Markkinointitapahtumat

Markkinointitapahtumat ovat erinomainen tapa tavata asuinalueen väkeä kasvotusten, tuoda partiotoimintaa tutuksi, tehdä varainhankintaa, löytää yhteistyökumppaneita ja tehdä aikuisrekryä. Markkinointitapahtumat ovat erilaisia, mutta kaikissa kohtaa ihmisiä, ja se onkin aikuisrekryn koko juju!

Markkinointitapatumissa voit hyödyntää materiaalipankista 10 syytä liittyä partioon -flaijerialomaketta, jonka partiosta kiinnostuneet voivat täyttää tai Seikkailuja myös aikuisille -julistepohjaa.

Tavoite 

  • Löytää potentiaalisia aikuisia ja herättää ostajassa mielenkiinto tulla mukaan partioon 

Muista, että

  • Ostajien joukossa on potentiaalisia aikuisia  
  • Myyntipöydän ääreen tulevat voivat valita pöydän myös pelkästään partion takia -> myönteinen kokemus partiosta 
  • Ostamisen yhteydessä voidaan virittää epävirallinen keskustelu partiosta ja mahdollisuuksista osallistua partiotoimintaan aikuisena 
  • Muista kysyä kiinnostuneiden halukkuutta jättää yhteystietonsa. Ja muista yhteydenotto jälkikäteen 

Kohderyhmä

  • Aikuiset, joilla on positiivinen mielikuva partiosta ja kiinnostus toiminnasta, mutta ei aikaisempaa partiotaustaa. 
  • Aikuiset, jotka ovat olleet partiossa, mutta eivät ole vähän aikaa olleet mukana toiminnassa.  

Materiaali 

  • partion esite, mukana lippukunnan yhteystiedot 
  • myyntipöydälle ”taulu” A4 tai seinälle juliste A3, jossa vaikkapa teksti: ”Tuu tekemään meidän ruuat”  
  • myyjillä paidat, joissa teksti: ”Tuu tekemään meidän ruuat” 
  • kannattaa miettiä etukäteen lippukunnan lähitulevaisuudessa oleva tapahtumana, johon voi kiinnostuneen henkilön voi kutsua mukaan -> tapahtumasta flyer A5:  
  • tapahtuman nimi, paikka, päivämäärä ja kellonaika 
  • lyhyt kuvaus, mitä tapahtumassa tehdään 
  • yhteystiedot, josta voi kysellä lisätietoja 

 Lisäksi tarvitaan väh. yksi nimetty johtaja/vaeltaja, joka kuulostelee ostajien kommentteja ja virittää lyhyen keskustelun niiden kanssa, jotka 

  • toteavat, että partio on hieno harrastus 
  • olisin itsekin halunnut olla lapsena partiossa 
  • kertovat itsekin olleensa partiossa 
  • kertovat oman lapsensa olleen tai olevan tällä hetkellä partiossa 

 

Keskustelussa kannattaa tuoda esiin 

  • partioon voi liittyä aikuisena 
  • tehtäviä on erilaisia, pienikin apu on tärkeää 
  • miten voi tulla mukaan – jos lippukunnalla on lähiaikoina jokin tapahtuma, kutsu mukaan 
  • kysy henkilön yhteystietoja 
  • anna esite 
  • ole kohtelias ja iloinen 
  • älä pakkomyy, jos ostajalla kiire 

Ydinviesti

  1. Adventtikalenterien myyminen on hyvä paikka jäsenten huoltajille auttaa ja sitoutua lippukuntaan itselleen sopivalla panoksella.
  2. Adventtikalenterien myynti on mainio paikka tavata vieraita, partiosta kiinnostuneita aikuisia.

Vanhempien, huoltajien ja isovanhempien mukaan ottaminen myyntihommiin, tee näin:

1. Kerro huoltajille, että kalenterimyynti on lippukunnan tärkein varainhankintakamppis ja että heidän apunsa on kultaakin kalliimpaa.

