Suomen Partiolaisten vapaaehtoisten perehdytysmateriaalit

Tämä listaus toimii muistilistana pestaajalle, kun on aika perehdyttää uutta pestissä aloittavaa vapaaehtoista.

Voit palata materiaaleihin myös myöhemmin, kun haluat tarkistaa jonkin asian. Kaikkien Suomen Partiolaisten pesteissä toimivien ei ole pakko perehtyä kaikkiin tässä listattuihin asioihin. Pestaajana tiedät, mikä on perehdytettävän kannalta oleellista tietoa. Listan alusta löytyvät yleisimmät asiat, joihin kaikkien vapaaehtoisten olisi hyvä tutustua.

Keskusjärjestön vapaaehtoisten perehdytysmateriaalit on kerätty myös Moodleen Tervetuloa SP:n luottikseksi –kurssille. Perehtymisen iloa!

Oma pesti

Pestikeskustelu Jokainen vapaaehtoispestissä toimiva pestataan tehtäväänstä. Pestikeskustelussa käydään läpi sekä sinun että pestaajaasi odotukset ja tarpeet.

Pestikeskusteluohjeet ja materiaalit verkkosivuilla
Perehdytys omaan pestiin Osana pestikeskustelua ja pestisopimuksen tekoa on hyvä varmistaa, että pestaajalla ja pestattavalla on selvä kuva siitä, mitä pestiin sisältyy ja mitä muuta on oleellista tietää pestissä toimimisesta.
Pestikohtaiset ohjeet (Esimerkiksi kurssinjohtajan/tapahtumanjohtajan ohje tai muut pestikohtaiset ohjeet) Partion isojen projektien opas
Oma pestini suhteessa lippukuntatoimintaan Suomen Partiolaisten tavoitteena on viime kädessä tukea partiotoimintaa lippukunnissa. Miettikää yhdessä, miten oma pesti linkittyy lippukuntien tukemiseen.
Vapaaehtoistoiminnan linjaukset Vapaaehtoistoiminnan linjaukset verkkosivuilla

SP:n luottamushenkilönä toimiminen

Toimintasuunnitelmat, kulukorvausohjeet, vuosikertomukset ja monet muut tärkeät toimintaa ohjaavat dokumentit löydät partiota ohjaavista dokumenteista.
Partiota ohjaavat dokumentit -nettisivu
Käyttämäni järjestelmät Kaikkien vapaaehtoisten käytössä ovat M365 – työkalut. Jemma-intranet on tarkoitettu yhteiseksi työskentelytilaksi. Käykää läpi lisäksi mahdolliset muut järjestelmät, joita pestissä on tarvetta käyttää.
Partioaseman käyttö Ohjeet Partioaseman käytöstä Jemmassa
Menettelytapasääntö Menettelytapasääntö verkkosivuilla
Strategia Partion strategia 2021-2026
Turvallisuusohjeet Partion turvallisuusohjeet verkkosivuilla
Turvallisesti yhdessä Turvallisesti yhdessä -ohjeet verkkosivuilla
Huivi ja nimineula Pestaajan vastuulla on järjestää pestatulle SP:n huivi. Saat ne tilaamalla toiminnanalan/projektin vastaavalta työntekijältä. SP:n huivia voit käyttää tilaisuuksissa, joissa toimit pestissäsi ja edustat Suomen Partiolaisia.

SP:n nimineula hankitaan valiokuntien jäsenille ja niille, jotka tarvitsevat sitä pestissään eli joiden tehtäviin kuuluu esimerkiksi paljon edustustehtäviä.​
Toimistolla oman työntekijän rooli SP:n toimiston työntekijöiden työhön kuuluu vapaaehtoisten tukeminen. Jokaisella toiminnanalalla tai ryhmällä on nimetty työntekijä, joka vastaa kyseisen toiminnanalan asioista ja jonka puoleen voi ensisijaisesti kääntyä, jos tulee kysymyksiä. Työntekijöiden rooli vaihtelee ja työntekijän kanssa on hyvä käydä läpi työnjakoa.

