Uusien aikuisten kutsuminen mukaan partioon on aina ajankohtaista. Aikuisrekrykampanja pyörii nykyään ympärivuotisesti. Lippukunnille on tarjolla materiaalipaketteja, joita voitte käyttää uusien aikuisten viestinnän ja perehdytyksen tukena. Tältä sivulta löydät aikuisrekrykampanjan ohjeet ja ilmoittautumislomakkeen. Seikkailuja myös aikuisille – lisää johtajia lippukunnille!
Aikuisrekrykampanja pähkinänkuoressa
- Lippukunnat voivat järjestää tutustumistapahtumia uusille aikuisille omaan aikatauluunsa parhaiten sopivana ajankohtana.
- Painettujen markkinointi- ja pestaamisen tukimateriaalien tilaus- ja ilmoittautumislomake on avoinna ympäri vuoden. Painettuen materiaalipakettien postituksia tehdään kerran kuussa, eli esim. huhtikuussa tehdyt tilaukset lähtevät postin matkaan toukokuussa. Tilaukset kannattaa tehdä mahdollisimman hyvissä ajoin.
- Monilla on sellainen mielikuva, että vain ja ainoastaan nuoret vetävät partiotoimintaa. Moni aikuinen ei siten kehtaa tuppautua avuksi lasten ja nuorten harrastukseen. Aikuiset löytävät vapaaehtoistehtäviin partioon, kun heille kerrotaan mahdollisuuksista ja selkeästi kutsutaan mukaan toimintaan. Aikuisrekrykampanja on nimenomaan tätä mukaan kutsumista!
- Tutustu myös aikuisrekrykampanjan tukimateriaaleihin materiaalipankissa ja aikuisrekryn vuosikello-ohjeisiin.
- Tarvitseeko lippukuntanne uusia aikuisia?
- Kuinka monta uutta aikuista tarvitsisitte optimaalisesti? Entä minimissään?
- Minkälaisiin tehtäviin uusia aikuisia tarvittaisiin?
- Viikkotoimintaan?
- Hallinnollisiin tehtäviin?
- Retkille ja leireille avuksi?
- Minkälaisen tapahtuman haluatte järjestää?
- Erillisen aikuisrekrytapahtuman
- Yleisen partioon tutustumistapahtuman lapsille ja aikuisille
- Infopisteen johonkin muutenkin järjestettävään tapahtumaan?
Ilmoita lippukuntasi mukaan aikuisrekrykampanjaan
Ilmoita oma lippukuntanne mukaan ympärivuotiseen aikuisrekrykampajaan! Ilmoittautumalla mukaan kampanjaan lomakkeen kautta saatte käyttöönne kampanjamateriaaleja maksutta*. Markkinointi- ja pestausmateriaalien tilaus ja kampanjaan ilmoittautuminen onnistuu samalla lomakkeella.
Materiaalien lähetys on kesätauolla. Tilaukset lähetetään syksystä eteenpäin jälleen kerran kuussa.
Materiaalipaketti sisältää:
- Markkinointiflyer uusille aikuisille
- Yhteystietolomake
- Opas partioseikkailuun -perehdytyspassi
- Markkinointilahjoiksi kuivattuja kotimaisia villimarjoja partiobrändätyssä pakkauksessa.
* Markkinointi- ja perehdytysmateriaalien painatus ja postituskuluista vastaa Suomen Partiolaiset, eli lippukunnille ei koidu kustannuksia kampanjaan ilmoittautumisesta. Poikkeuksena tilanteet, joissa lippukunta päättää tilata materiaalipaketteja useammin kuin kerran vuodessa. Kampanjaan osallistuvien lippukuntien määrää ei rajata, mutta materiaalipaketteja toimitetaan kerran vuodessa per lippukunta.
Voidaksemme ottaa partioon mukaan uusia lapsia ja nuoria, tarvitsemme toimintaan myös uusia aikuisia!