Kerro myös, että jokainen myyty kalenteri ja käytetty puolituntinen on suuri apu. Kerro myös, että advismyynti on lippukunnan lapsille nuorille tapa opetella taloustaitoja, myös heille, jotka kampanjaa organisoivat. Voit käyttää vaikka tätä esimerkkisähköpostia aiheesta.

2. Kerro huoltajille tarvittavat käytännön asiat: 

  • kuka on yhteyshenkilö ja mitkä hänen yhteystietonsa
  • mistä kalenterit saa ja milloin
  • mihin myymättömät kalenterit palautetaan ja milloin
  • miten rahatilitys hoidetaan
  • mitä myydessä kannattaa sanoa.

Vinkkaa, että kalentereita voi myydä työpaikoilla, sukulaisille ja tuttaville, naapureille. Kerro myös, missä lippukuntanne myyntitempaukset ovat ja miten tärkeää on saada myös aikuisia paikalle myyntihommiin, paitsi myymään, myös valvomaan, kuskaamaan, kantamaan ja organisoimaan. Samalla voit mainita muista mahdollisista joulunajan talkoohommista, kuten paketointi- tai pukkipalvelusta.

3. Vastaa huoltajille asiallisesti ja ystävällisesti.

Ohjeista ja kerro kärsivällisesti miten toimia, ja tee heille kokemus mukavaksi. Lippukunnassa kannattaa miettiä, kuka toimii lippukunnan yhteyshenkilönä, valita kannattaa ihminen, joka kokee homman mukavaksi ja puhuu sujuvaa aikuista.

Myyntiajan jälkeen ole huoltajiin yhteydessä ja varmista, että kaikki on hyvin. Kiitä lämpimästi ja toivota tervetulleeksi lippukunnan joulujuhlaan, retkelle tai jonnekin, missä kontakti jatkuu.

 

Vinkkilista aikuisten kohtaamiseen adventtikalentereita myydessä

Valmistaudu ja hyödynnä tilaisuutesi tavata useita partiosta kiinnostuneita, itsellesi vieraita aikuisia kalenterimyynnin yhteydessä. Jotkut heistä saattavat olla oikeasti kiinnostuneita tulemaan mukaan!

Käytännön juttuja etukäteen mietittäväksi:

  • Miettikää miten erotutte? Onhan teillä huivit kaulassa? Mitä jos kaikilla myyjillä olisikin lippukunnan huppari päällä myyntitempauksessa? Entä jos painatatte kaikille paidat, joissa lukee ”Tule meidän kanssa metsään, partio sopii aikuisellekin!”
  • Hymyilkää ja olkaa ystävällisiä ja avoimia kaikille, näyttäkää sellaiselta ryhmältä, johon haluaa kuulua.
  • Varaa myyjille taskuun yhteystietokortteja/kutsuja/muuta jaettavaa tietoa siitä, miten teidät löytää ja miten pääsee mukaan.
  • Hyväksy se, että ihan jokaista vastaantallaajaa ei tarvitse rekrytä mukaan, ja että ihan jokainen ei halua tulla rekrytyksi. Pelisilmä on tarpeen.
  • Miettikää valmiiksi mihin lähiajan tapahtumaan kutsutte kiinnostuneet ja sitä, missä pienissä asioissa teidän lippukunnassa voi olla avuksi VINKIT TÄHÄN TÄÄLTÄ.
  • Myyntipisteelle voi laittaa vihkon sitä varten, että kiinnostuneet saavat jättää yhteystietonsa. On tosi tärkeää, että heihin ollaan sittemmin yhteydessä.
  • Mieti etukäteen pari esimerkkiä siitä, mihin lippukunta käyttää adventtikalentereista saadut rahat.

