Helppo tulla -tunnus auttaa tapahtumien järjestäjiä

Huomioi nämä asiat, jotta osallistuja tietää, että tapahtumassasi ei kiusata ja että jokainen voi tuntea kuuluvansa joukkoon.

• Tapahtumaan rakennetaan aktiivisesti ilmapiiriä, jossa jokainen voi olla ja tulla hyväksytyksi omana itsenään. Huolehditaan, että tapahtuma on kiusaamisesta, häirinnästä ja syrjinnästä vapaa, ja asiasta viestitään osallistujille. Esimerkki: turvallisemman tilan periaatteet ja Helppo tulla -tunnuksen kriteerit hyväksytään ilmoittautumisen yhteydessä tai tapahtuman alussa.
• Osallistujille luodaan aktiivisesti edellytyksiä ystävystyä ja tuntea kuuluvansa joukkoon.
• Tapahtuman toimintatavat ohjeistetaan huolellisesti ja niin selkeästi, että ensikertalainenkin osaa toimia muiden mukana.
• Tapahtumassa on nimetty henkilö, jolta voi kysyä apua, kertoa asiansa ja joka hoitaa esimerkiksi kiusaamis- tai häirintätapauksen jälkipuinnin. Esimerkiksi tapahtuman johtaja tai turva-aikuinen
• Kiinnitetään huomiota siihen, että opitaan tunnistamaan ja välttämään eksotisointia ja esineellistämistä, mikroaggressioita sekä muita toiseuttavia – usein huomaamattomia – eleitä, käytäntöjä, reaktioita ja puhetapoja. Esimerkki: hyväntahtoinenkin kehu toisen erityisyydestä (esim. vaatetus, ulkonäkö, kielitaito) voi olla poissulkevaa ja vieraannuttavaa.

Huomioi nämä asiat, jotta osallistuja tietää, että tapahtumaasi osallistuminen ei jää kielitaidosta kiinni.

• Tapahtumassa, ennakkoviestinnässä ja materiaaleissa käytetään selkeää kieltä.
• Tapahtumassa vältetään partioslangia. Jos partiotermejä ja paikallista partioslangia käytetään, sanojen merkitykset avataan kaikille osallistujille.
• Tapahtumaan voi osallistua useammalla kielellä. Esimerkiksi tapahtuman ohjelma on suomenkielistä, mutta keskusteluun voi osallistua myös ruotsin tai englannin kielellä. Tarvittaessa voi hyödyntää esimerkiksi puhelimen käännössovelluksia, partiosanastoa ja Kaikki Mukaan -koulutuksen Kikkapakin kuvakommunikaatiokortteja.
• Jos tehdään opasteita, viittoja ja ohjeita, niissä käytetään kuvia tai symboleja erityisesti heikosti lukevien tai suomea osaamattomien tueksi.
• Osallistuja voi ottaa viittoma- tai muun kielen tulkin mukaan. Avustajan on yleensä ilmoittauduttava tapahtumaan.

Huomioi nämä asiat, jotta osallistuja tietää, että tapahtumassasi saa itselleen sopivaa ruokaa.

• Osallistujien tiedossa olevat allergiat huomioidaan ruoan valmistuksessa, tarjoilussa ja tiskauksessa sekä ruoka-aineita sisältävissä ohjelmissa.
• Tarjolla on yleensä perusruokaa, jonka valmistuksesta vastaavat vapaaehtoiset.
• Pidemmässä tapahtumassa päivän rytmi rakennetaan yleensä viiden aterian varaan, jotta osallistujat saavat riittävästi energiaa päivän ohjelmaan. Esimerkki: aamiainen, lounas, välipala, päivällinen ja iltapala.
• Huolehditaan hygieniasta, ruon kylmäketju pidetään katkeamattomana ja lämpimänä syötävä ateria tarjoillaan lämpimänä.
• Ruokailu rauhoitetaan muulta toiminnalta. Ruokailusta tai ruokavalioista ei tehdä numeroa.
• Suomen Partiolaisten eli partion keskusjärjestön järjestämissä tapahtumissa on tarjolla vain kasvisruokaa.

Huomioi nämä asiat, jotta osallistuja tietää, että tapahtumaasi osallistuminen on mahdollista taloudellisesta tilanteesta riippumatta.

