Tästä vastaa
| Mikä homma? |
| viestintävastaava | Muuttuneiden tietojen päivittäminen lippukunnan nettisivuille |
| viestintävastaava | Muuttuneiden kokousaikojen päivittäminen lippukunnan ja ehkä piirin nettisivuille |
| pejo | Ryhmien täydentäminen |
| pejo | Uusien jäsenten ilmoittautuminen |
| pejo | Uusien johtajien perehdyttäminen ja mukaan ottaminen sekä aikuisten partiokummien nimeäminen |
| pejo | Kevään kurssi-ilmoittautumiset, sekä Kolmiapila-Gilwell -koulutusten ilmoittautumisen markkinointi (ilmoittautumiset helmikuussa ja syyskuussa) |
| pejo | Pestien päivittäminen Kuksaan |
| pejo | Varmista, että pestikeskustelut käydään uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelut pesteissä jatkavien kanssa. Lisätietoa ja lomakkeet löydät täältä. |
| ohjo | Ilmoitus talvileiristä piiritoimistoon |
| ohjo | Kevään tapahtumien tsekkaus, onko kaikilla johtajat ja heillä homma hanskassa. Toimintakalenterin päivitys. |
| lpkj/siht | Tilinpäätöksen valmistelu ja toimittaminen toiminnantarkastajille sekä toimintakertomuksen laadinta edelliseltä vuodelta |
| lpkj/siht | Vuosiselosteen täyttäminen. Vuosiselosteen apulomakkeen käyttöönotto seuraavaa vuotta helpottamaan |
| lpkj/siht | Ansiomerkkihaun DL (15.1: merkit Yrjönpäiväksi, Mannerheimin-soljet tosin haetaan jo marraskuussa) |
| lpkj/siht | Lippukunnanjohtajn / lippukunnan muuttuneiden yhteystietojen päivittäminen kaupungille, taustayhteisölle, yhteistyökumppaneille ja muille sidosryhmille |
| lpkj/siht | Laskutusosoitteen muuttuessa laskutustietojen päivittäminen kaikille laskuttajille. |
| lpkj/siht | Jos lpk:lla on Y-tunnus yhteystietojen päivitys Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään |
| lpkj/siht | Mahdollinen taustayhteisön edellyttämä vuosiraportointi |
| lpkj/siht | Tsekkaus vuoden avustusanomusten dl:istä |
| jäsenrek.hoitaja | Kuksan jonotilanteen aktiivinen seuranta |
Helmikuu |
| lpkj/siht | Kaupunkien ja kuntien avustushakemusten DL. Huomaa, että tämä vaihtelee kaupungin/kunnan mukaan. TIEDÄ oman avustushakusi dl. |
| ohjo | Muistelemispäivä 22.2., WAGGS:n sivustolta löydät tietoa ja vinkkejä. |
Maaliskuu |
| lpkj/siht | Lippukunnan vuosikokous -> Muuttuneet pestitiedot Kuksaan |
| lpkj/siht | Muutos nimenkirjoittajista Patentti- ja rekisterihallitkseen (eli tuttujen kesken PRH:hon) |
| | Lippukuntien leirimatkojen apurahan haku 31.3 mennessä |
Huhtikuu |
| viestintävastaava | Eskarikamppis |
| ohjo, pejo | Partioviikko, Yrjönpäivä, partion markkinointi uusille aikuisille |
| ohjo | Syksyllä ikäkaudessa etenevien ryhmien siirtymän suunnittelu, esimerkiksi näiden vinkkien avulla. |
| ohjo | Siirtymien ajankohdista ja järjestämisvastuusta sopiminen |
| lpkj/siht | Ansiomerkkihaun DL (15.4., merkit kesäleirille) |
| lpkj/siht | Joissain kaupungeissa/kunnissa saattaa olla hakuja, esim. leiriavustus |
| pejo | Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä -kysely johtajistolle |
Toukokuu |
| viestintävastaava | Syksyn tiedossa olevien ryhmien kokousaikojen ilmoittaminen piirin nettisivuille |
| pejo | Syksyn kurssitiedot johtajistolle ja kouluttautumissuunnittelu |
| pejo | Kiitokset johtajistolle |
| ohjo | Ilmoitus kesäleiristä piiritoimistoon |
| ohjo | Syksyllä jatkavien ja aloittavien ryhmien johtajatilanteen kartoittaminen |
| ohjo | Leirivalmistelut parhaimmillaan! |
| lpkj/viestintävastaava/ohjo/pejo | Syksyn suunnittelua: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa. Asuinalueen kesätapahtumaan osallistumisen vahvistaminen |
Kesäkuu |
| viestintävastaava | Mainosten ja markkinointimateriaalien päivitys ja painatus, muistathan partion materiaalipankin olemassaolon. |
| viestintävastaava | Ryhmien kokoontumisaikojen päivittäminen nettisivuille |
| viestintävastaava | Syksyn ilmoittautumisen ohjeet nettisivuille |
| pejo | Uusien johtajien etsiminen ja rekrytointi |
| ohjo | Osa jo leirillä! |
| lpkj/siht | Vuosiselosteen tapahtumat kevään osalta kannattaa kerätä kokoon. |
| lpkj/siht | Mahdollinen kevään tilien tarkastaminen |
Heinäkuu |
| pejo | Saatat olla esimerkiksi Ko-Gilla |
| ohjo | Leirille! |
| ohjo | Syksyn ryhmien varmistelua, kun opiskelupaikkatiedot on tulleet |