Partio

Partion arvot ja peruskirja Partion peruskirja verkkosivuilla
Partion edustajana toimiminen Yhteiskuntasuhdevaliokunta koordinoi partion ulkoisten edustajien työtä. Edustajille järjestetään säännöllisesti tapaamisia. Perehdytykseen liittyen voit olla yhteydessä yhteiskuntasuhdevaliokunnan puheenjohtajaan.
Sopu – Keskusjärjestön ja piirien työnjaon käsikirja Sopu-dokumentti verkkosivuilla
SP:n säännöt SP:n säännöt verkkosivuilla
Säätiöt ja yhteistyökumppanit Tietoa partion yhteistyökumppaneista verkkosivuilla
Partioneuvosto Tietoa partioneuvoston toiminnasta verkkosivuilla

Ryhmän johtaminen

Rekrytointi ja pestaaminen – oma vastuuni SP:n pestaajan rekrytointiohje

Vinkkejä pestaukseen
Ihmisten johtaminen partiossa Tietoa partion johtamismallista verkkosivuilla
Budjettivastuu ja talousseuranta omalta vastuualueelta Perehdytetään erikseen tarvittaessa.
Toiminnansuunnittelu ja -arviointi Perehdytetään erikseen.
Oman vastuualueen viestintä, SP:n viestintäkanavien käyttäminen Kun kehitämme partiota ja siihen liittyviä työskentelytapoja, on tärkeää kertoa siitä myös muille, että saamme asiat käytäntöön. Tähän meillä on käytössä erilaisia viestintäkanavia. Kaikki viestinnän ohjeet, aikataulut, periaatteet sekä linkit materiaali- ja kuvapankkeihin löydät Viestinnän ja markkinoinnin Jemman etusivulta. Siirry Jemmaan tästä linkistä (kirjaudu Partio-ID:llä).
Laajennetut valiokunnat Jotta partiotoimintaa voidaan kehittää ja lippukuntia tukea tasalaatuisesti, on keskusjärjestössä ja piireissä käytössä yhtenäinen toiminnallinen rakenne, jota kutsutaan yhteneviksi toiminnanaloiksi. Keskusjärjestön ja piirien yhteneviin toiminnanaloihin kuuluvat valiokunnat (aluevaliokunta,kasvatusvaliokunta, vapaaehtoistuen valiokunta, viestintä- ja markkinointivaliokunta ja yhteiskuntasuhteiden valiokunta) järjestävät laajennettuja valiokunnan kokouksia.

Laajennettu valiokunta sopii toiminnanalan sisäisistä piirien ja keskusjärjestön yhteisistä tavoitteista. Keskusjärjestön valiokunta valmistelee puheenjohtajansa johdolla laajennettujen valiokuntien kokoukset ja huolehtii siitä, että laajennetun valiokunnan käsittelyn tulokset toteutuvat toiminnanalalla. Laajennuihin valiokuntiin osallistuvat siis Suomen Partiolaisten luottamushenkilöinä toimivat valiokuntien jäsenet sekä piirien nimittämätä edustajat.
Pestien keskitetty markkinointi Keskusjärjestön avoimia pestejä markkinoidaan sosiaalisessa mediassa kootusti pestiperjantaisin eli joka kuukauden viimeinen perjantai (pl. kesäkuukaudet). Pestiperjantain julkaisuihin nousevat pestit vaihtelevat kuukausittain. On siis erittäin tärkeää nostaa pestejä esille myös itse oman toiminnanalan kanavissa ja omissa kanavissa sekä tehdä aktiivista rekrytyötä.
Ryhmän jäsenten kiittäminen ja osaamisen tukeminen Ohje luottamushenkilöiden palkitsemiseen Jemmassa

Vinkkejä kiittämiseen
Kokouskäytännöt, työvaliokunnat, kokoukset Käykää pestatun kanssa läpi oman ryhmän kokouskäytännöt. Esimerkiksi, miten ja kuinka usein kokoustetaan ja miten kokouksiin valmistaudutaan ja ketkä kokouksiin osallistuvat.
Kriisiviestintäohje Kriisiviestintäohje verkkosivuilla
Piirien organisaatio, piirien tukeminen ja yhteistyö Käytännössä lippukuntia tuetaan piirien kautta, joten SP:n luottamushenkilöiden yksi tärkeimmistä tehtävistä on tukea piirien luottamushenkilöitä menestymään tehtävässään.

Laajennetut valiokunnat ja piirien ryhmät ovat tärkeitä yhteistyökumppaneita ja kannattaakin käyttää aikaa oman toiminnanalan avaintekijöihin tutustumiseen.

Yhteistyötä tehdään niin tapahtumien, materiaalien kuin yhteisten käytäntöjen suhteen. Yhdessä teemme parasta partiotoimintaa!

Tutustu piireihin tarkemmin

Hallitukselle ja valiokuntien puheenjohtajille

Työparius toimihenkilön kanssa Tietyissä pesteissä toimihenkilöt toimivat luottamushenkilöiden työparina ja vastaavat omalta osaltaan tietyn toiminnon toteutuksesta. Työnjaosta, viestintätavoista ja muista tarpeellisista asioista on hyvä sopia yhdessä.
Yhteistyösopimukset, ostopalvelut, hankintojen tekeminen Perehdytetään tehtävän vaatiessa.
Toiminnanjohtajan esimiestyö Perehdytetään hallituksen puheenjohtajalle.