Avoimen koloillan järjestäminen on hyvä keino tehdä partiotoimintaa tutuksi lähialueen asukkaille sekä partiolaisten vanhemmille. Lue vinkit avoimen koloillan järjestämiseen alta!
Suunnittelu
- Miettikää, minkä ikäisiä jäseniä haluatte/pystytte ottamaan mukaan toimintaanne ja suunnitelkaa kolon ohjelma sen mukaisesti.
- Kerätkää lista millaisiin tehtäviin tarvitsette aikuisia. Näin kiinnostuneille on helppo antaa esimerkkejä, mitä he voisivat partiossa tehdä. Muistakaa antaa mahdollisimman konkreettisia esimerkkejä!
- Miettikää millä tavoilla tavoitatte halutun kohderyhmän parhaiten. Esim. nuoret Instasta, lapset päiväkodista jne.
- Suunnitelkaa tapahtumaan mukavaa tekemistä, joihin vieraatkin voivat itse osallistua (alla esimerkkejä ohjelmasta).
- Sopikaa vastuut! Kuka vastaa ohjelman kokoamisesta, miten luotsit osallistuvat, kuka aikuinen on paikalla koko illan ajan kohtaamassa vieraat?
- Sopikaa, kuinka partiosta kiinnostuneiden yhteystiedot kerätään ja kuka heihin on yhteydessä tapahtuman jälkeen.
- Miettikää, voiko vielä esim. ryhmiin tai kesäleirille ilmoittautua ja jos voi, kutsukaa vieraat mukaan!
- Hakekaa partion materiaalipankista partion esittelymateriaalia ja tulostakaa niitä sopiva määrä vierailijoille kotiin viemiseksi.
Tiedottakaa tapahtumasta
- Tehkää ilmoitus jäsenistölle ja heidän vanhemmilleen poikkeavista kokousajoista jo hyvissä ajoin.
- Varmistakaa kolon aukioloajat tilan omistajalta.
- Tehkää tapahtuma näkyväksi lippukunnan sosiaalisessa mediassa (nettisivut, FB, insta, twitter jne.).
- Tehkää artikkeli paikallislehteen, milloin on ohjelmaa minkäkin ikäisille lapsille ja nuorille.
- Hakekaa partion materiaalipankista julisteita avoimista ovista mainostamiseen. markkinointimateriaalit > julisteet
- Julisteita kannattaa laittaa esimerkiksi lähikauppojen ja seurakunnan ilmoitustauluille. Kannattaa myös kysyä lähellä toimivista liikkeistä, josko heidän tiloihinsa voi laittaa julisteen. Julisteessa tulee näkyä selvästi missä ja milloin tapahtuma järjestetään!
Tapahtuman jälkeen
- Tiedottakaa tapahtuneesta sosiaalisessa mediassa ja paikallislehdessä.
- Olkaa yhteydessä yhteystietojen jättäjiin ja sopikaa heidän kanssaan jatkosta, kuten kokousaika.
- Järjestäkää uusille Tervetuloa Partioon -tapahtuma (kysy lisätietoja omasta piiristä!)
Tärkeää! Osoittakaa partiosta kiinnostuneille aikuiselle konkreettinen tapaamisaika ja tehtävä, jotta he pääsevät heti mukaan toimintaan!
Ohjelmaehdotuksia
- Sudenpennut: Öljyntorjuntaharjoitus (pelastetaan yhdessä höyheniä öljyastiasta)
- Seikkailijat: Merimerkkirata kolopihalle
- Tarpojat: Lyhyt rastirata, joissa erilaisia tehtäviä. Esimerkiksi ongelmanratkaisurasti, mediarasti jne.
- Samoajat: Valmistakaa partioaiheinen lyhytelokuva
- Vaeltajat ja aikuiset: Järjestetään minigolf-rata kolon läheisyyteen. Lisäksi voi olla parhaan partiomuiston esittely esimerkiksi kuvan kanssa.