Poimi tästä oman lippukuntasi näköisiä vinkkejä erilaisten ihmisten  lähestymiseen ja parantele omaan suuhun sopivaksi:

  • Ne, jotka kertovat lastensa haluavan/olevan/olleen partiossa: Näillä ihmisillä on jo kontakti partioon. Kerro, että teille pääsevät mukaan niin lapset kuin aikuiset, kerro lippukunnan nimi, missä kokoonnutte ja että teitä kannattaa seurata vaikkapa Facebookissa ja anna yhteystietokortti. Jos ihminen jää turisemaan, kutsu mukaan johonkin tiettyyn lähiajan tapahtumaan.
  • Ne, jotka kertovat olleensa partiossa: Näillä ihmisillä on lämpimiä muistoja partiosta ja hellät tunteet. Kuuntele kiinnostuneena ja eläydy tarinoihin, kerro että teillä on tulossa lähiaikana tapahtuma, johon voi tulla mukaan taikka avuksi. Anna yhteystietokortti.
  • Ne, jotka kertovat aina halunneensa partioon: Rohkaise! Kerro, että aikuisenakin pääsee.  Jos ihmisellä syttyvät silmät, jatka kertomalla teidän johtajaporukasta, kerro missä lippukunta kokoontuu ja minkälainen porukka olette. Kutsu mukaan, anna yhteystietokortti.
  • Ne, jotka haluavat lapsensa partioon: Tiedä teillä kokoontuvat ryhmät ja ne, joihin mahtuu. Harva ryhmä on ihan oikeasti koko vuoden täynnä, myyntiaikaan ryhmissä on jo syksyn ekat lopettaneet. Pienten lasten kohdalla kerro, että paras tapa päästä mukaan on tarjoutua itse avuksi vetämään ryhmää.
  • Ne, jotka vaikuttavat yleisesti kiinnostuneilta teistä: Kysele vähän. ”oletko ollut joskus partiossa?” tai ”voisiko sinua kiinnostaa tulla mukaan partioon?” kerro lippukunnasta, teidän toiminnasta ja jos ihminen vaikuttaa kiinnostuneelta, kerro miten pääsee mukaan, anna yhteystietokortti ja kutsu lähiajan tapahtumaan.
  • Ne, jotka kyselevät mihin raha menee: Kerro pari selkeää kohtaa, joihin raha käytetään, kuten vaikkapa viikkotoiminnan tarvikkeet, lippukunnan leiri- ja retkitoiminnan mahdollistaminen, kalustohankinnat. Muista mainita, että partiotoimintaa tehdään täysin vapaaehtoisvoimin, ja rahat käytetään partion yhteiseen hyvään. Jos joku kyselee tosi vaikeita, vastaa niihin kysymyksiin, jotka koet helpoksi ja ohjaa nettiin adventtikalenteri.fi.

 

Mikä olisikaan parempi tapa tutustua partioharrastukseen kuin tunnelmallinen iltanuotio! Tältä sivulta löydät valmista ohjelmaa aikuisille suunnatun iltanuotion järjestämiseen. Kannattaa napata vinkit talteen ja innostaa aikuiset mukaan toimintaan!

Muistilista

  • Valitkaa tapahtuman aika, paikka ja johtaja
  • Ilmoittakaa tapahtuma piiritoimistolle.
  • Miettikää millaisia tyyppejä haette mukaan toimintaan ja hyödyntäkää tätä tapahtuman suunnittelussa.
    • Ryhmänjohtajia
    • Porukkaa lippukunnan hallitukseen
    • Tukea nuorille ryhmänjohtajille
    • Ruoanlaittajia leireille
    • Ihmisiä, jotka tulevat mielellään talkoisiin

Valmistautuminen ja markkinointi

  • Tehkää tapahtumalle esimerkiksi mainosjuliste.
  • Jakakaa kutsua lippukunnan tapahtumissa.
  • Tehkää lippukunnan Facebook-sivuille iltanuotio-tapahtuma, johon voi tarvittaessa laittaa vähän mainosrahaakin.
  • Tapahtumassa kannattaa olla paikalla: lippukunnanjohtaja, aikuisvartion johtaja, pari hallituksen jäsentä ja esimerkki akelasta (miettikää avainhenkilöt lippukunnassa)
  • Huolehtikaa siitä, että tapahtumassa yhden henkilön tehtävänä on vain ja ainoastaan toivottaa aikuiset tervetulleiksi ja kertoa heille mitä illan aikana tapahtuu.
  • Jos resursseja on, niin järjestäkää tapahtumaan lapsiparkki. Aikuisten kokemus on heti hieman erilainen, kun se on oma eikä perheen yhteinen.

