanssa.
Tavoitteet
Suomen partiolaisten tuottamat digipalvelut:
- Helpottavat partion harrastamista ja partiotoiminnan järjestämistä.
- Mahdollistavat luottamushenkilöiden ajankäytön kohdistamisen vaikuttavaan ja merkittävään partiotoimintaan.
- Tarjoavat tietoa ja dataa toiminnan ymmärtämisen, kehittämisen ja johtamisen tueksi.
- Muodostavat kokonaisuuden, jota on mahdollista soveltaa ja muokata toiminnan ja teknologian kehittyessä.
Hankkeen eteneminen
Partion järjestelmäuudistus on jaettu kolmeen eri vaiheeseen:
- Partion prosessien tunnistaminen ja päivittäminen
- Partion tietoarkkitehtuurin kehittäminen
- Jäsenrekisterikokonaisuuden hankinta ja käyttöönotto.
Järjestelmien uudistus alkaa tunnistamalla ja päivittämällä partion keskeisiä prosesseja. Tulevien hankintojen ja partion tarjoamien digitaalisten palvelujen toimivuuden varmistamiseksi aloitamme työn määrittelemällä mitä digipalveluilla tavoitellaan ja miten ne toimivat partiotoiminnan harrastamisen ja toteuttamisen tukena.
Prosessien kehittämisen laaja kokonaisuus on jaettu vuoden 2023 alussa käynnistyneisiin osaprojekteihin. Pajun pestien lisäksi tarjotaan laajasti vaikuttamismahdollisuuksia hankkeen eri vaiheissa.
Partion tietoarkkitehtuurin kehittäminen on käynnistynyt keväällä 2023. Vaiheen tarkoituksena on tarkastella partion digitaalisten palvelujen toimintaa ja tietoarkkitehtuuria kokonaisuutena, eli käytännössä sitä, kuinka partion tarjoamat järjestelmät toimivat mahdollisimman mutkattomasti yhteen ja tiedon säilyvyys ja hyödynnettävyys parantuu. Ennen jäsenrekisterin hankintaa muodostetaan tiekartta arkkitehtuurin kehittämisestä ja vaiheista.
Jäsenrekisterikokonaisuuden hankinta käynnistyy vuoden 2024 lopulla. Uuden jäsenrekisterin toteutustapa ja -muoto ovat riippuvaisia kahdesta edellisestä vaiheesta. Tavoitteena on käynnistää jäsenrekisterikokonaisuuden uudistus vuoden 2025 aikana. Lippukunnille, luottamustoimijoille ja muille rekisterin käyttäjille tullaan järjestämään useita koulutuksia ja tilaisuuksia ennen siirtymää uusiin järjestelmiin.
Aikataulu
Vuonna 2025
Jäsenrekisterikokonaisuuden hankinta ja toteutus on käynnistetty. Suomen Partiolaiset ja Vincit Oyj ovat solmineet puitesopimuksen uuden partiorekisterin toteuttamisesta. Ensimmäisen vaiheen version odotetaan olevan käytössä loppuvuodesta 2026. Uudistuksen seuraavien vaiheiden suunnittelu ja niihin valmistautuminen aloitetaan. Jatkokehityssuunnitelmien laatiminen ja hankkeen päättäminen. Erityisesti tämän vaiheen aikataulu tarkentuu edellisten vaiheiden myötä.
Vuonna 2024
Vaihtoehtoiset ratkaisut tarkentuvat kehittämistyön ja tiedonkeruun myötä. Linjauksia digipalveluiden kokonaisuudesta ja kokonaisarkkitehtuurista.
Valmistautuminen jäsenrekisterikokonaisuuden uudistamiseen. Vaatimusmäärittelyjen teko, kilpailutukseen ja hankintaan valmistautuminen ja uudistuksen vaiheistaminen.
Vuonna 2023
Yhteisten toimintatapojen määrittely ja partion digipalvelukokonaisuuden muotoilu: Partion prosessien ja toimintamallien tunnistaminen ja kehittäminen.
Partiotoimijoiden laaja osallistaminen mukaan kehittämiseen mm. työpajojen, haastatteluiden ja kyselyn avulla.
Tietoarkkitehtuurin kehittäminen ja erilaisten IT-hankintojen tiekartan laatiminen.
Yhteistyökumppanina North Patrol Oy: konseptointi, palvelumuotoilu, tiekartta ja teknologiasuositukset.
Vuonna 2022
Hankkeen käynnistäminen: Projektisuunnitelman ja talousarvion teko. Osaprojektien johtajien pestaus, projektitoimiston ja hankkeen ohjausryhmän työskentelyn käynnistyminen.
Pajua tehdään yhdessä
Paju-hankkeessa on mukana yli 50 partion luottamushenkilöä ja työntekijää. Luottiksia toimii osaprojektien johdossa ja jäseninä, It-asioihin keskittyvässä neuvonantajaryhmässä sekä ohjausryhmässä. Lisäksi Pajussa tarjotaan laajasti osallistumismahdollisuuksia esimerkiksi työpajojen ja kyselyjen avulla hankkeen eri vaiheissa. Ajankohtaiset osallistumismahdollisuudet löydät Osallistu Pajuun! -sivuilta.
Osaprojektit
Pajun osaprojektit ovat aloittaneet toimintansa vuoden 2023 alussa. Osaprojektien tavoitteena on muodostaa partion ydinprosessien palvelukuvaukset sekä tehdä alustavat vaatimusmäärittelyt omalta alueeltaan. Osaprojektien työskentelyn tässä vaiheessa ei vielä tehdä IT-järjestelmähankintoja tai -toteutusta, vaan luodaan edellytykset tuleville järjestelmille.
Osaprojektien aiheet ovat
- Partiojäsenyys ja lippukunnan jäsenhallinta
- Luottamushenkilö-HR
- Partiokasvatus
- Partiotapahtumat
Yksityiskohtaisemmin osaprojekteja on kuvattu täällä: Paju-hankkeen osaprojektit
Näiden teemojen lisäksi Pajussa tarkastellaan toimintaa läpileikkaavia aiheita, kuten viestintää ja markkinoinnin automaatioita, taloutta ja maksamista, varainhankintaa sekä tiedolla johtamista.
Lisätietoja
Lisätietoja hankkeesta:
Antti Aura/IT-päällikkö
antti.aura@partio.fi
