Aikuisrekry: Kasvokkain järjestettävät tapahtumat

Nämä alla mainitut tapahtumat ovat esimerkkejä, joita voitte järjestää uusien aikuisten houkuttelemiseksi mukaan lippukuntanne toimintaan. Voitte myös ideoida aivan omanlaisenne tapahtuman. Lippukunnan toimintaa voi esitellä näppärästi erilaisissa tapahtumissa. Kurkkaa myös online-tapahtuma esimerkit.

Tapahtumia suunnitellessa tulee pitää huoli, että jokaiseen tapahtumaan osallistuneeseen aikuiseen ollaan yhteydessä henkilökohtaisesti tapahtuman jälkeen. Uusille aikuisille voi tarjota tutustumistapahtuman jälkeen esimerkiksi mahdollisuutta tulla mukaan ryhmän retkelle, seuraavaan johtajiston kokoukseen tai viikkotoimintaan.

 

Mikä olisikaan parempi tapa tutustua partioharrastukseen kuin tunnelmallinen iltanuotio! Tältä sivulta löydät valmista ohjelmaa aikuisille suunnatun iltanuotion järjestämiseen. Kannattaa napata vinkit talteen ja innostaa aikuiset mukaan toimintaan!

Muistilista

  • Valitkaa tapahtuman aika, paikka ja johtaja
  • Ilmoittakaa tapahtuma piiritoimistolle.
  • Miettikää millaisia tyyppejä haette mukaan toimintaan ja hyödyntäkää tätä tapahtuman suunnittelussa.
    • Ryhmänjohtajia
    • Porukkaa lippukunnan hallitukseen
    • Tukea nuorille ryhmänjohtajille
    • Ruoanlaittajia leireille
    • Ihmisiä, jotka tulevat mielellään talkoisiin

Valmistautuminen ja markkinointi

  • Tehkää tapahtumalle esimerkiksi mainosjuliste.
  • Jakakaa kutsua lippukunnan tapahtumissa.
  • Tehkää lippukunnan Facebook-sivuille iltanuotio-tapahtuma, johon voi tarvittaessa laittaa vähän mainosrahaakin.
  • Tapahtumassa kannattaa olla paikalla: lippukunnanjohtaja, aikuisvartion johtaja, pari hallituksen jäsentä ja esimerkki akelasta (miettikää avainhenkilöt lippukunnassa)
  • Huolehtikaa siitä, että tapahtumassa yhden henkilön tehtävänä on vain ja ainoastaan toivottaa aikuiset tervetulleiksi ja kertoa heille mitä illan aikana tapahtuu.
  • Jos resursseja on, niin järjestäkää tapahtumaan lapsiparkki. Aikuisten kokemus on heti hieman erilainen, kun se on oma eikä perheen yhteinen.

Iltanuotion sisältö

Alla on ehdotus iltanuotion ohjelmaksi. Sisällössä voi ja pitääkin improvisoida vähän sen mukaan millaisia aikuisia on paikalla ja toisaalta millaisia tyyppejä haetaan. Tärkeintä on, että iltanuotiolla aikuiset innostuisivat partiotoiminnasta ja että jokaiselle kiinnostuneelle löytyisi jokin mieleinen tehtävä lippukunnasta.

Ohjelmallinen osuus

  • Tuunatkaa oma kaakao tai jokin muu ruokaan liittyvä tekeminen.
    • Rakentakaa metsään tai muuhun paikkaan kaakaobaari. Varatkaa tarjolle erilaisia herkkuja, joista voi koota oman kaakaon. Oma muki mukaan!
    • Valmistakaa trangiapizzoja.
    • Pitäkää pieni kokkikoulu retkiruoista. Aikuiset saavat elämyksen ja uusia kokemuksia. Varmasti mieleenpainuva partiostartti!
  • Antakaa jokaiselle aikuiselle aloituspaketti
    • Partion perusesitteet ja -lehdet
    • Jokin konkreettinen partiossa tarvittava juttu, esim. pieni tulistelupaketti tai ensiapuvälineet
    • Kutsu seuraavaan tapahtumaan (aikuisryhmän tapaamiseen tai mihin tahansa tapahtumaan).
  • Askarrellaan tai rakennellaan yhdessä jokin muisto.
    • Avaimenperä
    • Ruokailuvälinepussukka
    • Vedenkestäviä tulitikkuja
  • Tarinankerrontaa (Roihu-tarinoita, lippukuntalegendoja, hauskoja sattumuksia lippukunnan arjesta) iltanuotiohengessä.