• Osallistujalle aiheutuva kokonaiskustannus on kohtuullinen. Esimerkiksi valitaan tapahtuman valmisteluissa ja toteutuksessa edullisia ja mahdollisimman vähän osallistujille maksuja aiheuttavia ratkaisuja sekä suositaan lainaamista ja kierrätystä.
• Maksuvapautus- tai stipendimahdollisuuksista viestitään avoimesti kaikille ja niiden haku on mahdollisimman yksinkertaista ja selkeää. Hakemiseen saa tarvittaessa apua. Maksuvapautusta hakeneen ei yleensä tarvitse maksaa osallistumismaksua ilmoittautumisen yhteydessä.
• Osallistujilla on mahdollisuus saada apua tapahtumassa tarvittavien henkilökohtaisten varusteiden lainaamiseen.
• Tapahtumaan liittyvistä osallistujien pakollisista tarvikehankinnoista kerrotaan tarkasti ennakkoon mitä tarvitaan ja mistä niitä saa hankittua edullisesti.
• Avustajan osallistuminen on maksutonta tai jos avustajan osallistumisesta aiheutuu kustannuksia, voidaan periä toteutuvia kustannuksia kattava maksu. Avustaja tulee ilmoittaa tapahtumaan erikseen.

Huomioi nämä asiat, jotta osallistuja tietää, että tapahtumaasi osallistuminen on mahdollista liikuntarajoitteesta riippumatta.

• Tapahtumapaikalle on mahdollisuus saapua julkisilla kulkuyhteyksillä, kimppakyydillä tai yhteiskuljetuksella.
• Ohjelmaan ja tapahtumapaikkaan liittyvät liikkumisen haasteet, varusteet, liikkumismäärä ja sen raskaus kerrotaan selkeästi ennen ilmoittautumista, jotta osallistumista harkitseva tietää sopiiko tapahtuma hänelle.
• Portaista löytyy kaide, josta voi ottaa tukea.
• Tapahtumaympäristössä voi liikkua pyörätuolilla, sähkömopolla, rollaattorilla ja vastaavalla tai liikkumiseen saa tarvittaessa apua. Mikäli tapahtumapaikalla on pieniä liikkumisen esteitä, niissä pyritään avustamaan.
• Sähköpyörätuolin, -mopon, -auton tai vastaavan lataamiseen on tarjolla sähköä.
• Liikkumista edellyttäville ohjelmille on sovittaessa tarjolla vaihtoehto.

Huomioi nämä asiat, jotta osallistuja tietää, että tapahtumassasi on mahdollista päästä vessaan ja peseytyä esimerkiksi sukupuolesta tai liikuntarajoitteesta riippumatta.

• Tapahtumapaikalla on tarvittaessa sukupuolineutraali ja sukupuolijaotellut vessat ja peseytymismahdollisuus. Esimerkiksi suihkuvuorot järjestetään osallistujien tarpeiden mukaan ja annetaan mahdollisuus käydä myös yksin.
• Tapahtumassa on mahdollisuus käydä vessassa
• Tapahtumassa on esteetön vessa- ja peseytymistila.
• Tapahtumassa on mahdollisuus vaihtaa vaatteet ja peseytyä omassa rauhassa.
• Yönylitapahtumassa on mahdollisuus peseytyä päivittäin.
• Tapahtumanjärjestäjän hankkimat pesuaineet ovat hajusteettomia. Osallistujia pyydetään olemaan käyttämättä hajusteita peseytymisen yhteydessä. Esimerkiksi hajuvesien käyttäminen saniteettitiloissa voi aiheuttaa hajuyliherkille reaktion.

Huomioi nämä asiat, jotta osallistuja tietää, että tapahtumasi aikana on mahdollisuus riittävään lepoon.

• Tapahtumassa on aikaa myös hengähtää ja levätä. Esimerkki: Tapahtuman aikana on mahdollisuus vetäytyä hiljaiseen, pimeään tilaan lepäämään esimerkiksi migreenikohtauksen ajaksi tai jos aistit ylikuormittuvat tai on muu olennainen tarve.
• Tapahtumassa on yöhiljaisuus. Kaikilla (myös tapahtumassa yövuoroa tekevillä) on mahdollisuus riittävään uneen.
• Tapahtuman yöpymisjärjestelyt ja osallistujan tarvitsemat varusteet kuvaillaan ennakkoon. Esimerkki: kerrossänky, lattiamajoitus, teltta, kaminateltta, makuupussi, omat lakanat ja tyynyliina.
• Sovittaessa on mahdollisuus yksin, vain samaa sukupuolta olevien tai oman perheen kanssa nukkumiseen.
• Pidemmässä tapahtumassa on mahdollista osallistua vain osan aikaa tai sovittaessa olla yöpymättä, jos esimerkiksi osallistuja hoitaa itse omat kuljetuksensa
• Uniapnealaitteelle tai vastaavalle on tarvittaessa tarjolla sähköä.

