Tästä vastaa
| Mikä homma? |
viestintävastaava | Muuttuneiden tietojen päivittäminen lippukunnan nettisivuille |
viestintävastaava | Muuttuneiden kokousaikojen päivittäminen lippukunnan ja ehkä piirin nettisivuille |
pejo | Ryhmien täydentäminen |
pejo | Uusien jäsenten ilmoittautuminen |
pejo | Uusien johtajien perehdyttäminen ja mukaan ottaminen sekä aikuisten partiokummien nimeäminen |
pejo | Kevään kurssi-ilmoittautumiset, sekä Kolmiapila-Gilwell -koulutusten ilmoittautumisen markkinointi (ilmoittautumiset helmikuussa ja syyskuussa) |
pejo | Pestien päivittäminen Kuksaan |
pejo | Varmista, että pestikeskustelut käydään uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelut pesteissä jatkavien kanssa. Lisätietoa ja lomakkeet löydät täältä. |
ohjo | Ilmoitus talvileiristä piiritoimistoon |
ohjo | Kevään tapahtumien tsekkaus, onko kaikilla johtajat ja heillä homma hanskassa. Toimintakalenterin päivitys. |
lpkj/siht | Tilinpäätöksen valmistelu ja toimittaminen toiminnantarkastajille sekä toimintakertomuksen laadinta edelliseltä vuodelta |
lpkj/siht | Vuosiselosteen täyttäminen. Vuosiselosteen apulomakkeen käyttöönotto seuraavaa vuotta helpottamaan |
lpkj/siht | Ansiomerkkihaun DL (15.1: merkit Yrjönpäiväksi, Mannerheimin-soljet tosin haetaan jo marraskuussa) |
lpkj/siht | Lippukunnanjohtajn / lippukunnan muuttuneiden yhteystietojen päivittäminen kaupungille, taustayhteisölle, yhteistyökumppaneille ja muille sidosryhmille |
lpkj/siht | Laskutusosoitteen muuttuessa laskutustietojen päivittäminen kaikille laskuttajille. |
lpkj/siht | Jos lpk:lla on Y-tunnus yhteystietojen päivitys Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään |
lpkj/siht | Mahdollinen taustayhteisön edellyttämä vuosiraportointi |
lpkj/siht | Tsekkaus vuoden avustusanomusten dl:istä |
jäsenrek.hoitaja | Kuksan jonotilanteen aktiivinen seuranta |
Helmikuu |
lpkj/siht | Kaupunkien ja kuntien avustushakemusten DL. Huomaa, että tämä vaihtelee kaupungin/kunnan mukaan. TIEDÄ oman avustushakusi dl. |
ohjo | Muistelemispäivä 22.2., WAGGS:n sivustolta löydät tietoa ja vinkkejä. |
Maaliskuu |
lpkj/siht | Lippukunnan vuosikokous -> Muuttuneet pestitiedot Kuksaan |
lpkj/siht | Muutos nimenkirjoittajista Patentti- ja rekisterihallitkseen (eli tuttujen kesken PRH:hon) |
| Lippukuntien leirimatkojen apurahan haku 31.3 mennessä |
Huhtikuu |
viestintävastaava | Eskarikamppis |
ohjo, pejo | Partioviikko, Yrjönpäivä, partion markkinointi uusille aikuisille |
ohjo | Syksyllä ikäkaudessa etenevien ryhmien siirtymän suunnittelu, esimerkiksi näiden vinkkien avulla. |
ohjo | Siirtymien ajankohdista ja järjestämisvastuusta sopiminen |
lpkj/siht | Ansiomerkkihaun DL (15.4., merkit kesäleirille) |
lpkj/siht | Joissain kaupungeissa/kunnissa saattaa olla hakuja, esim. leiriavustus |
pejo | Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä -kysely johtajistolle |
Toukokuu |
viestintävastaava | Syksyn tiedossa olevien ryhmien kokousaikojen ilmoittaminen piirin nettisivuille |
pejo | Syksyn kurssitiedot johtajistolle ja kouluttautumissuunnittelu |
pejo | Kiitokset johtajistolle |
ohjo | Ilmoitus kesäleiristä piiritoimistoon |
ohjo | Syksyllä jatkavien ja aloittavien ryhmien johtajatilanteen kartoittaminen |
ohjo | Leirivalmistelut parhaimmillaan! |
lpkj/viestintävastaava/ohjo/pejo | Syksyn suunnittelua: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa. Asuinalueen kesätapahtumaan osallistumisen vahvistaminen |
Kesäkuu |
viestintävastaava | Mainosten ja markkinointimateriaalien päivitys ja painatus, muistathan partion materiaalipankin olemassaolon. |
viestintävastaava | Ryhmien kokoontumisaikojen päivittäminen nettisivuille |
viestintävastaava | Syksyn ilmoittautumisen ohjeet nettisivuille |
pejo | Uusien johtajien etsiminen ja rekrytointi |
ohjo | Osa jo leirillä! |
lpkj/siht | Vuosiselosteen tapahtumat kevään osalta kannattaa kerätä kokoon. |
lpkj/siht | Mahdollinen kevään tilien tarkastaminen |
Heinäkuu |
pejo | Saatat olla esimerkiksi Ko-Gilla |
ohjo | Leirille! |
ohjo | Syksyn ryhmien varmistelua, kun opiskelupaikkatiedot on tulleet |
