Tammikuu
|
Tästä vastaa
|
Mikä homma? |
| viestintävastaava |
Muuttuneiden tietojen päivittäminen lippukunnan nettisivuille |
| viestintävastaava |
Muuttuneiden kokousaikojen päivittäminen lippukunnan ja ehkä piirin nettisivuille |
| pejo |
Ryhmien täydentäminen |
| pejo |
Uusien jäsenten ilmoittautuminen |
| pejo |
Uusien johtajien perehdyttäminen ja mukaan ottaminen sekä aikuisten partiokummien nimeäminen |
| pejo |
Kevään kurssi-ilmoittautumiset, sekä Kolmiapila-Gilwell -koulutusten ilmoittautumisen markkinointi (ilmoittautumiset helmikuussa ja syyskuussa) |
| pejo |
Pestien päivittäminen Kuksaan |
| pejo |
Varmista, että pestikeskustelut käydään uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelut pesteissä jatkavien kanssa. Lisätietoa ja lomakkeet löydät täältä. |
| ohjo |
Ilmoitus talvileiristä piiritoimistoon |
| ohjo |
Kevään tapahtumien tsekkaus, onko kaikilla johtajat ja heillä homma hanskassa. Toimintakalenterin päivitys. |
| lpkj/siht |
Tilinpäätöksen valmistelu ja toimittaminen toiminnantarkastajille sekä toimintakertomuksen laadinta edelliseltä vuodelta |
| lpkj/siht |
Vuosiselosteen täyttäminen. Vuosiselosteen apulomakkeen käyttöönotto seuraavaa vuotta helpottamaan |
| lpkj/siht |
Ansiomerkkihaun DL (15.1: merkit Yrjönpäiväksi, Mannerheimin-soljet tosin haetaan jo marraskuussa) |
| lpkj/siht |
Lippukunnanjohtajn / lippukunnan muuttuneiden yhteystietojen päivittäminen kaupungille, taustayhteisölle, yhteistyökumppaneille ja muille sidosryhmille |
| lpkj/siht |
Laskutusosoitteen muuttuessa laskutustietojen päivittäminen kaikille laskuttajille. |
| lpkj/siht |
Jos lpk:lla on Y-tunnus yhteystietojen päivitys Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään |
| lpkj/siht |
Mahdollinen taustayhteisön edellyttämä vuosiraportointi |
| lpkj/siht |
Tsekkaus vuoden avustusanomusten dl:istä |
| jäsenrek.hoitaja |
Kuksan jonotilanteen aktiivinen seuranta |
|
|
Helmikuu
|
| lpkj/siht |
Kaupunkien ja kuntien avustushakemusten DL. Huomaa, että tämä vaihtelee kaupungin/kunnan mukaan. TIEDÄ oman avustushakusi dl. |
| ohjo |
Muistelemispäivä 22.2., WAGGS:n sivustolta löydät tietoa ja vinkkejä. |
|
|
Maaliskuu
|
| lpkj/siht |
Lippukunnan vuosikokous -> Muuttuneet pestitiedot Kuksaan |
| lpkj/siht |
Muutos nimenkirjoittajista Patentti- ja rekisterihallitkseen (eli tuttujen kesken PRH:hon) |
|
Lippukuntien leirimatkojen apurahan haku 31.3 mennessä |
Huhtikuu
|
| viestintävastaava |
Eskarikamppis |
| ohjo, pejo |
Partioviikko, Yrjönpäivä, partion markkinointi uusille aikuisille |
| ohjo |
Syksyllä ikäkaudessa etenevien ryhmien siirtymän suunnittelu, esimerkiksi näiden vinkkien avulla. |
| ohjo |
Siirtymien ajankohdista ja järjestämisvastuusta sopiminen |
| lpkj/siht |
Ansiomerkkihaun DL (15.4., merkit kesäleirille) |
| lpkj/siht |
Joissain kaupungeissa/kunnissa saattaa olla hakuja, esim. leiriavustus |
| pejo |
Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä -kysely johtajistolle |
Toukokuu
|
| viestintävastaava |
Syksyn tiedossa olevien ryhmien kokousaikojen ilmoittaminen piirin nettisivuille |
| pejo |
Syksyn kurssitiedot johtajistolle ja kouluttautumissuunnittelu |
| pejo |
Kiitokset johtajistolle |
| ohjo |
Ilmoitus kesäleiristä piiritoimistoon |
| ohjo |
Syksyllä jatkavien ja aloittavien ryhmien johtajatilanteen kartoittaminen |
| ohjo |
Leirivalmistelut parhaimmillaan! |
| lpkj/viestintävastaava/ohjo/pejo |
Syksyn suunnittelua: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa. Asuinalueen kesätapahtumaan osallistumisen vahvistaminen |
|
|
Kesäkuu
|
| viestintävastaava |
Mainosten ja markkinointimateriaalien päivitys ja painatus, muistathan partion materiaalipankin olemassaolon. |
| viestintävastaava |
Ryhmien kokoontumisaikojen päivittäminen nettisivuille |
| viestintävastaava |
Syksyn ilmoittautumisen ohjeet nettisivuille |
| pejo |
Uusien johtajien etsiminen ja rekrytointi |
| ohjo |
Osa jo leirillä! |
| lpkj/siht |
Vuosiselosteen tapahtumat kevään osalta kannattaa kerätä kokoon. |
| lpkj/siht |
Mahdollinen kevään tilien tarkastaminen |
|
|
Heinäkuu
|
| pejo |
Saatat olla esimerkiksi Ko-Gilla |
| ohjo |
Leirille! |
| ohjo |
