Turvallisesti yhdessä: Usein kysytyt kysymykset

1. Mitä jos joku johtajista huijaa ja pyytää äidiltään/kaveriltaan apua kurssin suorittamisessa?

No sitten huijaa – hän toivottavasti kuitenkin oppii, mistä voi hakea lisätietoa, jos jotain tapahtuu.

2. Pitääkö samoajaltakin tarkistaa rikostaustaote?

Ei. Samoajan tehdessä omaa johtamisharjoitteluaan vetämällä samoaja- tai tarpojaryhmää suositaan parijohtajuutta, mutta rikostaustaa ei tarvitse selvittää, jos samoaja vetää ryhmää yksin ja tukena on luotsi.

3. Lippukunnan hallituksen tulee hyväksyä ohje osaksi oman toimintansa ohjeistusta. Miten tämä tehdään käytännössä?

1) Lippukunnan hallitus päättää kokouksessaan, että lippukunta ottaa ohjeen käyttöön. Tästä tehdään kirjaus kokouksen pöytäkirjaan.
2) Nimetään 1-2 täysi-ikäistä turva-aikuista, jotka merkitään myös Kuksaan.
3) Käydään ohjetta läpi koko johtajiston kanssa.
4) Kaikki ryhmänvetäjät ja jokainen täysi-ikäinen partiojohtaja käy Turvallisesti yhdessä -verkkokoulutuksen.
5) Halutessanne voitte informoida myös vanhempia ohjeen käyttöönotosta. Tähän löytyy valmis pohja alta.
6) Uusille rekryroitaville johtajille kerrotaan, että yksin ryhmää vetäviltä pyydetään rikosrekisteriote.

4. Voiko lippukunta hakea rikostaustaotetta itse vai pitääkö se aina hakea piirin kautta?

Lippukunta voi hakea rikostaustaotetta myös itse. Suosittelemme kuitenkin, että se tehdään piirin kautta – piirissä on asiantuntijuutta pyyntöjen tarkastamiseen ja Oikeusrekisterikeskuksen on helpompi palvella muutamaa tasoa kuin kaikkia Suomen lippukuntia erikseen.

5. Jos on käynyt Trygga Möten -kurssin (Ruotsin partiolaisten vastaava kurssi), riittääkö se?

Ei riitä, Trygga Möten ei sisällä asiaa rikostaustan selvittämisestä, joten sinun on suoritettava myös Suomen Partiolaisten Turvallisesti yhdessä -koulutus.

6. Onko olemassa joitain sanktioita, jos ei suorita kurssia?

  • Ei ole. Jokainen ymmärtänee, että tämä on tärkeää asiaa.
  • Koulutuksen suorittaminen saattaa olla vaatimuksena joillain kursseilla.
  • Lippukunnan hallitus voi halutessaan seurata suorituksia.
  • Tulevaisuudessa saatetaan seurata lippukunnan suoritusten määrää ja muistuttaa niistä.

7. Mitäs jos lippukunta ei hyväksy Turvallisesti yhdessä -ohjetta omaksi ohjeistuksekseen?

Jokainen lippukunta on oma yhdistys, jolla on itse päätäntävaltaa. Suomen Partiolaiset kuitenkin suosittelee, että jokainen lippukunta hyväksyy tämän ohjeen.

8. Saako lippukunta tehdä oman ohjeen?

Saa tehdä, olkaa hyvä.

9. Voiko toimia ryhmänjohtajana, jos ei ole tehnyt kurssia?

Ei voi. Kaikki ryhmänjohtajat suorittavat kurssin ja pakollisuus astui voimaan syksyllä 2016.

10. Jos henkilö muuttaa toiseen piiriin, pitääkö häneltä pyytää uudestaan rikostaustaote?  Kuksassa kun näkyy vain merkintä siitä, että ote on tarkistettu, mutta ei otteen sisältöä.

Pitää.

11. Kuinka kauan rikostaustaote on voimassa?

Rikostaustaote on voimassa kuusi kuukautta antopäivästä lähtien.