Iltanuotion sisältö

Alla on ehdotus iltanuotion ohjelmaksi. Sisällössä voi ja pitääkin improvisoida vähän sen mukaan millaisia aikuisia on paikalla ja toisaalta millaisia tyyppejä haetaan. Tärkeintä on, että iltanuotiolla aikuiset innostuisivat partiotoiminnasta ja että jokaiselle kiinnostuneelle löytyisi jokin mieleinen tehtävä lippukunnasta.

Ohjelmallinen osuus

  • Tuunatkaa oma kaakao tai jokin muu ruokaan liittyvä tekeminen.
    • Rakentakaa metsään tai muuhun paikkaan kaakaobaari. Varatkaa tarjolle erilaisia herkkuja, joista voi koota oman kaakaon. Oma muki mukaan!
    • Valmistakaa trangiapizzoja.
    • Pitäkää pieni kokkikoulu retkiruoista. Aikuiset saavat elämyksen ja uusia kokemuksia. Varmasti mieleenpainuva partiostartti!
  • Antakaa jokaiselle aikuiselle aloituspaketti
    • Partion perusesitteet ja -lehdet
    • Jokin konkreettinen partiossa tarvittava juttu, esim. pieni tulistelupaketti tai ensiapuvälineet
    • Kutsu seuraavaan tapahtumaan (aikuisryhmän tapaamiseen tai mihin tahansa tapahtumaan).
  • Askarrellaan tai rakennellaan yhdessä jokin muisto.
    • Avaimenperä
    • Ruokailuvälinepussukka
    • Vedenkestäviä tulitikkuja
  • Tarinankerrontaa (Roihu-tarinoita, lippukuntalegendoja, hauskoja sattumuksia lippukunnan arjesta) iltanuotiohengessä.

Asiapitoinen osuus

  • Kertokaa perustiedot lippukunnasta:
    • Lippukunnan vahvuudet
    • Tähän suuntaan haluamme toimintaa kehittää
    • Millaisia ryhmiä lippukunnassa on
    • Millaisia painopisteitä ja korostuksia lippukunnan toiminnassa on
    • Lippukunnan toimintakulttuuri
    • Kurssien ja tapahtumien esittely
    • Partioslangin esittely jollain hauskalla tavalla (esim. partiokielestä tulkittavia viestejä)
  • Mitä kaikkea aikuinen voi partiossa tehdä?
    • Vuosikello aikuisen vuodesta verrattuna lippukunnan vuoteen
    • Vapaaehtoisten roolit (lappunen ja havainnollistavat kuvat)
    • Toiminnassa mukana olevien aikuisten kokemuksia partiosta
    • Millaisia taitoja tarvitaan?

Lisää vinkkejä saat omasta piiritoimistosta!

Lippukunta voi järjestää elokuvateatteriesityksen metsäolosuhteissa.

  • Kannattaa huomioida vaihtuvat sääolosuhteet varaamalla paikalle katoksia.
  • Kuormalavoista saa tehtyä hienoja sohvia. Myös riippumattometsä sopii tarkoitukseen.
  • Luokaa tunnelmaa houkuttelevilla yksityiskohdilla, kuten myrskylyhdyillä ja roihuilla.
  • Hyvä ruoka ja lämmin juotava on aina ihanaa. Voisiko leffapopcornit poksautella trangialla?
  • Lippukunta voi itse päättää, voiko paikalle jäädä yöksi. Tällöin tulee huolehtia riittävistä fasiliteeteista (mm. huussit, hygienia, ruokailu).
  • Esitettävälle elokuvalle tulee hankkia esityslupa. Katso ohjeet sen hankkimiseen!