Huomioi nämä asiat, jotta myös lääkitystä tarvitseva voi osallistua tapahtumaasi.

• Tapahtumassa on ensiaputarvikkeita ja nimetty henkilö, jolta saa ensiapua. Esimerkki: ensiapu 1-koulutus tai vastaavat taidot.
• Tapahtuman aikana voi lääkitä itsensä rauhassa ja kiireettä.
• Osallistuja voi tarvittaessa säilyttää lääkkeensä kylmässä.
• Moninaisuus huomioidaan ensiavussa. Esimerkiksi varataan laastareita myös läpinäkyvinä tai tummemmilla ihonväreillä.

Huomioi nämä asiat, jotta tapahtumaasi voi osallistua näkövammasta tai aistiyliherkkyydestä huolimatta.

• Sisätiloissa ja kulkureiteillä on riittävä valaistus tai lisävalaistusta on saatavilla.
• Esityksissä on selkeät fontit ja värit. Esitysten kuvat ja tekstit kerrotaan tarvittaessa myös sanallisesti.
• Tapahtumassa ei ole kirkkaita, välkkyviä tai voimakkaasti häikäiseviä valoja. Esimerkiksi kerrotaan hyvissä ajoin ennakkoon, jos tulevassa ohjelmassa on häikäiseviä valoja ja kehotetaan käyttämään esimerkiksi aurinkolaseja.
• Opaskoiran voi tarvittaessa ottaa mukaan.
• Pelkästään näköön perustuville ohjelmille on sovittaessa tarjolla vaihtoehto.

Huomioi nämä asiat, jotta tapahtumaasi voi osallistua kuulovammasta tai aistiyliherkkyydestä huolimatta.

• Melutaso pyritään pitämään alle 80 desibelissä, joka vastaa esimerkiksi vilkkaan liikenteen äänimäärää. Jos äänenvoimakkuus on tilapäisesti suurempi, siitä kerrotaan ennakkoon ja osallistujille tarjotaan korvatulppia tai kuulosuojaimia.
• Seminaarien ja muiden suurien kokousten tapahtumakuvauksessa on tieto siitä, onko tilassa induktiosilmukka eli kuulolaitteen käyttäjille tarkoitettu langaton äänensiirtojärjestelmä, joka välittää puheen tai musiikin suoraan kuulokojeeseen.
• Pelkästään kuuloon perustuville ohjelmille on sovittaessa tarjolla vaihtoehto.

Huomioi nämä asiat, jotta tapahtumaasi voi osallistua hajuaistiin liittyvästä aistivammasta tai aistiyliherkkyydestä huolimatta.

• Tapahtuman osallistujia on pyydetty välttämään hajusteita. Esimerkiksi hajuvesi, partavesi, hajustettu pesuaine tai deodorantti.
• Voimakkaasti tuoksuvia ruoka-aineita ei käsitellä huonosti tuulettuvissa tiloissa.
• Tapahtumapaikan sisätiloihin ei tuoda yleisiä allergioita aiheuttavia tekijöitä. Esimerkiksi eläimiä, voimakastuoksuisia tai allergisoivia kasveja, hajustettuja pesuaineita tai käsidesiä.
• Pelkästään hajuun perustuville ohjelmille on sovittaessa tarjolla vaihtoehto.

Huomioi nämä asiat, jotta tapahtumaasi voi osallistua pikkulasten kanssa.

• Tapahtumassa voi lämmittää lasten ruokia ja ruokkia lapsen.
• Tapahtumassa on mahdollisuus lämpimään pesuveteen.
• Pidemmässä tapahtumassa on lasten hoitoon varattu oma tila.

Huomioi nämä asiat, jotta osallistuja tietää, että tapahtumaasi voi osallistua katsomuksesta riippumatta.

