Lippukunnan vuosikello

Tammikuu

Tästä vastaa
Mikä homma?
viestintävastaavaMuuttuneiden tietojen päivittäminen lippukunnan nettisivuille
viestintävastaavaMuuttuneiden kokousaikojen päivittäminen lippukunnan ja ehkä piirin nettisivuille
pejoRyhmien täydentäminen
pejoUusien jäsenten ilmoittautuminen
pejoUusien johtajien perehdyttäminen ja mukaan ottaminen sekä aikuisten partiokummien nimeäminen
pejoKevään kurssi-ilmoittautumiset, sekä Kolmiapila-Gilwell -koulutusten ilmoittautumisen markkinointi (ilmoittautumiset helmikuussa ja syyskuussa)
pejoPestien päivittäminen Kuksaan
pejoVarmista, että pestikeskustelut käydään uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelut pesteissä jatkavien kanssa. Lisätietoa ja lomakkeet löydät täältä.
ohjoIlmoitus talvileiristä piiritoimistoon
ohjoKevään tapahtumien tsekkaus, onko kaikilla johtajat ja heillä homma hanskassa. Toimintakalenterin päivitys.
lpkj/sihtTilinpäätöksen valmistelu ja toimittaminen toiminnantarkastajille sekä toimintakertomuksen laadinta edelliseltä vuodelta
lpkj/sihtVuosiselosteen täyttäminen. Vuosiselosteen apulomakkeen käyttöönotto seuraavaa vuotta helpottamaan
lpkj/sihtAnsiomerkkihaun DL (15.1: merkit Yrjönpäiväksi, Mannerheimin-soljet tosin haetaan jo marraskuussa)
lpkj/sihtLippukunnanjohtajn / lippukunnan muuttuneiden yhteystietojen päivittäminen kaupungille, taustayhteisölle, yhteistyökumppaneille ja muille sidosryhmille
lpkj/sihtLaskutusosoitteen muuttuessa laskutustietojen päivittäminen kaikille laskuttajille.
lpkj/sihtJos lpk:lla on Y-tunnus yhteystietojen päivitys Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään
lpkj/sihtMahdollinen taustayhteisön edellyttämä vuosiraportointi
lpkj/sihtTsekkaus vuoden avustusanomusten dl:istä
jäsenrek.hoitajaKuksan jonotilanteen aktiivinen seuranta

Helmikuu

lpkj/sihtKaupunkien ja kuntien avustushakemusten DL. Huomaa, että tämä vaihtelee kaupungin/kunnan mukaan. TIEDÄ oman avustushakusi dl.
ohjoMuistelemispäivä 22.2., WAGGS:n sivustolta löydät tietoa ja vinkkejä.

Maaliskuu

lpkj/sihtLippukunnan vuosikokous -> Muuttuneet pestitiedot Kuksaan
lpkj/sihtMuutos nimenkirjoittajista Patentti- ja rekisterihallitkseen (eli tuttujen kesken PRH:hon)
 Lippukuntien leirimatkojen apurahan haku 31.3 mennessä

Huhtikuu

viestintävastaavaEskarikamppis
ohjo, pejoPartioviikko, Yrjönpäivä, partion markkinointi uusille aikuisille
ohjoSyksyllä ikäkaudessa etenevien ryhmien siirtymän suunnittelu, esimerkiksi näiden vinkkien avulla.
ohjoSiirtymien ajankohdista ja järjestämisvastuusta sopiminen
lpkj/sihtAnsiomerkkihaun DL (15.4., merkit kesäleirille)
lpkj/sihtJoissain kaupungeissa/kunnissa saattaa olla hakuja, esim. leiriavustus
pejoParas paikka tehdä vapaaehtoistyötä -kysely johtajistolle

Toukokuu

viestintävastaavaSyksyn tiedossa olevien ryhmien kokousaikojen ilmoittaminen piirin nettisivuille
pejoSyksyn kurssitiedot johtajistolle ja kouluttautumissuunnittelu
pejoKiitokset johtajistolle
ohjoIlmoitus kesäleiristä piiritoimistoon
ohjoSyksyllä jatkavien ja aloittavien ryhmien johtajatilanteen kartoittaminen
ohjoLeirivalmistelut parhaimmillaan!
lpkj/viestintävastaava/ohjo/pejoSyksyn suunnittelua: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa. Asuinalueen kesätapahtumaan osallistumisen vahvistaminen

Kesäkuu

viestintävastaavaMainosten ja markkinointimateriaalien päivitys ja painatus, muistathan partion materiaalipankin olemassaolon.
viestintävastaavaRyhmien kokoontumisaikojen päivittäminen nettisivuille
viestintävastaavaSyksyn ilmoittautumisen ohjeet nettisivuille
pejoUusien johtajien etsiminen ja rekrytointi
ohjoOsa jo leirillä!
lpkj/sihtVuosiselosteen tapahtumat kevään osalta kannattaa kerätä kokoon.
lpkj/sihtMahdollinen kevään tilien tarkastaminen

Heinäkuu

pejoSaatat olla esimerkiksi Ko-Gilla
ohjoLeirille!
ohjoSyksyn ryhmien varmistelua, kun opiskelupaikkatiedot on tulleet