Asiapitoinen osuus

  • Kertokaa perustiedot lippukunnasta:
    • Lippukunnan vahvuudet
    • Tähän suuntaan haluamme toimintaa kehittää
    • Millaisia ryhmiä lippukunnassa on
    • Millaisia painopisteitä ja korostuksia lippukunnan toiminnassa on
    • Lippukunnan toimintakulttuuri
    • Kurssien ja tapahtumien esittely
    • Partioslangin esittely jollain hauskalla tavalla (esim. partiokielestä tulkittavia viestejä)
  • Mitä kaikkea aikuinen voi partiossa tehdä?
    • Vuosikello aikuisen vuodesta verrattuna lippukunnan vuoteen
    • Vapaaehtoisten roolit (lappunen ja havainnollistavat kuvat)
    • Toiminnassa mukana olevien aikuisten kokemuksia partiosta
    • Millaisia taitoja tarvitaan?

Lisää vinkkejä saat omasta piiritoimistosta!

Rekrytoinnin ei aina tarvitse olla monimutkaista! Matalan kynnyksen tapahtumana, vaikka jokainen lippukuntanne ikäkausi ja ryhmä voi kutsua partiolaistenne vanhemmat, kummit, isovanhemmat ja muut läheiset aikuiset avoimeen partioiltaan. 

Kokoontukaa normaaliin tapaanne ja aikaanne, mutta ottakaa uudet aikuiset mukaan ohjelmaan! 

Partioviikko on huhtikuun puolivälin jälkeen, joten vappua vietetään reilu viikko myöhemmin. Siihen sopii hyvin vaikka viipperän askartelu. 

Helpon ohjeen viipperän askarteluun löydät Pikku Kakkosen netistä:  https://yle.fi/aihe/artikkeli/2016/05/17/viippera 

Materiaaleja voi pyytää tuomaan vaikka mukanaan, joten kustannuksetkin pysyvät matalina. 

Muistakaa olla avoimia uusien aikuisten kiinnostusta kohtaan, ja kertoa minkälaista toimintaa voitte heille tarjota ja minkälaista apua kaipaatte omaan toimintaanne. Rento meininki ja partiolaisten silmistä paistava ilo, ne ovat monesti parhaat mainoskikat.  

Mikäli haluatte lisätä vähän jännitystä askarteluun, ottakaa vastaan viipperähaaste, ja kokeilkaa kuinka suuren viipperän saatte pyörimään! Kuvatkaa video lippukuntanne someen #viipperähaaste ja  (lisää tähän muut häshtägit) niin saatte julkisuutta avoimuudellenne uusia aikuisia kohtaan. 

Muita vinkkejä avoimeen koloillan tekemiseksi 

  • Kokeilkaa puolijoukkueteltan kokoamista porukalla – voitte kokeilla myös, mikä joukkue kokoaa sen nopeiten ja samalla voi tarkistaa, onhan teltta kunnossa 
  • Keittäkää kiisseliä tai mehua trangialla tai tehkää popcornia 
  • Tehkää porukalla linnunpönttö kolon lähimetsään 
  • Huoltakaa yhdessä lippukunnan venettä tai myrskylyhdyt 

Lippukunta tai piiri voi järjestää kahvinjakotempauksen esimerkiksi kauppakeskuksessa, rautatieasemalla aamuruuhkan aikaan tai jossain tapahtumassa, kuten messuilla tai koko perheen tapahtumassa. Kahvin jakamisella on mahdollista kohdata suuria massoja ohikulkijoita, luoda positiivista mielikuvaa ja saada medianäkyvyyttä. 

Kahvinjaon yhteydessä voi kertoa yleisesti partiosta. Kahville pysähtyville aikuisille voi ojentaa pienen markkinointilahjan ja vinkata heitä vierailemaan partio.fi/aikuisille sivuilla. Kampanjasivulla on runsaasti partiolaisuuteen kannustavia sisältöjä.  Kahvinjakotempauksen järjestäjä eli piiri tai lippukunta huolehtii lupien ja huollon järjestämisestä ja kustannuksista. Ilmoittautumalla mukaan aikuisrekrykampanjaan voitte saada maksutta esitteitä ja pieniä markkinoinrilahjoja lippukunnan käyttöön.  