Elokuu |
| viestintävastaava/pejo | Lippukunta esillä asuinalueen tapahtumassa (markkinointia ja rekrytointia) |
| viestintävastaava | Uusien jäsenten ilmoittautuminen |
| viestintävastaava | Muuttuneiden tietojen päivittäminen lippukunnan nettisivuille |
| viestintävastaava | Koululaisten partioseikkailu |
| pejo | Uusien johtajien perehdyttäminen ja mukaan ottaminen sekä aikuisten partiokummien nimeäminen |
| pejo | Syksyn kurssi-ilmoittautumiset |
| pejo | Varmista, että pestikeskustelut käydään uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelut pesteissä jatkavien kanssa.. Lisätietoa ja lomakkeet löydät täältä. |
| ohjo | Leirillä! |
| ohjo | Viikkotoiminta alkaa! |
| ohjo | Syksyn tapahtumien tsekkaus, onko kaikilla johtajat ja heillä homma hanskassa. Toimintakalenterin päivitys. |
| lpkj/siht | Kolon avaimien jakaminen tarvittaville henkilöille. |
| lpkj | Johtajisto kokoontuu kesän jälkeen tsekkaamaan syksyn toiminnan kuntoon -> Tieto kokousajoista lippukunnan/piirin nettisivuille |
| lpkj | Varmistetaan, että kaikki johtajat ovat tehneet Turvallisesti Yhdessä -verkkokoulutuksen, ja että kaikille jaetaan turvallisesti yhdessä -pikaohje. Valitaan turvallisesti yhdessä -vastuuhenkilö ja turva-aikuinen, mikäli sellaista ei ole. |
| jäsenrek.hoitaja | Kuksan jonotilanteen aktiivinen seuranta |
| jäsenrek.hoitaja | Muuttuneet pestitiedot Kuksaan |
| pejo | On aika pestata lippukunnan joulukampanjapäällikkö ja alkaa suunnitella syksyn kampanjaa johtajistossa. Tukea suunnitteluun ja uusia ideoita löydätte tältä sivulta ja kalenterimyyjien Facebook-ryhmästä. |
Syyskuu |
| lpkj/viestintävastaava/ohjo/pejo | Vanhempainilta lippukunnan jäsenten vanhemmille, ja kutsu mukaan vaikkapa lippukunnan retkelle |
| lpkj/siht | Kaupungin/kunnan avustushakuja? |
| lpkj/siht | Syyskokous usein lippukuntien säännöissä pidettävä syys-marraskuun aikana. Tee nyt valmistelun aloittaminen, toimintasuunnitelma, budjetti, hallitusvalinnat. Hyödyllistä tietoa on tällä sivulla. |
| lpkj/siht | Ansiomerkkihaun dl (15.9.) |
| jäsenrek.hoitaja | Uusien jäsenten ilmoittaminen Kuksaan |
Lokakuu |
| ohjo/viestintävastaava | Vajaiden ryhmien täydentämistä |
| lpkj | Piirin kokous |
| lpkj | Lippukunnan seuraavan vuoden toiminnan suunnittelua (piirin toimintakalenteri on ehkä jo tullut) |
| lpkj | Johtajiston suunnitteluviikonloppu seuraavalle vuodelle: Toiminnansuunnittelu aina Lippukunnan pitkän tähtäimen kehittymissuunnitelmasta ryhmien kausikohtaisiin tarkempiin suunnitelmiin. Minkälainen lippukunta haluamme olla viiden vuoden päästä? Hommien delegointi ja vastuutus nimitasolla: kuka hoitaa adventtikalenterikampanjan, kuka johtaa kesäleirin, kuka hoitaa ilmoittautumistapahtuman, kuka ideoi varainhankintaa, kuka koordinoi partioviikon somekamppista, jne. |
| lpkj/siht/viestintävastaava | Adventtikalenterikampanja alkaa 15.10. Ennen starttia pitää asettaa tavoite ja viestiä siitä lippukunnan jäsenille ja heidän vanhemmilleen. |
Marraskuu |
| ohjo/pejo/viestintävastaava | Valmistautuminen kevääseen: Ryhmät, johtajat, tiedossa olevien kokousaikamuutosten ilmoittaminen piirin nettisivulle |
| lpkj/siht | Ansiomerkkihaun DL (15.11. Manskut Yrjönpäiväksi) |
| lpkj/kalenteriasiamies | Adventtikalenterimyynti kuumana |
| lpkj | Toiminnansuunnittelu seuraavalle vuodelle. Pitäkää mielessä kokonaisuus, aina lippukunnan pitkän tähtäimen kehittymissuunnitelmasta ryhmien kausikohtaisiin tarkempiin suunnitelmiin. Hommien delegointi ja vastuutus nimitasolla: kuka hoitaa adventtikalenterikampanjan, kuka johtaa kesäleirin, kuka hoitaa ilmoittautumistapahtuman, kuka ideoi varainhankintaa, kuka koordinoi partioviikon somekamppista, jne. |
| lpkj | Adventtikalenterin vieminen kirkkoherralle kiitokseksi vuodesta |
Joulukuu |
| viestintävastaava | Kevään toiminnan aloituksesta päivittäminen nettisivuille |
| pejo | Johtajiston kiittäminen |
| ohjo/lpkj | Lippukunnan joulujuhlat ja esimerkiksi partiolupauksenantotilaisuus sen yhteydessä |
| lpkj | Joulumuistamiset esim. lippukunnan tukijoille tai johtajille. |
| lpkj | Johtajaneuvoston ja hallituksen työn arviointi |