Tapahtumassa täytyy olla rekrytoituna “lämmittelijöitä”, jotka juttelevat uusille ihmisille ja tutustuvat heihin. Lämmittelijöiden tehtävänä on täyttää uusien aikuisien kanssa flyer, jonka avulla kerätään yhteystiedot ja tietoa heidän kiinnostuksen kohteistaan partiossa. Toivotetaan kaikki partiosta kiinnostuneet sydämellisesti tervetulleeksi mukaan! Osallistujien täytyy saada tuntea tapahtumassa olevansa osa partiojoukkoa.

Järjestäkää kolonne, leiripaikkanne, tai jonkin muun luontokohteen alueella ilmainen luontohotelli! 

  • Hotellin järjestämiseen lippukuntanne tarvitsee majoitteita, pieniä telttoja, puolijoukkuetelttoja, laavuja, riippumattoja, tai vaikka suuren trampoliinin, jossa asiakkaat voivat nukkua yönsä.  
  • Asiakkaat tuovat mukanaan omat makuualustansa ja makuupussinsa, tai niitä voi tarjota lainaksi. Hyvä on varata myös ekstravilttejä varuulta lainaksi, jos vaikka tulee kylmä yö.  
  • Paikalle kannattaa pysyttää oma ”respa”, jossa päivystetään aamusta iltaan ja taas aamulla ihmisten heräillessä. “Respan” väen on hyvä auttaa majoittujia, jos eivät ole tottuneita ulkona majoittuvia.  
  • Huomioi myös wc/huussi ja luksuksena vaikkapa sauna. 
  • Kioski tai ravintolan tapainen on myös hyvä järjestää, josta asukkaat voivat ostaa virvokkeita, perinteistä makkaraa, räiskäleitä, tai vaikka burgereita nuotiolla. Menun saatte päättää itse! 
  • Järjestäkää mukavaa ohjelmaa; joogaa, suunnistusta, erilaisia liikuntalajeja, nuotiolauluja, DIY – kasvohoitoja, mitä ikinä keksitte! 
  • Muistakaa turvallisuus ja rentouttava tunnelma! 

Hotellia kannattaa markkinoida hyvissä ajoin, ja mitoittaa majoitteiden määrä potentiaalisen ”asiakaskunnan mukaan”. Pienelläkin porukalla voi saada mahtavan kokemuksen aikaan. Huonevaraukset kannattaa pyytää tekemään viimeistään paria päivää ennen, jotta mahdollisia tyhjiä majoitteita voi vielä markkinoida lisää. 

 

Rekrytoinnin ei aina tarvitse olla monimutkaista! Matalan kynnyksen tapahtumana, vaikka jokainen lippukuntanne ikäkausi ja ryhmä voi kutsua partiolaistenne vanhemmat, kummit, isovanhemmat ja muut läheiset aikuiset avoimeen partioiltaan. 

Kokoontukaa normaaliin tapaanne ja aikaanne, mutta ottakaa uudet aikuiset mukaan ohjelmaan! 

Partioviikko on huhtikuun toiseksi viimeisellä viikolla, joten vappua vietetään reilu viikko myöhemmin. Siihen sopii hyvin vaikka viipperän askartelu. 

Helpon ohjeen viipperän askarteluun löydät Pikku Kakkosen netistä:  https://yle.fi/aihe/artikkeli/2016/05/17/viippera 

Materiaaleja voi pyytää tuomaan vaikka mukanaan, joten kustannuksetkin pysyvät matalina. 