Syksyn ryhmien varmistelua, kun opiskelupaikkatiedot on tulleet |
|
|
Elokuu
|
| viestintävastaava/pejo |
Lippukunta esillä asuinalueen tapahtumassa (markkinointia ja rekrytointia) |
| viestintävastaava |
Uusien jäsenten ilmoittautuminen |
| viestintävastaava |
Muuttuneiden tietojen päivittäminen lippukunnan nettisivuille |
| viestintävastaava |
Koululaisten partioseikkailu |
| pejo |
Uusien johtajien perehdyttäminen ja mukaan ottaminen sekä aikuisten partiokummien nimeäminen |
| pejo |
Syksyn kurssi-ilmoittautumiset |
| pejo |
Varmista, että pestikeskustelut käydään uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelut pesteissä jatkavien kanssa.. Lisätietoa ja lomakkeet löydät täältä. |
| ohjo |
Leirillä! |
| ohjo |
Viikkotoiminta alkaa! |
| ohjo |
Syksyn tapahtumien tsekkaus, onko kaikilla johtajat ja heillä homma hanskassa. Toimintakalenterin päivitys. |
| lpkj/siht |
Kolon avaimien jakaminen tarvittaville henkilöille. |
| lpkj |
Johtajisto kokoontuu kesän jälkeen tsekkaamaan syksyn toiminnan kuntoon -> Tieto kokousajoista lippukunnan/piirin nettisivuille |
| lpkj |
Varmistetaan, että kaikki johtajat ovat tehneet Turvallisesti Yhdessä -verkkokoulutuksen, ja että kaikille jaetaan turvallisesti yhdessä -pikaohje. Valitaan turvallisesti yhdessä -vastuuhenkilö ja turva-aikuinen, mikäli sellaista ei ole. |
| jäsenrek.hoitaja |
Kuksan jonotilanteen aktiivinen seuranta |
| jäsenrek.hoitaja |
Muuttuneet pestitiedot Kuksaan |
| pejo |
On aika pestata lippukunnan joulukampanjapäällikkö ja alkaa suunnitella syksyn kampanjaa johtajistossa. Tukea suunnitteluun ja uusia ideoita löydätte tältä sivulta ja kalenterimyyjien Facebook-ryhmästä. |
|
|
Syyskuu
|
| lpkj/viestintävastaava/ohjo/pejo |
Vanhempainilta lippukunnan jäsenten vanhemmille, ja kutsu mukaan vaikkapa lippukunnan retkelle |
| lpkj/siht |
Kaupungin/kunnan avustushakuja? |
| lpkj/siht |
Syyskokous usein lippukuntien säännöissä pidettävä syys-marraskuun aikana. Tee nyt valmistelun aloittaminen, toimintasuunnitelma, budjetti, hallitusvalinnat. Hyödyllistä tietoa on tällä sivulla. |
| lpkj/siht |
Ansiomerkkihaun dl (15.9.) |
| jäsenrek.hoitaja |
Uusien jäsenten ilmoittaminen Kuksaan |
|
|
Lokakuu
|
| ohjo/viestintävastaava |
Vajaiden ryhmien täydentämistä |
| lpkj |
Piirin kokous |
| lpkj |
Lippukunnan seuraavan vuoden toiminnan suunnittelua (piirin toimintakalenteri on ehkä jo tullut) |
| lpkj |
Johtajiston suunnitteluviikonloppu seuraavalle vuodelle: Toiminnansuunnittelu aina Lippukunnan pitkän tähtäimen kehittymissuunnitelmasta ryhmien kausikohtaisiin tarkempiin suunnitelmiin. Minkälainen lippukunta haluamme olla viiden vuoden päästä? Hommien delegointi ja vastuutus nimitasolla: kuka hoitaa adventtikalenterikampanjan, kuka johtaa kesäleirin, kuka hoitaa ilmoittautumistapahtuman, kuka ideoi varainhankintaa, kuka koordinoi partioviikon somekamppista, jne. |
| lpkj/siht/viestintävastaava |
Adventtikalenterikampanja alkaa 15.10. Ennen starttia pitää asettaa tavoite ja viestiä siitä lippukunnan jäsenille ja heidän vanhemmilleen. |
|
|
Marraskuu
|
| ohjo/pejo/viestintävastaava |
Valmistautuminen kevääseen: Ryhmät, johtajat, tiedossa olevien kokousaikamuutosten ilmoittaminen piirin nettisivulle |
| lpkj/siht |
Ansiomerkkihaun DL (15.11. Manskut Yrjönpäiväksi) |
| lpkj/kalenteriasiamies |
Adventtikalenterimyynti kuumana |
| lpkj |
Toiminnansuunnittelu seuraavalle vuodelle. Pitäkää mielessä kokonaisuus, aina lippukunnan pitkän tähtäimen kehittymissuunnitelmasta ryhmien kausikohtaisiin tarkempiin suunnitelmiin. Hommien delegointi ja vastuutus nimitasolla: kuka hoitaa adventtikalenterikampanjan, kuka johtaa kesäleirin, kuka hoitaa ilmoittautumistapahtuman, kuka ideoi varainhankintaa, kuka koordinoi partioviikon somekamppista, jne. |
| lpkj |
Adventtikalenterin vieminen kirkkoherralle kiitokseksi vuodesta |
|
|
Joulukuu
|
| viestintävastaava |
Kevään toiminnan aloituksesta päivittäminen nettisivuille |
| pejo |
Johtajiston kiittäminen |
| ohjo/lpkj |
Lippukunnan joulujuhlat ja esimerkiksi partiolupauksenantotilaisuus sen yhteydessä |
| lpkj |
Joulumuistamiset esim. lippukunnan tukijoille tai johtajille. |
| lpkj |
Johtajaneuvoston ja hallituksen työn arviointi |