Elokuu |
viestintävastaava/pejo | Lippukunta esillä asuinalueen tapahtumassa (markkinointia ja rekrytointia) |
viestintävastaava | Uusien jäsenten ilmoittautuminen |
viestintävastaava | Muuttuneiden tietojen päivittäminen lippukunnan nettisivuille |
viestintävastaava | Koululaisten partioseikkailu |
pejo | Uusien johtajien perehdyttäminen ja mukaan ottaminen sekä aikuisten partiokummien nimeäminen |
pejo | Syksyn kurssi-ilmoittautumiset |
pejo | Varmista, että pestikeskustelut käydään uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelut pesteissä jatkavien kanssa.. Lisätietoa ja lomakkeet löydät täältä. |
ohjo | Leirillä! |
ohjo | Viikkotoiminta alkaa! |
ohjo | Syksyn tapahtumien tsekkaus, onko kaikilla johtajat ja heillä homma hanskassa. Toimintakalenterin päivitys. |
lpkj/siht | Kolon avaimien jakaminen tarvittaville henkilöille. |
lpkj | Johtajisto kokoontuu kesän jälkeen tsekkaamaan syksyn toiminnan kuntoon -> Tieto kokousajoista lippukunnan/piirin nettisivuille |
lpkj | Varmistetaan, että kaikki johtajat ovat tehneet Turvallisesti Yhdessä -verkkokoulutuksen, ja että kaikille jaetaan turvallisesti yhdessä -pikaohje. Valitaan turvallisesti yhdessä -vastuuhenkilö ja turva-aikuinen, mikäli sellaista ei ole. |
jäsenrek.hoitaja | Kuksan jonotilanteen aktiivinen seuranta |
jäsenrek.hoitaja | Muuttuneet pestitiedot Kuksaan |
pejo | On aika pestata lippukunnan joulukampanjapäällikkö ja alkaa suunnitella syksyn kampanjaa johtajistossa. Tukea suunnitteluun ja uusia ideoita löydätte tältä sivulta ja kalenterimyyjien Facebook-ryhmästä. |
Syyskuu |
lpkj/viestintävastaava/ohjo/pejo | Vanhempainilta lippukunnan jäsenten vanhemmille, ja kutsu mukaan vaikkapa lippukunnan retkelle |
lpkj/siht | Kaupungin/kunnan avustushakuja? |
lpkj/siht | Syyskokous usein lippukuntien säännöissä pidettävä syys-marraskuun aikana. Tee nyt valmistelun aloittaminen, toimintasuunnitelma, budjetti, hallitusvalinnat. Hyödyllistä tietoa on tällä sivulla. |
lpkj/siht | Ansiomerkkihaun dl (15.9.) |
jäsenrek.hoitaja | Uusien jäsenten ilmoittaminen Kuksaan |
Lokakuu |
ohjo/viestintävastaava | Vajaiden ryhmien täydentämistä |
lpkj | Piirin kokous |
lpkj | Lippukunnan seuraavan vuoden toiminnan suunnittelua (piirin toimintakalenteri on ehkä jo tullut) |
lpkj | Johtajiston suunnitteluviikonloppu seuraavalle vuodelle: Toiminnansuunnittelu aina Lippukunnan pitkän tähtäimen kehittymissuunnitelmasta ryhmien kausikohtaisiin tarkempiin suunnitelmiin. Minkälainen lippukunta haluamme olla viiden vuoden päästä? Hommien delegointi ja vastuutus nimitasolla: kuka hoitaa adventtikalenterikampanjan, kuka johtaa kesäleirin, kuka hoitaa ilmoittautumistapahtuman, kuka ideoi varainhankintaa, kuka koordinoi partioviikon somekamppista, jne. |
lpkj/siht/viestintävastaava | Adventtikalenterikampanja alkaa 15.10. Ennen starttia pitää asettaa tavoite ja viestiä siitä lippukunnan jäsenille ja heidän vanhemmilleen. |
Marraskuu |
ohjo/pejo/viestintävastaava | Valmistautuminen kevääseen: Ryhmät, johtajat, tiedossa olevien kokousaikamuutosten ilmoittaminen piirin nettisivulle |
lpkj/siht | Ansiomerkkihaun DL (15.11. Manskut Yrjönpäiväksi) |
lpkj/kalenteriasiamies | Adventtikalenterimyynti kuumana |
lpkj | Toiminnansuunnittelu seuraavalle vuodelle. Pitäkää mielessä kokonaisuus, aina lippukunnan pitkän tähtäimen kehittymissuunnitelmasta ryhmien kausikohtaisiin tarkempiin suunnitelmiin. Hommien delegointi ja vastuutus nimitasolla: kuka hoitaa adventtikalenterikampanjan, kuka johtaa kesäleirin, kuka hoitaa ilmoittautumistapahtuman, kuka ideoi varainhankintaa, kuka koordinoi partioviikon somekamppista, jne. |
lpkj | Adventtikalenterin vieminen kirkkoherralle kiitokseksi vuodesta |
Joulukuu |
viestintävastaava | Kevään toiminnan aloituksesta päivittäminen nettisivuille |
pejo | Johtajiston kiittäminen |
ohjo/lpkj | Lippukunnan joulujuhlat ja esimerkiksi partiolupauksenantotilaisuus sen yhteydessä |
lpkj | Joulumuistamiset esim. lippukunnan tukijoille tai johtajille. |
lpkj | Johtajaneuvoston ja hallituksen työn arviointi |