Muistakaa olla avoimia uusien aikuisten kiinnostusta kohtaan, ja kertoa minkälaista toimintaa voitte heille tarjota ja minkälaista apua kaipaatte omaan toimintaanne. Rento meininki ja partiolaisten silmistä paistava ilo, ne ovat monesti parhaat mainoskikat.  

Mikäli haluatte lisätä vähän jännitystä askarteluun, ottakaa vastaan viipperähaaste, ja kokeilkaa kuinka suuren viipperän saatte pyörimään! Kuvatkaa video lippukuntanne someen #viipperähaaste ja #aikuisrekry2020 (lisää tähän muut häshtägit) niin saatte julkisuutta avoimuudellenne uusia aikuisia kohtaan. 

Muita vinkkejä avoimeen koloillan tekemiseksi 

  • Kokeilkaa puolijoukkueteltan kokoamista porukalla – voitte kokeilla myös, mikä joukkue kokoaa sen nopeiten ja samalla voi tarkistaa, onhan teltta kunnossa 
  • Keittäkää kiisseliä tai mehua trangialla tai tehkää popcornia 

Lippukunta tai piiri voi järjestää kahvinjakotempauksen esimerkiksi kauppakeskuksessa, rautatieasemalla aamuruuhkan aikaan tai jossain tapahtumassa, kuten messuilla tai koko perheen tapahtumassa. Kahvin jakamisella on mahdollista kohdata suuria massoja ohikulkijoita, luoda positiivista mielikuvaa ja saada medianäkyvyyttä. 

Kahvinjaon yhteydessä voi kertoa yleisesti partiosta. Kahvikupin saaneita ohjataan kupissa olevan viestin avulla kampanjasivulle ja sitä kautta innostumaan partiosta. Kampanjasivulla on runsaasti partiolaisuuteen kannustavia sisältöjä.  Kahvinjakotempauksen järjestäjä eli piiri tai lippukunta huolehtii lupien ja huollon järjestämisestä ja kustannuksista. Piirin kautta voit saada kuppeja ja esitteitä lippukunnan käyttöön.  

Muistilista kahvinjakotempauksen järjestämiseen:  

  • Kysykää luvat sieltä, missä aiotte kahvia jakaa. 
  • Mukaan: Katos, partiobanderolli, pöytä, kahvia termareissa, kahvikupit, lusikat, sokeri, laktoositon maito ja kasviperäinen maito sekä roskis. 
  • Muistakaa mainostaa tempausta kaikissa kanavissa etukäteen.
  • Hymy on kahvinjakajan paras asuste! Olkaa ystävällisiä ja toivottakaa kivaa päivää. Kiinnostuneet kannattaa pyytää partioon mukaan ja ohjata tutustumaan kampanjasivuun kahvikupin linkin avulla. 
  • Siivotkaa hyvin jälkenne. 

 

Markkinointivinkkejä tapahtumiin liittyen

Tapahtumien markkinointi on avainasemassa siinä, että saatte aikuisia mukaan tapahtumiin. Tässä muutama vinkki!

  • Miettikää, miten nimeätte tapahtuman, jotta ei-partiolainen ymmärtää sen. Nimihän näkyy Facebook-tapahtumassa ja esimerkiksi mahdollisissa julisteissa. Esimerkiksi kaikille avoin partioilta on parempi tapahtuman nimi kuin kaikille avoin koloillta, koska kolo ei välttämättä ole tuttu termi.
  • Pyytäkää johtajistoa kertomaan tapahtumasta omassa somessa ja jakakaa se myös paikkakunnan tai kaupunginosan Facebook-ryhmässä.
  • Olkaa yhteydessä paikallislehteen ja kertokaa jutun aiheesta. Mikäli saatte sovittua haastattelun, miettikää, miten positiivisesti tuotte partiota esiin aikuisen harrastuksena.
  • Kertokaa myös lippukunnan lasten huoltajille tapahtumasta. Ehkä heissä on vanhoja partiolaisia tai perhepartiosta kiinnostuneita?
  • Hyödyntäkää valmiit somekuvat