Tutustumistapahtumat partiosta kiinnostuneille aikuisille
Erillinen aikuisten tutustumistapahtuma on tehokas tapa löytää kiinnostuneita aikuisia. Tutustumistapahtumat voivat olla lyhyitä muutaman tunnin tapahtumia tai yön yli kestäviä ja ne voidaan toteuttaa myös onlinetapahtumina. Voitte myös ideoida aivan omanlaisenne tapahtuman.
Uusia aikuisia voi kohdata ja kutsua mukaan myös sellaisissa tapahtumissa joita lippukunta järjestää muutenkin! Aikuisrekryn ei siis suinkaan tarvitse olla erillinen tapahtuma. Jos lippukunnassa ei toimi vielä perhepartioryhmää, niin sen toiminnan sarttaamista kannattaa ehdottomasti harkita! Perhepartioon liittyminen voi olla helppo tapa aikuiselle tutustua partioon yhdessä oman alle kouluikäisen kanssa.
Markkinointivinkkejä tapahtumiin liittyen
Tapahtumien markkinointi on avainasemassa siinä, että saatte aikuisia mukaan tapahtumiin. Ohjeet lippukunnan aikuisrekrytapahtumien markkinointiin löydät PDF-tiedostona partion materiaalipankista.
Tapahtumasta ja aikuisten partiotoiminnasta kannattaa kertoa myös somessa. Lippukuntien käyttöön on tarjolla valmiita somemateriaaleja.
- Katso valmiit somemateriaalit materiaalipankista.
- Kaikki aikuisrekryn materiaalit löytyvät täältä.
Mietittekö miten kertoisitte partiota tuntemattomille aikuisille mikä ihme on akela, turva-aikuinen tai vaikka kolovastaava? Partiolaisille tutut pestien nimet voivat kuulostaa varsin merkillisiltä muille aikuisille. Siksipä lippukuntien viestintää helpottamaan on koottu partioslangista yleiskielelle tulkatut valmiit sometekstit.
Tapahtuman aikana:
- Ottakaa tutustumaan tulleet aikuiset vastaan lämpimästi!
- Kertokaa lippukuntannetoiminnasta ja muista aikuisista.
- Miettikää yhdessä mitä partio teidän lippukunnassanne voisi juuri kyseiselle henkilölle tarjota.
- Kerätkää myös yhteystiedot kiinnostuneilta.
Tapahtuman jälkeen:
- Ottakaa yhteyttä kiinnostuneisiin vielä erikseen ja sopikaa tarkemmin, miten hän voi aloittaa harrastuksen.
- Sopikaa seuraava konkrettinen tapahtuma, viikkotapaaminen, retki tai vaikka kurssi johon hän tulee mukaan.
- Uuden aikuisen aloitettua lippukuntanne jäsenenä:
- Kun uusia aikuisia tulee mukaan toimintaan, on tärkeä huolehtia myös perehdyttämisestä. Lue lisää perehdyttämisestä.
- Perehtymisen tukena toimii esimerkiksi Opas partioseikkailuun -perehdytyspassi. Tutustu perehdytyspassiin.
- Hyvä tapa on myös nimetä uudelle aikuiselle oma partiokummi.
Katso vinkit videolta
Partion iltateellä jaettiin hyväksi todettuja markkinointi ja -viestintävinkkejä sekä esiteltiin ympärivuotisen aikuisrekrykampanjan valmiit materiaalipaketit, jotka ovat tarkoitettu lippukuntien käyttöön.
Anna palautetta aikuisrekrykampanjaan osallistumisestanne
Haluamme kehittää lippukuntien tukea ja aikuisten rekrytointia entisestään. Pyydämme lippukuntia antamaan palautetta ympärivuotiseen kampanjaan osallistumisesta ja lippukunnille postitetuista materiaaleista sekä digitaalisista ohjeista.
Tämä palautelinkki on jatkuvasti avoinna. Vastaathan palautteeseen vasta kun lippukuntanne on järjestänyt tapahtuman tai useampia tapahtumia.
Yläkuva: Veera Melvasalo