• Tapahtuman aikana on mahdollisuus vetäytyä harjoittamaan omaa uskontoaan rauhalliseen tilaan.
• Hengellisen ohjelman aikana on tarjolla myös vaihtoehtoista uskonnotonta ohjelmaa.

Huomioi nämä asiat, jotta osallistuja tietää millaista ohjelmaa on tarjolla ja että ohjelma on hänelle sopivaa.

• Tapahtumasta ja sen aktiviteeteista on tehty kuvaus, joka kertoo kenelle tapahtuma ja aktiviteetit sopivat. Esimerkiksi ikä, kieli, osaaminen.
• Tapahtumapaikka ja toimintatavat kuvaillaan huomioiden, että esimerkiksi metsä tai partioperinne voi tuntua osallistujasta pelottavalta ja kummastuttaa, kun ne kohtaa ensi kertaa.
• Jos tapahtumaan liittyy materiaalia, johon osallistujien toivotaan perehtyvän, materiaali toimitetaan hyvissä ajoin.
• Tapahtumaan luodaan ilmapiiri, jossa ohjelmasta on helppo esittää tarkentavia kysymyksiä ja pyytää lisätietoa.
• Esiintyjät ja puhujat edustavat mahdollisuuksien mukaan eri sukupuolia ja erilaisista taustoista tulevia henkilöitä.
• Toisten turhaa koskettamista vältetään. Jos ohjelmaan liittyy toisen koskettamista, siitä kerrotaan etukäteen.
• Ohjelma on sukupuolisensitiivistä. Esimerkki: oletettu sukupuoli ei määritä esimerkiksi osallistujille tarjolla olevia ohjelmia tai rooleja. Osallistujien kulttuuritaustan toiveista esimerkiksi erillisille uintivuoroille tytöille ja pojille voi kysyä jo ilmoittautumisen yhteydessä.

Huomioi nämä asiat, jotta osallistujalla on mahdollisuus kertoa tapahtumaasi liittyvästä erityistarpeestaan.

• Markkinoinnin yhteydessä kerrotaan, että kyseessä on partiotapahtuma ja linkataan lisätietoihin partiosta.
• Tapahtumasta kerrotaan selkeästi mistä on kyse, kenelle tapahtuma on tarkoitettu ja onko se avoin kaikille.
• Saavutettavuudesta on viestitty osana markkinointia ennen ilmoittautumisen alkamista, jotta osallistuja voi itse arvioida pystyykö tapahtumaan osallistumaan.
• Markkinoinnin yhteydessä kerrotaan, jos jonnekin on haastava liikkua. Esimerkiksi jyrkät portaat, tilassa on eläimiä, tapahtuma on puussa.
• Ilmoittautumisen yhteydessä kysytään osallistujien mahdollisista erityistarpeista.
• Ilmoittautumistiedoissa mainitaan henkilö tai taho, jonka kanssa ilmoittautuja voi keskustella erityistarpeen huomioimisesta ja sopia tarvittavista järjestelyistä.

Huomioi nämä asiat, jotta osallistuja voi nauttia tapahtumasi somesta, nettisivuista tai sovelluksesta erityistarpeestaan riippumatta.

• Palvelua voi käyttää avustavilla teknologioilla. Esimerkiksi ruudunlukuohjelma, näytönsuurentaja, koneluenta.
• Palvelussa pystyy havaitsemaan esitetyn sisällön. Esimerkiksi videossa on tekstitys. Kuvalla on sanallinen tekstivastine. Elementeistä kerrotaan millaisia ne ovat ja onko esimerkiksi lomakkeen kenttä pakollinen. Linkkitekstit kertovat linkin kohteesta. Painikkeita ei ilmaista vain väreillä.
• Palvelussa pystyy liikkumaan ja löytämään etsimänsä. Esimerkiksi kohdistus näkyy koko ajan. Palvelua voi käyttää näppäimistöllä. Sijoittelu on looginen.
• Palvelun sisältö on ymmärrettävää. Esimerkiksi kieli on selkeää ja teksti silmäiltävää. Palvelu on helppokäyttöinen ja sitä on miellyttävää käyttää.
• Palvelu on toimintavarma. Esimerkiksi eri laitteilla, käyttöjärjestelmillä ja eri kokoisilla näytöillä.