Elokuu

viestintävastaava/pejoLippukunta esillä asuinalueen tapahtumassa (markkinointia ja rekrytointia)
viestintävastaavaUusien jäsenten ilmoittautuminen
viestintävastaavaMuuttuneiden tietojen päivittäminen lippukunnan nettisivuille
viestintävastaavaKoululaisten partioseikkailu
pejoUusien johtajien perehdyttäminen ja mukaan ottaminen sekä aikuisten partiokummien nimeäminen
pejoSyksyn kurssi-ilmoittautumiset
pejoVarmista, että pestikeskustelut käydään uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelut pesteissä jatkavien kanssa.. Lisätietoa ja lomakkeet löydät täältä.
ohjoLeirillä!
ohjoViikkotoiminta alkaa!
ohjoSyksyn tapahtumien tsekkaus, onko kaikilla johtajat ja heillä homma hanskassa. Toimintakalenterin päivitys.
lpkj/sihtKolon avaimien jakaminen tarvittaville henkilöille.
lpkjJohtajisto kokoontuu kesän jälkeen tsekkaamaan syksyn toiminnan kuntoon -> Tieto kokousajoista lippukunnan/piirin nettisivuille
lpkjVarmistetaan, että kaikki johtajat ovat tehneet Turvallisesti Yhdessä -verkkokoulutuksen, ja että kaikille jaetaan turvallisesti yhdessä -pikaohje. Valitaan turvallisesti yhdessä -vastuuhenkilö ja turva-aikuinen, mikäli sellaista ei ole.
jäsenrek.hoitajaKuksan jonotilanteen aktiivinen seuranta
jäsenrek.hoitajaMuuttuneet pestitiedot Kuksaan
pejoOn aika pestata lippukunnan joulukampanjapäällikkö ja alkaa suunnitella syksyn kampanjaa johtajistossa. Tukea suunnitteluun ja uusia ideoita löydätte tältä sivulta ja kalenterimyyjien Facebook-ryhmästä.

Syyskuu

lpkj/viestintävastaava/ohjo/pejoVanhempainilta lippukunnan jäsenten vanhemmille, ja kutsu mukaan vaikkapa lippukunnan retkelle
lpkj/siht Kaupungin/kunnan avustushakuja?
lpkj/sihtSyyskokous usein lippukuntien säännöissä pidettävä syys-marraskuun aikana. Tee nyt valmistelun aloittaminen, toimintasuunnitelma, budjetti, hallitusvalinnat. Hyödyllistä tietoa on tällä sivulla.
lpkj/sihtAnsiomerkkihaun dl (15.9.)
jäsenrek.hoitajaUusien jäsenten ilmoittaminen Kuksaan

Lokakuu

ohjo/viestintävastaavaVajaiden ryhmien täydentämistä
lpkjPiirin kokous
lpkjLippukunnan seuraavan vuoden toiminnan suunnittelua (piirin toimintakalenteri on ehkä jo tullut)
lpkjJohtajiston suunnitteluviikonloppu seuraavalle vuodelle: Toiminnansuunnittelu aina Lippukunnan pitkän tähtäimen kehittymissuunnitelmasta ryhmien kausikohtaisiin tarkempiin suunnitelmiin. Minkälainen lippukunta haluamme olla viiden vuoden päästä? Hommien delegointi ja vastuutus nimitasolla: kuka hoitaa adventtikalenterikampanjan, kuka johtaa kesäleirin, kuka hoitaa ilmoittautumistapahtuman, kuka ideoi varainhankintaa, kuka koordinoi partioviikon somekamppista, jne.
lpkj/siht/viestintävastaavaAdventtikalenterikampanja alkaa 15.10. Ennen starttia pitää asettaa tavoite ja viestiä siitä lippukunnan jäsenille ja heidän vanhemmilleen.

Marraskuu

ohjo/pejo/viestintävastaavaValmistautuminen kevääseen: Ryhmät, johtajat, tiedossa olevien kokousaikamuutosten ilmoittaminen piirin nettisivulle
lpkj/sihtAnsiomerkkihaun DL (15.11. Manskut Yrjönpäiväksi)
lpkj/kalenteriasiamiesAdventtikalenterimyynti kuumana
lpkjToiminnansuunnittelu seuraavalle vuodelle. Pitäkää mielessä kokonaisuus, aina lippukunnan pitkän tähtäimen kehittymissuunnitelmasta ryhmien kausikohtaisiin tarkempiin suunnitelmiin. Hommien delegointi ja vastuutus nimitasolla: kuka hoitaa adventtikalenterikampanjan, kuka johtaa kesäleirin, kuka hoitaa ilmoittautumistapahtuman, kuka ideoi varainhankintaa, kuka koordinoi partioviikon somekamppista, jne.
lpkjAdventtikalenterin vieminen kirkkoherralle kiitokseksi vuodesta

Joulukuu

viestintävastaavaKevään toiminnan aloituksesta päivittäminen nettisivuille
pejoJohtajiston kiittäminen
ohjo/lpkjLippukunnan joulujuhlat ja esimerkiksi partiolupauksenantotilaisuus sen yhteydessä
lpkjJoulumuistamiset esim. lippukunnan tukijoille tai johtajille.
lpkjJohtajaneuvoston ja hallituksen työn arviointi