Dokumentit ja ohjeet

Julkaisemme dokumentteja, ohjeita ja malleja. Kuvaamme esimerkiksi valtakunnallisissa informointiasiakirjoissamme, mihin tarkoitukseen partiossa kerätään henkilötietoja. Tälle sivulle kootut dokumentit ovat jatkossa aina viimeisimmät voimassa olevat dokumentit, johon merkitsemme myös tehdyt päivitykset ja muutokset.

Valtakunnalliset informointiasiakirjat

Informointiasiakirjoissa kuvataan, kuinka partiossa käsitellään jäsenten, heidän huoltajiensa, vapaaehtoisten, asiakkaiden ja esimerkiksi henkilöstön henkilötietoja. Dokumentit ovat valtakunnallisia ja partion yhteisiä.

Jäsenten, huoltajien ja vapaaehtoisten henkilötiedot

Asiakkaiden henkilötiedot

Henkilöstön henkilötiedot

Partiolippukunnan työvälineet ja ohjeet

Suomen Partiolaiset on toimittanut partiolippukunnille työvälineet ja ohjeet hyvästä tietosuojasta ja -turvasta huolehtimiseksi.

Partiolippukunnan tietosuojaohje

Partiolippukunnan tehtävälista

Seloste käsittelytoimista -malli

Informointiasiakirjamalli

Kuksan tietosuoja- ja tietoturvamuutokset

Kuksa-partiorekisteri on partion merkittävin tietojärjestelmä. Partiorekisteri Kuksan ohjeet on julkaistu erikseen.

Henkilötietoja säännöllisesti pestissään tai työssään käyttävä käyttäjä hyväksyy Kuksassa käyttöehdot eli sitoutuu käsittelemään henkilötietoja huolellisesti. Jotta alaikäinen voi käsitellä pestissään henkilötietoja, hänen kanssaan tulee käydä perehdytys oheisen ohjeen mukaisesti. Partiolippukunnat vastaa perehdytyskeskusteluista. Kuka tahansa voi hyödyntää ohjetta perehtyäkseen Kuksan käyttöehtoihin.

Kuksan voimassa olevat käyttöehdot

Perehtyminen Kuksan käyttöehtoihin (alaikäisten käyttöehtoperehdytys)

Koulutus- ja ohjemateriaalit

Suomen Partiolaiset kouluttaa muun muassa partiopiirejä ja vapaaehtoisiaan henkilötietojen käsittelyssä. Ohessa on koulutus- ja ohjemateriaalia. Koulutuksen voi pyytää ottamalla yhteyttä.

Valokuvien käyttö partiossa (GDPR)

Henkilötietojen käsittely partiossa -perehdytys 10/2018

Tietosuoja partiolippukunnissa -ohje

Henkilötietojen käsittely partiossa (opetus- ja kulttuuriministeriö 22.5.2018)

Tapahtumien osallistumis- ja peruutusehdot

Maailmanjamboree 2019

Explorer Belt 2019_ilmoittautumis- ja peruutusehdot