Esimerkiksi lippukunnan johtajiston sisäiseen viestintään.
Suomen Partiolaiset tarjoaa lippukunnan sähköpostilistoja varten Nettipartiolaiset ry:n ylläpitämää listapalvelua. Listat ovat muotoa lippukunnanlyhenne-listannimi@lista.partio.fi. Tältä sivulta löydät ohjeet sähköpostilistan luomiseen.
1. Luo käyttäjätunnus
Rekisteröidy listojenhallintajärjestelmään osoitteessa http://lista.partio.fi. Klikkaa ylhäältä oikealta ”Ensimmäinen kirjautuminen?” > syötä sähköpostiosoitteesi > ”Pyydä ensimmäinen salasana”.
Saat sähköpostiviestin, jossa olevaa linkkiä klikkaamalla voit asettaa salasanan uudelle käyttäjätunnuksellesi.
Kirjaudu tämän jälkeen sisään yläpalkissa vasemmalla olevalla lomakkeella.
2. Täytä sähköpostilistan tiedot
Klikkaa “Luo lista” -välilehteä, ja täytä lomakkeen tiedot:
Listan nimi
Käytä ainoastaan merkkejä pienaakkoset a-z tai numerot 0-9 tai väliviiva ”-”, ja mukaillen jotakin seuraavaa mallia:
- lpklyhenne
- lpklyhenne-listantarkenne
- jarjestolyhenne-ryhmanlyhenne (piirit, keskusjärjestö, aluejärjestöt, lpk-ryhmät ym.)
- projektilyhenne
- projektilyhenne-listantarkenne
Esimerkkejä: ”hev”, ”sinty-hallitus”, ”satahanka2013-ltmk”, ”sp-koulutus”
Listan tyyppi
Yleisimmin joko
- ”Yksityinen työryhmäasetus” eli yksityinen sähköpostilista, jolle vain listalla olevat käyttäjät voivat lähettää viestejä tai ehkä
- ”Kuuma linja” eli yksityinen sähköpostilista, joka näkyy julkisessa listauksessa ja jonka kautta myös ulkopuoliset käyttäjät voivat lähettää viestejä listalle.
Otsikko
Listan selväkielinen nimi.
Aiheet
Valitse listan käyttäjän mukaan:
- Lippukunta > Valitse ”piirinnimi / lippukunnat”
- Piiriorganisaation osa tai projekti > Valitse ”piirinnimi”
- Keskusjärjestön osa tai projekti > Valitse ”Suomen Partiolaiset”
Kuvaus
Anna listan tarkempi kuvaus ja perustelu, mikä sisältää partiolippukunnan, organisaation tai sen osan täyden nimen.
3. Lähetä pyyntö ja odota hetki
Klikkaa ”Lähetä luontipyyntö”.
Ylläpito hyväksyy pyynnön ja aktivoi listan muutaman päivän sisällä sillä ehdolla, että:
- listan nimi on muodostettu oikein ohjeiden perusteella,
- listan kuvaus on asiallinen ja siinä on Lippukunnan / organisaatio-osan / projektin nimi oikein,
- jos hakijatahon ylläpidossa on jo aiempia listoja, haettu lyhenne, nimi ja kuvaus ovat muodoltaan linjassa olemassa olevien listojen kanssa ja
- lpk-lyhenne ei ole päällekkäinen jonkin muun lippukunnan kanssa tai ylläpito ei havaitse muuta periaatteellista ongelmaa.
Huom! Virheellisesti syötetyt tai väärän muotoiset tiedot sähköpostilistaa haettaessa saattavat viivästyttää sen aktivointia huomattavasti.