12. Onko turva-aikuisen pestistä merkintä Kuksassa?

Kyllä. Kuksasta löytyy pesti “turva-aikuinen”. Jos turva-aikuista ei ole nimetty, tehtäviä hoitaa lippukunnanjohtaja. Jos olette päättäneet, että lippukunnanjohtaja hoitaa myös turva-aikuisen pestiä, merkitkää kuitenkin myös turva-aikuisten pesti hänelle Kuksassa.

13. Mitä oikeuksia turva-aikuisella on Kuksassa?

Turva-aikuisten oikeuksia on Kuksassa lisätty alkuvuodesta 2020. Turva-aikuinen näkee omilla Kuksa-oikeuksillaan, ketkä lippukunnassa ovat suorittaneet kurssin ja keitä lippukunnan pesteissä toimii. Raporttien avulla voi myös tarkistaa kurssien suorituspäivämäärät.

Turva-aikuisen Kuksa-oikeudet ovat poimintaoikeus, ryhmien katseluoikeus, koulutusten katseluoikeus, henkilöiden katseluoikeus, organisaation katseluoikeus, raporttien katseluoikeus ja pestien katseluoikeus

14. Miten tarkistan Kuksasta, milloin lippukuntani johtajat ovat suorittaneet Turvallisesti yhdessä -koulutuksen?

Kuksan Raportit-välilehdellä löytyy Koulutukset-otsikon alta raportti nimeltä Koulutuslistaus. Kun ottaa siihen mukaan ”Hae myös muut koulutukset” ja lataa exceliin, niin saa listan, josta pystyy suodattamaan koulutusmoduulin nimen perusteella Turvallisesti yhdessä -verkkokoulutuksen suorittaneet. Excelissä näkyy myös suorituspäivämäärä.

Kuksa-tapahtumien osallistujaraportissa on nyt oma sarake tiedolle siitä, onko osallistuja suorittanut Turvallisesti yhdessä -koulutuksen. Tapahtumailmoittautumisen yhteydessä on siis jatkossa helppo tarkistaa, että suoritus on kaikilla ryhmänjohtajina toimivilla sekä täysi-ikäisillä kunnossa.

15. Lippukuntalainen  sanoo suorittaneensa kurssin uudelleen, mutta suoritusmerkintää ei näy Kuksassa. Mitä tehdä?

Turvallisesti yhdessä -suoritus on voimassa viisi vuotta, jonka jälkeen se on suoritettava uudelleen. Kurssi suoritetaan uudelleen käyttämällä Suorita uudelleen -painiketta kurssin aloitussivulla. Jos painiketta ei ole näkyvissä, voi suorittaa kurssin normaalisti, mutta siinä tapauksessa kurssisuoritus siirtyy Kuksaan viiveellä. Kurssin voi todistaa suoritetuksi aina myös tallentamalla moodlessa todistuksen suorituksen jälkeen. Todistuksen voi käydä tallentamassa järjestelmässä myös jälkikäteen. Jos Koulutustodistus-osio ei ole näkyvissä, kurssisuoritusta ei ole tehty loppuun. Epäselvissä tilanteissa voi laittaa myös viestiä osoitteeseen koulutus@partio.fi.

16. Miten Kuksaan tehdään merkintä rikostaustan selvittämisestä?

Vapaaehtoisen rikostaustan selvittämisen merkitsee henkilö, joka on nähnyt rikostaustaotteen eli turva-aikuinen tai lippukunnanjohtaja.

Hae kyseessä olevan henkilön jäsenprofiili-sivu. Sivun Yhteystiedot-välilahdellä löytyy kohta Vapaaehtoisten rikostaustan selvitys. Lisää tieto selvityksestä klikkaamalla Lisää-painiketta. Kuksa merkitsee automaattisesti kirjaajaksi henkilön, joka tekee kirjauksen sekä päivämäärän.

Mitään muuta tietoja selvityksestä ei merkitä Kuksaan tai minnekään muualle.

Jos selvityksen merkitsemisessä tuli virhe, ota yhteyttä partiopiirisi toimistoon.