Aikuisrekrytointikampanja vuonna 2022

Uusien aikuisten kutsuminen mukaan partioon on aina ajankohtaista. Aikuisrekrykampanja pyörii nykyään ympärivuotisesti. Voit ilmoittaa lippukuntasi mukaan nyt ja voitte järjestää tutustumistapahtumia milloin vaan! Seikkailuja myös aikuisille – lisää johtajia lippukunnille!

Lippukunnille on tarjolla materiaalipaketteja, joita voitte käyttää uusien aikuisten viestinnän ja perehdytyksen tukena. Voitte järjestää tutustumistapahtumia itsellenne sopivana hetkenä ja markkinoida niitä uusille aikuisille omalla alueellanne.

Lippukunnat voivat nyt ilmoittautua mukaan aikuisrekrykampanjaan 2022

Nyt voit ilmoittaa oman lippukuntasi mukaan ympärivuotiseen aikuisrekrykampajaan!  Ilmoittautumalla mukaan kampanjaan lomakkeen kautta saatte käyttöönne kampanjamateriaaleja maksutta*. Markkinointi- ja pestausmateriaalien tilaus ja kampanjaan ilmoittautuminen onnistuu samalla lomakkeella.

Ilmoittautumislomakkeelle

Materiaalipaketti sisältää:

  • Markkinointiflyer uusille aikuisille
  • Yhteystietolomake
  • Opas partioseikkailuun – perehdytyspassi
  • Markkinointilahjoiksi kuivattuja kotimaisia villimarjoja partiobrändätyssä pakkauksessa (saatavilla rajoitettu määrä).

Tutustu postitettavan materiaalipaketin sisältöön tarkemmin.

* Markkinointi- ja perehdytysmateriaalien painatus ja postituskuluista vastaa keskusjärjestö Suomen Partiolaiset, eli lippukunnille ei koidu kustannuksia kampanjaan ilmoittautumisesta. Poikkeuksena tilanteet, joissa lippukunta päättää tilata materiaalipaketteja useammin kuin kerran vuodessa. Kampanjaan osallistuvien lippukuntien määrää ei rajata, mutta materiaalipaketteja toimitetaan kerran vuodessa per lippukunta.

Aikuisrekrymateriaalit sähköisinä löytyvät partion materiaalipankista, josta niitä voi myös printata itsenäisesti.

Vuoden 2022 aikataulut

  1. Lippukunnat voivat järjestää tutustumistapahtumia uusille aikuisille omaan aikatauluunsa parhaiten sopien.
  2. Painettujen markkinointi- ja pestaamisen tukimateriaalien tilaus- ja ilmoittautumislomake on avoinna ympäri vuoden. Tilaukset kannattaa tehdä mahdollisimman hyvissä ajoin.
  3. Painettuja materiaaleja toimitetaan postilla lippukunnille kuukausittain. Postituksia tehdään kerran kuussa, eli esim. huhtikuussa tehdyt tilaukset lähtevät postin matkaan toukokuussa.
  4. Elo-syyskuun tutustumistapahtumia varten materiaalipaketti kannattaa tilata jo toukokuussa.
    1. Toukokuussa tehdyt tilaukset postitetaan kesäkuussa.
    2. Kesä-heinäkuussa tehdyt tilaukset postitetaan elokuussa.
    3. Elokuussa tehdyt tilaukset postitetaan syyskuussa.
  5. Tutustu myös aikuisrekryn vuosikello-ohjeisiin.

Voidaksemme ottaa partioon mukaan uusia lapsia ja nuoria, tarvitsemme toimintaan myös uusia aikuisia!

Kolme nuorta partiolaista ilmoittautumassa partiotaitokisojen rastille. Rastihenkilö pyörätuolissa vastaanottaa vartion.
Kuvaaja: Alex Inkiläinen

Yksi aikuinen voi mahdollistaa 10 lapsen partioharrastuksen! Yksi uusi aikuinen voi myös herättää eloon johtajapulan takia hiipuvan lippukunnan. Siksi kannattaa kutsua uusia aikuisia mukaan teidän lippukuntaanne! Uusille aikuisille partion aloittaminen on esimeriksi merkityksellinen vapaaehtoistyö ja tapa tukea lasten ja nuorten harrastustoimintaa.

Tämän vuoksi kannustamme lippukuntia osallistumaan aikuisrekrykampanjointiin itselleen sopivalla aikataululla. Uusien aikuisten rekrytointi on tärkeää aina ja kampanjaan ilmoittautumalla lippukunnat saavat tukea rekrytointiin mm. materiaalien, ohjeiden sekä valtakunnallisen markkinoinnin muodossa. 

