Lippukunnan vuosikello

Lippukunnan vuosikello auttaa toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa.

Sisäinen linkki vie sinut haluamaasi kuukauteen: tammikuu, helmikuu, maaliskuu, huhtikuu, toukokuu, kesäkuu, heinäkuu, elokuu, syyskuu, lokakuu, marraskuu ja joulukuu.

Tammikuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Verkkosivujen päivittäminen esimerkiksi yhteystiedot, ryhmien kokousajat ja kevään tapahtumatviestintävastaava
Ryhmien täydentäminen ja jäsenhakemusten käsitteleminenpestijohtaja, jäsenrekisterinhoitaja
Uusien johtajien perehdyttäminen, uusien aikuisten auttaminen mukaan toimintaanpestijohtaja
Pestikeskustelut, välipestikeskustelut ja kevään partiokoulutuksiin ilmoittautuminenpestijohtaja
Pestien päivittäminen partiorekisteri Kuksaanpestijohtaja
Ryhmänjohtajien ja tapahtumajohtajien tukeminen, esimerkiksi onko kevään toiminta toteutumassa suunnitellusti, onko hyvän olon aakkoset käytössäohjelmajohtaja
Ilmoitus talvileiristä partiotoimistoonohjelmajohtaja
Partion vuosiselosteen täyttäminen ja tarvittaessa taustayhteisön edellyttämä vuosiraporttilippukunnanjohtaja
Hallinnon loppuun saattamien esimerkiksi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelulippukunnanjohtaja
Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.1.)lippukunnanjohtaja
Lippukunnan yhteytietojen (laskutustiedot yms.) päivittäminen sidosryhmille ja yhteistyökumppaneille esimerkiksi taustayhteisölle, kaupungille, yhteisötietojärjestelmäänlippukunnanjohtaja
Avustushakemusten valmistelulippukunnanjohtaja

Helmikuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Avustushakemusten jättäminen, tarkista tarkka aikataulu omasta kunnasta/kaupungista, seurakunnasta yms.lippukunnanjohtaja
Partion muistelemispäivän viettäminen 22.2. vinkkejä esimerkikis WAGGS:n verkkosivuillaohjelmajohtaja

Maaliskuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Vuosikokouksen järjestäminenlippukunnanjohtaja
Patentti- ja rekisterihallituksen– ja partiorekisteri Kuksan tietojen päivittäminenlippukunnanjohtaja
Apurahahakemus leirimatkaa varten
Kesäleirin järjestelytohjelmajohtaja

Huhtikuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Eskarikamppiksen toteuttaminenviestintävastaava
Aikuisrekryn toteuttaminenjohtokolmikko
Partioviikon ja Yrjönpäivän (23.4.) viettäminenohjelmajohtaja
Ikäkausisiirtymien suunnitteleminen ja ryhmänjohtajien tukeminen niiden järjestämisessäohjelmajohtaja
Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.4.)lippukunnanjohtaja
Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä -kysely johtajillepestijohtaja

Toukokuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Johtajien kiittäminen kuluneesta toimintakaudestapestijohtaja
Markkinointisuunnitelman tekeminen syksyn aloitusta varten esimerkiksi viestintäkanavat, esittelytapahtumat, aloitustapahtumaviestintävastaava
Ryhmien johtajatilanteen kartoittaminen ja uusien ryhmänjohtajien rekrytoiminenohjelmajohtaja
Kesäleirin järjestelyjen viimeistely ja ilmoitus kesäleiristä partiotoimistoonohjelmajohtaja

Kesäkuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Pestikeskustelut, välipestikeskustelut ja syksyn partiokoulutuksiin ilmoittautuminenpestijohtaja
Ilmoittautumisohjeet mukaan lippukunnan toimintaan pääsemiseksi verkkosivuilleviestintävastaava
Verkkosivujen päivittäminen esimerkiksi yhteystiedot, ryhmien kokousajat ja syksyn tapahtumat. Partion markkinointimateriaalien käyttöönotto.viestintävastaava
Hallinnon kevätkatselmus esimerkiksi taloustilanne, vuosiselostetiedotlippukunnanjohtaja

Heinäkuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Leirit ja retketohjelmajohtaja

Elokuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Toiminnan markkinointi syksyn aloitusta varten esimerkiksi viestintäkanavat, esittelytapahtumat kouluissa, aloitustapahtumaviestintävastaava
Verkkosivujen päivittäminen esimerkiksi yhteystiedot, ryhmien kokousajat ja syksyn tapahtumatviestintävastaava
Toimintakauden aloitustapahtuman järjestäminenjohtokolmikko
Uusien jäsenten ilmoittautuminen ja jonon purkaminen viikoittainpestijohtaja, jäsenrekisterinhoitaja
Uusien aikuisten perehdyttäminen, Tervetuloa partioon verkkokoulutuspestijohtaja
Uusien johtajien perehdyttäminen, pestaaminen ja syksyn partiokoulutuksiin ilmoittautuminen. Esimerkiksi kolon käyttövuorot ja avaimet, Turvallisesti yhdessä verkkokoulutus, yhteistyö turva-aikuisen kanssapestijohtaja
Ryhmänjohtajien ja tapahtumajohtajien tukeminen, esimerkiksi onko syksyn toiminta toteutumassa suunnitellusti, onko hyvän olon aakkoset käytössäohjelmajohtaja

Syyskuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Uusien jäsenten ilmoittautuminen ja jonon purkaminen viikoittainpestijohtaja, jäsenrekisterinhoitaja
Huoltajaillan /infon järjestämienohjelmajohtaja
Johtajiston ryhmäytyminen, yhteisistä pelisäännöistä sopiminen, virkistäytyminenpestijohtaja
Adventtikalenterikampanjapäällikön rekrytoiminen ja kampanjan suunnitteleminenlippukunnanjohtaja
Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.9.)lippukunnanjohtaja
Avustushakemusten valmistelulippukunnanjohtaja

Lokakuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Adventtikalenterikampanja alkaa 15.10.kampanjapäällikkö
Piirin kokoukseen osallistuminenlippukunnanjohtaja

Marraskuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Johtajiston yhteinen suunnittelukokous ja toimintasuunnitelman tekeminen seuraavalle vuodelle ja toiminnan vastuullisuuden arviointijohtokolmikko
Vuosikokouksen järjestäminenlippukunnanjohtaja
Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.11.)lippukunnanjohtaja
Adventtikalentereiden myyntitempauskampanjapäällikkö
Adventtikalenterin lahjoittaminen tärkeille sidosryhymien edustajillekampanjapäällikkö, lippukunnanjohtaja

Joulukuu

TEHTÄVÄKENEN JOHDOLLA
Adventtikalenterikampanjan viimeistelytoimetkampanjapäällikkö, lippukunnanjohtaja
Partiolupauksenantotilaisuus, pikkujoulut, puurojuhla tms. vuoden päätösjuhlaohjelmajohtaja, lippukunnanjohtaja
Johtajiston ja sidosryhmien kiittäminen /joulumuistaminenpestijohtaja, lippukunnanjohtaja
Ilmoittautumisohjeet mukaan lippukunnan toimintaan pääsemiseksi verkkosivuilleviestintävastaava

Kuva: Tuomas Jokinen