Julkaisemme dokumentteja, ohjeita ja malleja. Kuvaamme valtakunnallisissa tietosuojaselosteissamme ja informointiasiakirjoissamme henkilötietojen käsittelyn perusteet partiossa. Voit arvioida niiden avulla, miten ja miksi käsittelemme henkilötietojasi. Tämän sivun dokumentit ovat voimassa olevat ja niissä on otettu huomioon päivitykset ja mahdolliset muutokset.
Valtakunnalliset tietosuojaselosteet ja informointiasiakirjat
Kuvaamme tietosuojaselosteissa ja informointiasiakirjoissa, kuinka käsittelemme jäsenten, heidän huoltajiensa, vapaaehtoisten, asiakkaiden ja esimerkiksi henkilöstön henkilötietoja. Dokumentit ovat valtakunnallisia ja partion yhteisiä vastaten tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin.
Partiotoiminta ja -kasvatus
- Jäsenten ja huoltajien tiedot (tietosuojaseloste)
- Asiakkaiden ja lahjoittajien tiedot (tietosuojaseloste)
- Henkilöstön henkilötiedot (tietosuojaseloste)
- Partion sisältöjen tilaajien ja partiosta kiinnostuneiden tiedot (tietosuojaseloste)
- Partion digitaalisten palveluiden käyttäjät (tietosuojaseloste)
- Partion anonyymi ilmoituskanava (tietosuojaseloste)
Tapahtumat ja leirimatkat
- Explorer Belt 2021 osallistujat (Vuoden 2023 ehdot päivitetään keväällä 2022)
- Ugandan leirimatka 2023 ilmoittautumis- ja peruutusehdot (päivitetään keväällä 2022)
- Osallistumis- ja peruutusehdot_Korea_2023, Henkilötietojen käsittely, Jamboree 2023
- DELTAGANDE- OCH ANNULLERINGSVILLKOR JAMBOREE 2023, JAMBOREE 2023 BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER
- SP:n tapahtumien peruutusehdot 2020
Partion digitaalisten ratkaisujen käyttöehdot
Tuotamme jokaiselle digitaaliselle ratkaisullemme käyttöehdot. Henkilötietoja säännöllisesti pestissään tai työssään käyttävä käyttäjä hyväksyy Kuksa-partiorekisterissä sen käyttöehdot eli sitoutuu käsittelemään henkilötietoja laillisesti ja luotettavasti. Julkaisemme kaikkien digitaalisten ratkaisujemme käyttöehdot digikehityssivullamme.
Jotta alaikäinen voi käsitellä pestissään henkilötietoja, hänen kanssaan tulee käydä perehdytys oheisen ohjeen mukaisesti. Partiolippukunnat vastaavat perehdytyskeskusteluista. Kuka tahansa voi hyödyntää ohjetta perehtyäkseen Kuksan käyttöehtoihin ja henkilötietojen käsittelyyn.
Partiorekisteri Kuksan ohjeet ratkaisun käyttämiseksi on julkaistu erikseen.
Kuksan voimassa olevat käyttöehdot
Perehtyminen Kuksan käyttöehtoihin (alaikäisten käyttöehtoperehdytys)
Koulutus- ja ohjemateriaalit
Koulutamme muun muassa partiopiirejä ja vapaaehtoisia käsittelemään henkilötietoja. Ohessa on koulutus- ja ohjemateriaalia. Pyydä koulutus sähköpostitse palvelu@partio.fi.
- HR – henkilötietojen käsittely partiossa (22.5.2019)
- Valokuvien käyttö partiossa (GDPR)
- Henkilötietojen käsittely partiossa -perehdytys 10/2018
- Tietosuoja partiolippukunnissa -ohje
- Henkilötietojen käsittely partiossa (opetus- ja kulttuuriministeriö 22.5.2018)
Yläkuva: Anna Enbuske