Aiempina vuosina lippukuntien tueksi kehitetty aikuisrekrykampanja keskittyi yhteen viikkoon Partioviikolle, mutta vuodesta 2022 alkaen kampanjaan voi osallistua joustavalla aikataululla. Aikuisrekry ei tarkoita yhtä tapahtumaa tai ohimenevää kampanjaa vaan avointa ja vastaanottavaa asennetta ympäri vuoden. Kerrotaan yhdessä aikuisille, että hekin ovat lämpimästi tervetulleita partioon!

”Miten lippukuntamme voi löytää uusia aikuisia?”

Aikuisten rekrytointi voi olla helppoa! Sen ei suinkaan tarvitse olla erillinen kampanja erossa muusta toiminnastanne. Aikuisrekryä voi tehdä aina kun tapaatte uusia aikuisia. Kutsukaa rohkeasti aikuisia mukaan tutustumaan olemassa oleviin tapahtumiinne. Myyjäisissä, partioviikon tempauksissa tai toimintakauden aloitustapahtumissa voitte hyvin pystyttää erillisen infopisteen aikuisille.

Päättäkää milloin ja missä tapahtumassa kutsutte aikuisia tutustumaan partioon ja lippukuntanne avoimiin pesteihin. Oheisia otsikoita napsauttamalla saat näkyviin käytännöllisiä vinkkejä pohdintojen tueksi.

  1. Tarvitseeko lippukuntanne uusia aikuisia?
    1. Kuinka monta uutta aikuista tarvitsisitte:
      A) Optimaalitilanteessa?
      B) Minimissään?
  2. Minkälaisiin tehtäviin uusia aikuisia tarvittaisiin?
    1. Viikkotoimintaan?
    2. Hallinnollisiin tehtäviin?
    3. Retkille ja leireille avuksi?
  3. Minkälaisen tapahtuman haluatte järjestää?
    1. Erillisen aikuisrekrytapahtuman
      vai
    2. Yleisen partioon tutustumistapahtuman lapsille ja aikuisille
      vai
    3. Infopisteen johonkin muutenkin järjestettävään tapahtumaan?
  1. Aikuiset, jotka ovat olleet nuorempana partiossa.
  2. Aikuiset, joita partio tai luonto- ja eräkokemukset ovat kiehtoneet, mutta eivät ole koskaan aloittaneet partiota.
  3. Perheen yhteisestä harrastuksesta kiinnostuneet, jotka voisivat lähteä mukaan perhepartioon tai sen ohjaajaksi.
  4. Partiolaisten huoltajat, jotka ovat kiinnostuneita aloittamaan vapaaehtoisena lapsensa harrastuksessa.
  • Ilmoittautuminen ja materiaalien tilaus tapahtuu täyttämällä ilmoittatumislomakkeen ja ensimmäiset toimitukset tehdään huhtikuussa.
  • Jatkossa materiaaleja toimitetaan kuukausittain kuun alussa.
  • Lippukunnat saavat käyttönsä kampanjamateriaaleja ilmoittautumalla mukaan kampanjaan.
    • Kampanjaan osallistuvien lippukuntien määrää ei rajata, mutta materiaalipaketteja toimitetaan max. 1 per lippukunta per vuosi. 

    • Markkinointi- ja perehdytysmateriaalien painatus ja postituskuluista vastaa keskusjärjestö Suomen Partiolaiset, eli lippukunnille ei koidu kustannuksia kampanjaan ilmoittautumisesta. Poikkeuksena tilanteet, joissa lippukunta päättää tilata materiaalipaketteja useammin kuin kerran vuodessa.

Tutustumistapahtumat partiosta kiinnostuneille aikuisille

Kaivataanko lippukuntaanne useita uusia johtajia? Siinä tapauksessa erillinen aikuisrekrytapahtuma/tutustumistapahtuma voi olla tehokas tapa löytää kiinnostuneita aikuisia. Tutustumistapahtumat voivat olla lyhyitä muutaman tunnin tapahtumia tai yön yli kestäviä ja ne voidaan toteuttaa myös onlinetapahtumina.

Esimerkkejä tutustumistapahtumista

Voitte myös ideoida aivan omanlaisenne tapahtuman. Uusia aikuisia voi kohdata ja kutsua mukaan myös sellaisissa tapahtumissa joita lippukunta järjestää muutenkin! Aikuisrekryn ei siis suinkaan tarvitse olla erillinen tapahtuma, vaan pikemminkin luonteva osa muita tapahtumia.

Ketkä voivat järjestää partioon tutustumistapahtumia aikuisille?

