Laajennetut valiokunnat

Tervetuloa syksyn 2022 laajennettujen valiokuntien tapaamisiin 22.-23.10. Espooseen.

Laajennettujen valiokuntien tapaamisessa kokoontuvat 

Vain lauantaina:

  • Laajennettu ansiomerkkiryhmä 
  • Piirinjohtajat 
  • Laajennettu talous- ja digivaliokunta

Lauantaina ja sunnuntaina:

  • Laajennettu aluevaliokunta 
  • Laajennettu kasvatusvaliokunta 
  • Laajennettu vapaaehtoistuen valiokunta 
  • Laajennettu kansainvälisten yhteyksien valiokunta 
  • Laajennettu yhteiskuntasuhteiden valiokunta 
  • Laajennettu viestintä- ja markkinointivaliokunta 

Laajennettujen valiokuntien kokouksiin osallistuvat laajennettujen valiokuntien nimetyt jäsenet, jotkut keskusjärjestön valiokuntien jäsenet sekä osa työntekijöistä. Ilmoittautuminen tapahtuu Kuksassa viimeistään 3.10.2022 tästä linkistä (Huomaathan tarkistaa, että ilmoittaudut kirjautuneena). 

Missä ja miten 

Laajennettujen kokoukset pidetään Hotelli Korpilammella Espoossa. Paikan päälle järjestetään kaksi yhteiskuljetusta Helsingin keskustasta lauantaina, ensimmäinen kello 10.15 Kiasmalta (ehdit yhteiseen osuuteen) ja toinen kello 11.30 Kiasmalta (Ehdit lounaalle). 

Paluukuljetukset järjestetään sunnuntaina kello 15.00 Korpilammelta.

Kuljetuksiin ilmoittaudutaan muun ilmoittautumisen yhteydessä.

HSL bussi 236 ajaa Espoossa, Leppävaaran asema-Serena-Leppävaaran asema reittiä kerran tunnissa. Kokouspaikkaa lähinnä oleva pysäkki on Korpilammentiellä.

Laajennetut valiokunnat kokoustavat lähtökohtaisesti livenä 

Laajennettujen valiokuntien kokous toteutetaan elävänä paikan päällä. Lisäksi kaikkiin kokouksiin on mahdollista osallistua etänä osaan asialistan kohdista. Kukin valiokunta määrittelee etäosallistumisen oman asialistansa perusteella. Jotta hybridikokous on mukava kokemus kaikille, otathan livenäkin tullessasi oman läppärin mukaan, jos mahdollista.  

Kokousmateriaalit 

Laajennettujen valiokuntien kokousmateriaalit lähetetään kunkin laajennetun jäsenille viimeistään kuukautta ennen tapahtumaa. Jos et saa kyseistä materiaalipakettia, kysele perään oman toiminnanalasi tyypeiltä. 

Raha-asiat 

Laajennettujen valiokuntien kokouskustannuksista vastaa SP:n luottisten ja laajennettujen varsinaisten, nimettyjen jäsenten osalta SP. Muiden osallistujien osalta laskutetaan osallistumismaksu piiriltä tai FiSSC:ltä.

Etäosallistujille ei korvata aterioita.  

Yöpyminen tapahtuu kahden hengen huoneissa. Yhden hengen huoneita voi tarvittaessa kysellä kapasiteetin rajoissa, tällöin henkilöltä laskutetaan lisämaksu (valitse ilmoittautumisen yhteydessä).

Ne pitkänmatkalaiset, jotka tarvitsevat yösijaa pe-la yöksi erittäin hankalien kulkuyhteyksien vuoksi, merkitsevät tarpeensa ilmoittautumislomakkeeseen. Yöpyminen tapahtuu kahden hengen huoneissa. Luotamme rehellisyyteesi tässä! 

Osallistujille korvataan kokonaiskustannuksiltaan edullisimman matkareitin kulut. Kulut anotaan partion kulukorvausjärjestelmän kautta: https://kululasku.partio.fi/.  SP:n luottisten ja laajennettujen valiokuntien jäsenten kohdalla kulu haetaan Suomen Partiolaisilta, muiden kohdalla partiopiiriltä tai FiSSc:ltä (sovithan korvattavuuden etukäteen). 

Ohjelma

Lauantai

11 Aloitus  

11.15 yhteinen osuus, Siiri Somerkero

12.30 lounas  

13.30 laajennetun valiokunnan kokous alkaa  

15.30 päiväkahvi ja -pala  

18 kokoukset päättyvät  

19 Illallinen ja vaalitentti  

Sunnuntai

9 sunnuntaille jatkavien valiokuntien kokoukset jatkuvat.

12-13 lounas

14.50 kokoukset päättyvät

15 paluukyyti lähtee


kuva: Filip Eller