Lippukunnan vuosikello auttaa toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa.
Sisäinen linkki vie sinut haluamaasi kuukauteen: tammikuu, helmikuu, maaliskuu, huhtikuu, toukokuu, kesäkuu, heinäkuu, elokuu, syyskuu, lokakuu, marraskuu ja joulukuu.
Tammikuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Verkkosivujen päivittäminen esimerkiksi yhteystiedot, ryhmien kokousajat ja kevään tapahtumat | viestintävastaava |
| Ryhmien täydentäminen ja jäsenhakemusten käsitteleminen | pestijohtaja, jäsenrekisterinhoitaja |
| Uusien johtajien perehdyttäminen, uusien aikuisten auttaminen mukaan toimintaan | pestijohtaja |
| Pestikeskustelut, välipestikeskustelut ja kevään partiokoulutuksiin ilmoittautuminen | pestijohtaja |
| Pestien päivittäminen partiorekisteri Kuksaan | pestijohtaja |
| Ryhmänjohtajien ja tapahtumajohtajien tukeminen, esimerkiksi onko kevään toiminta toteutumassa suunnitellusti, onko hyvän olon aakkoset käytössä | ohjelmajohtaja |
| Ilmoitus talvileiristä partiotoimistoon | ohjelmajohtaja |
| Partion vuosiselosteen täyttäminen ja tarvittaessa taustayhteisön edellyttämä vuosiraportti | lippukunnanjohtaja |
| Hallinnon loppuun saattamien esimerkiksi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu | lippukunnanjohtaja |
| Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.1.) | lippukunnanjohtaja |
| Lippukunnan yhteytietojen (laskutustiedot yms.) päivittäminen sidosryhmille ja yhteistyökumppaneille esimerkiksi taustayhteisölle, kaupungille, yhteisötietojärjestelmään | lippukunnanjohtaja |
| Avustushakemusten valmistelu | lippukunnanjohtaja |
Helmikuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Avustushakemusten jättäminen, tarkista tarkka aikataulu omasta kunnasta/kaupungista, seurakunnasta yms. | lippukunnanjohtaja |
| Partion muistelemispäivän viettäminen 22.2. vinkkejä esimerkikis WAGGS:n verkkosivuilla | ohjelmajohtaja |
Maaliskuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Vuosikokouksen järjestäminen | lippukunnanjohtaja |
| Patentti- ja rekisterihallituksen– ja partiorekisteri Kuksan tietojen päivittäminen | lippukunnanjohtaja |
| Apurahahakemus leirimatkaa varten | |
| Kesäleirin järjestelyt | ohjelmajohtaja |
Huhtikuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Eskarikamppiksen toteuttaminen | viestintävastaava |
| Aikuisrekryn toteuttaminen | johtokolmikko |
| Partioviikon ja Yrjönpäivän (23.4.) viettäminen | ohjelmajohtaja |
| Ikäkausisiirtymien suunnitteleminen ja ryhmänjohtajien tukeminen niiden järjestämisessä | ohjelmajohtaja |
| Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.4.) | lippukunnanjohtaja |
| Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä -kysely johtajille | pestijohtaja |
Toukokuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Johtajien kiittäminen kuluneesta toimintakaudesta | pestijohtaja |
| Markkinointisuunnitelman tekeminen syksyn aloitusta varten esimerkiksi viestintäkanavat, esittelytapahtumat, aloitustapahtuma | viestintävastaava |
| Ryhmien johtajatilanteen kartoittaminen ja uusien ryhmänjohtajien rekrytoiminen | ohjelmajohtaja |
| Kesäleirin järjestelyjen viimeistely ja ilmoitus kesäleiristä partiotoimistoon | ohjelmajohtaja |
Kesäkuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Pestikeskustelut, välipestikeskustelut ja syksyn partiokoulutuksiin ilmoittautuminen | pestijohtaja |
| Ilmoittautumisohjeet mukaan lippukunnan toimintaan pääsemiseksi verkkosivuille | viestintävastaava |
| Verkkosivujen päivittäminen esimerkiksi yhteystiedot, ryhmien kokousajat ja syksyn tapahtumat. Partion markkinointimateriaalien käyttöönotto. | viestintävastaava |
| Hallinnon kevätkatselmus esimerkiksi taloustilanne, vuosiselostetiedot | lippukunnanjohtaja |
Heinäkuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Leirit ja retket | ohjelmajohtaja |
Elokuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Toiminnan markkinointi syksyn aloitusta varten esimerkiksi viestintäkanavat, esittelytapahtumat kouluissa, aloitustapahtuma | viestintävastaava |
| Verkkosivujen päivittäminen esimerkiksi yhteystiedot, ryhmien kokousajat ja syksyn tapahtumat | viestintävastaava |
| Toimintakauden aloitustapahtuman järjestäminen | johtokolmikko |
| Uusien jäsenten ilmoittautuminen ja jonon purkaminen viikoittain | pestijohtaja, jäsenrekisterinhoitaja |
| Uusien aikuisten perehdyttäminen, Tervetuloa partioon verkkokoulutus | pestijohtaja |
| Uusien johtajien perehdyttäminen, pestaaminen ja syksyn partiokoulutuksiin ilmoittautuminen. Esimerkiksi kolon käyttövuorot ja avaimet, Turvallisesti yhdessä verkkokoulutus, yhteistyö turva-aikuisen kanssa | pestijohtaja |
| Ryhmänjohtajien ja tapahtumajohtajien tukeminen, esimerkiksi onko syksyn toiminta toteutumassa suunnitellusti, onko hyvän olon aakkoset käytössä | ohjelmajohtaja |
Syyskuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Uusien jäsenten ilmoittautuminen ja jonon purkaminen viikoittain | pestijohtaja, jäsenrekisterinhoitaja |
| Huoltajaillan /infon järjestämien | ohjelmajohtaja |
| Johtajiston ryhmäytyminen, yhteisistä pelisäännöistä sopiminen, virkistäytyminen | pestijohtaja |
| Adventtikalenterikampanjapäällikön rekrytoiminen ja kampanjan suunnitteleminen | lippukunnanjohtaja |
| Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.9.) | lippukunnanjohtaja |
| Avustushakemusten valmistelu | lippukunnanjohtaja |
Lokakuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Adventtikalenterikampanja alkaa 15.10. | kampanjapäällikkö |
| Piirin kokoukseen osallistuminen | lippukunnanjohtaja |
Marraskuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Johtajiston yhteinen suunnittelukokous ja toimintasuunnitelman tekeminen seuraavalle vuodelle ja toiminnan vastuullisuuden arviointi | johtokolmikko |
| Vuosikokouksen järjestäminen | lippukunnanjohtaja |
| Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.11.) | lippukunnanjohtaja |
| Adventtikalentereiden myyntitempaus | kampanjapäällikkö |
| Adventtikalenterin lahjoittaminen tärkeille sidosryhymien edustajille | kampanjapäällikkö, lippukunnanjohtaja |
Joulukuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA |
| Adventtikalenterikampanjan viimeistelytoimet | kampanjapäällikkö, lippukunnanjohtaja |
| Partiolupauksenantotilaisuus, pikkujoulut, puurojuhla tms. vuoden päätösjuhla | ohjelmajohtaja, lippukunnanjohtaja |
| Johtajiston ja sidosryhmien kiittäminen /joulumuistaminen | pestijohtaja, lippukunnanjohtaja |
| Ilmoittautumisohjeet mukaan lippukunnan toimintaan pääsemiseksi verkkosivuille | viestintävastaava |
Kuva: Tuomas Jokinen