Lippukunnat ja piirit voivat järjestää erilaisia erityisesti aikuisille suunnattuja tempauksia ja tapahtumia ympäri Suomen – ympäri vuoden. Kaikki lippukunnat voivat järjestää oman tutustumistapahtuman aikuisille. Tapahtumia voi järjestää myös yhdessä muiden lippukuntien kanssa tai osana lippukunnan muuta toimintaa.

  • Tärkeimpänä tavoitteena on tietenkin aikuisten kutsuminen tutustuman toimintaan.
  • Tapahtumissa pystytte tapaamaan ihmisiä kasvokkain tai virtuaalisesti.
  • Pystytte myös luomaan heille positiivista mielikuvaa partiosta sekä kertomaan minkälaisiin vapaaehtoistehtäviin kaipaisitte uusia tekijöitä.
  1. Tapahtuman aikana:
    1. Ottakaa tutustumaan tulleet aikuiset vastaan lämpimästi!
    2. Kertokaa lippukuntannetoiminnasta ja muista aikuisista.
    3. Miettikää yhdessä mitä partio teidän lippukunnassanne voisi juuri kyseiselle henkilölle tarjota.
    4. Kerätkää myös yhteystiedot kiinnostuneilta.
  2. Tapahtuman jälkeen:
    1. Ottakaa yhteyttä kiinnostuneisiin vielä erikseen ja sopikaa tarkemmin, miten hän voi aloittaa harrastuksen.
    2. Sopikaa seuraava konkrettinen tapahtuma, viikkotapaaminen, retki tai vaikka kurssi johon hän tulee mukaan.
  3. Uuden aikuisen aloitettua lippukuntanne jäsenenä:
    1. Kun uusia aikuisia tulee mukaan toimintaan, on tärkeä huolehtia myös perehdyttämisestä.
    2. Perehtymisen tukena toimii esimerkiksi Opas partioseikkailuun -perehdytyspassi.

Markkinointivinkkejä tapahtumiin liittyen

Tapahtumien markkinointi on avainasemassa siinä, että saatte aikuisia mukaan tapahtumiin. Alta löydät top 5 vinkkiä markkinointiin ja yksityiskohtaisemmat ohjeet lippukunnan aikuisrekrytapahtumien markkinointiin löydät PDF-tiedostona partion materiaalipankista.

  • Kertokaa tapahtumasta:
    • Lisätkää tieto tapahtumasta lippukuntanne nettisivuille, lippukuntalehteenne ja mahdollisiin uutiskirjeisiinne.
    • Luokaa Facebook-tapahtuma. Miettikää, miten nimeätte tapahtuman, jotta myös ei-vielä-partiolainen ymmärtää sen.
      • Nimihän näkyy Facebook-tapahtumassa ja esimerkiksi mahdollisissa julisteissa.
      • Esimerkiksi "kaikille avoin partioilta" on parempi tapahtuman nimi kuin "kaikille avoin koloillta", koska kolo ei välttämättä ole tuttu termi partiota tuntemattomille aikuisille.
    • Onko teillä markkinointibudjettia, jota voisitte käyttää näkyvyden lisäämiseksi?
  • Hyödyntäkää omia somekanavianne ja puskaradiota:
    • Pyytäkää lippukunnan jäseniä ja johtajistoa kertomaan tapahtumasta omilla sometileillään.
    • Jakakaa tieto tapatumasta myös paikkakunnan tai kaupunginosan Facebook-ryhmässä.
    • Kaveritkin kannattaa kutsua mukaan!
  • Olkaa yhteydessä paikallislehteen ja kertokaa jutun aiheesta.
  • Kannattaa lisätä tapahtumasta tieto myös paikallisten tapahtumalistauspalveluiden sivuille
    • esim. kaupunkien sivut ja paikallismedian tapahtumalistaukset (googlaamalla esim. Paikkakunnan nimi + tapahtumat löydätte sopivia sivustoja). Lippukunnan oma tapahtuma kannattaa lisätä sivustoille esimerkiksi pari viikkoa etukäteen.
  • Kertokaa myös lippukunnan lasten huoltajille tapahtumasta.
    • Ehkä heissä on vanhoja partiolaisia tai perhepartiosta kiinnostuneita?

Valmiita somemateriaaleja lippukuntien käyttöön

Tapahtumasta ja aikuisten partiotoiminnasta kannattaa kertoa myös somessa. Kaikki aikuisrekryn materiaalit löytyvät täältä.

Mietittekö miten kertoisitte partiota tuntemattomille aikuisille mikä ihme on akela, turva-aikuinen tai vaikka kolovastaava? Partiolaisille tutut pestien nimet voivat kuulostaa varsin merkillisiltä muille aikuisille. Siksipä lippukuntien viestintää helpottamaan on koottu partioslangista yleiskielelle tulkatut valmiit sometekstit.

Valmiita somepostausedotuksia lippukunnan avoimien pestien markkinoimiseen löydät täältä.

Ohjeet tapahtumien järjestämiseen

Niin live- kuin onlinetapahtumissakin tulee pitää huoli, että jokaiseen tapahtumaan osallistuneeseen aikuiseen ollaan yhteydessä henkilökohtaisesti tapahtuman jälkeen. Uusille aikuisille voi tarjota esimerkiksi mahdollisuutta tulla mukaan lippukunnan retkelle, johtajiston kokoukseen tai ryhmien viikkotoimintaan tutustumaan toimintaan.

Haluasitteko järjestää avoimen rastiradan lippukuntanne lähialueen asukkaille? Seppo.io-sovellus sopii tähän tarkoitukseen! Luokaa peli paikkakunnallenne virtuaalisesti ja mainostakaa sitä partiosta kiinnostuneille. 

Seppo.io on alusta, joka mahdollistaa pelien käyttämisen oppimis- ja opetustarkoituksiin. Pelien ideana on ulkoillen etsiä kartalle merkittyjä rasteja ja tehdä niiden kohdalle saavuttaessa aukevia tehtäviä.

Valmiita ja muokattavia seppo.io pelejä

Koronavirustilanne ja paikallisten rajoitusten muutokset voivat tuoda muutoksia kertaalleen suunniteltuinin tapahtumiin. Koronaviruksen suhteen livetapahtumien järjestämisessä noudatetaan viranomaisten ja partion valtakunnallisia tai alueellisia koronaohjeita. Ohjeet korona-ajan partiotoimintaan löydät kootusti täältä.

Mikäli tapahtumaa ei pysty järjestämään kasvotusten:

  • Tapahtuma kannattaa ensisijaisesti siirtää onlinetapahtumaksi. 
  • Lippukunta voi tarvittaessa siirtää rekrytointitapahtumaansa toiseen ajankohtaan ja käyttää saamansa materiaalia silloin. Muistattehan siinä tapauksessa tiedottaa muutoksesta tapahtumasta kiinnostuneille.

Perhepartio aikuisten rekrytoinnin keinona

Jos lippukunnassa ei toimi vielä perhepartioryhmää, niin sen toiminnan sarttaamista kannattaa ehdottomasti harkita! Perhepartioon liittyminen voi olla helppo tapa aikuiselle tutustua partioon yhdessä oman alle kouluikäisen lapsensa/huollettavansa kanssa.

Joissakin lippukunnissa on jo huomattu, että perhepartion kautta aloittaneet aikuiset ovat pikkuhiljaa ryhtyneet myös muihin lippukunnan pesteihin. Toisaalta myös perhepartiossa aloittaneista lapsista on tullut lippukunnan jäseniä.

Jo toiminnassa olevasta perhepartioryhmästä kannattaa myös kertoa partiosta kiinnostuneille aikuisille esim. tapahtumien yhteydessä. Perhepartiosta voi nostaa esimerkiksi mahdollisuuden koko perheen yhteiseen harrastukseen.

Lue lisää perhepartiosta.

Tiesitkö, että moni aikuinen ei kehtaa kysyä voisiko hän tulla mukaan toimintaanne?

Monilla on sellainen mielikuva, että vain ja ainoastaan nuoret vetävät partiotoimintaa. Moni aikuinen ei kehtaa tuppautua avuksi lasten ja nuorten harrastukseen. Paitsi, jos heidät kutsutaan tutustumaan aiheeseen!

Kuva: Liinu Yli-Hongisto

Aikuiset löytävät vapaaehtoistehtäviin partioon, kun heille kerrotaan mahdollisuuksista ja selkeästi kutsutaan mukaan toimintaan.

Jos lippukunnassanne on johtajapulaa,  niin kertokaa siitä avoimesti! Viestikää asiasta aktiivisesti somessa, lippukuntalehdessänne, nettisivuillanne, tapahtumissanne ja jäsentenne huoltajille. Kertokaa, että tarvitsette apua ja aikuisetkin ovat tervetulleita!

Lue mitä hyötyä kampanjaan ilmoittautumisesta on lippukunnalle.

Katso vinkit videolta

Partion iltateellä jaettiin hyväksi todettuja markkinointi ja -viestintävinkkejä sekä esiteltiin vuoden 2022 ympärivuotisen aikuisrekrykampanjan valmiit materiaalipaketit, jotka ovat tarkoitettu lippukuntien käyttöön.

YouTube-videot edellyttävät kaikkien evästeiden sallimista. Muuta evästeasetuksia.

Yläkuva: Veera Melvasalo