Muistilista kahvinjakotempauksen järjestämiseen:  

  • Kysykää luvat sieltä, missä aiotte kahvia jakaa. 
  • Mukaan: Katos, flyereitä/esitteitä, partiobanderolli, pöytä, kahvia termareissa, kahvikupit, lusikat, sokeri, laktoositon maito ja kasviperäinen maito sekä roskis. 
  • Muistakaa mainostaa tempausta kaikissa kanavissa etukäteen.
  • Hymy on kahvinjakajan paras asuste! Olkaa ystävällisiä ja toivottakaa kivaa päivää. Kiinnostuneet kannattaa pyytää partioon mukaan ja ohjata tutustumaan kampanjasivuun kahvikupin linkin avulla. 
  • Siivotkaa hyvin jälkenne. 

Lippukunta voi järjestää elokuvateatteriesityksen metsäolosuhteissa.

  • Kannattaa huomioida vaihtuvat sääolosuhteet varaamalla paikalle katoksia.
  • Kuormalavoista saa tehtyä hienoja sohvia. Myös riippumattometsä sopii tarkoitukseen ja riippumatto metsässässä on helppo pitää turvavälit.
  • Luokaa tunnelmaa houkuttelevilla yksityiskohdilla, kuten myrskylyhdyillä ja roihuilla.
  • Hyvä ruoka ja lämmin juotava on aina ihanaa. Voisiko leffapopcornit poksautella trangialla?
  • Lippukunta voi itse päättää, voiko paikalle jäädä yöksi. Tällöin tulee huolehtia riittävistä fasiliteeteista (mm. huussit, hygienia, ruokailu).
  • Esitettävälle elokuvalle tulee hankkia esityslupa. Katso ohjeet sen hankkimiseen Elokuvalisenssi -palvelusta!

Tapahtumassa täytyy olla rekrytoituna “lämmittelijöitä”, jotka juttelevat uusille ihmisille ja tutustuvat heihin. Lämmittelijöiden tehtävänä on täyttää uusien aikuisien kanssa flyer, jonka avulla kerätään yhteystiedot ja tietoa heidän kiinnostuksen kohteistaan partiossa. Toivotetaan kaikki partiosta kiinnostuneet sydämellisesti tervetulleeksi mukaan! Osallistujien täytyy saada tuntea tapahtumassa olevansa osa partiojoukkoa.

Järjestäkää kolonne, leiripaikkanne, tai jonkin muun luontokohteen alueella ilmainen luontohotelli! 

  • Hotellin järjestämiseen lippukuntanne tarvitsee majoitteita, pieniä telttoja, puolijoukkuetelttoja, laavuja, riippumattoja, tai vaikka suuren trampoliinin, jossa asiakkaat voivat nukkua yönsä.  
  • Asiakkaat tuovat mukanaan omat makuualustansa ja makuupussinsa, tai niitä voi tarjota lainaksi. Hyvä on varata myös ekstravilttejä varuulta lainaksi, jos vaikka tulee kylmä yö.  
  • Paikalle kannattaa pysyttää oma ”respa”, jossa päivystetään aamusta iltaan ja taas aamulla ihmisten heräillessä. “Respan” väen on hyvä auttaa majoittujia, jos eivät ole tottuneita ulkona majoittuvia.  
  • Huomioi myös wc/huussi ja luksuksena vaikkapa sauna. 
  • Kioski tai ravintolan tapainen on myös hyvä järjestää, josta asukkaat voivat ostaa virvokkeita, nuotio makkaraa, räiskäleitä, tai vaikka burgereita nuotiolla. Menun saatte päättää itse! 
  • Järjestäkää mukavaa ohjelmaa; joogaa, suunnistusta, erilaisia liikuntalajeja, nuotiolauluja, DIY – kasvohoitoja, mitä ikinä keksitte! 
  • Muistakaa turvallisuus ja rentouttava tunnelma! 

Hotellia kannattaa markkinoida hyvissä ajoin, ja mitoittaa majoitteiden määrä potentiaalisen ”asiakaskunnan mukaan”. Pienelläkin porukalla voi saada mahtavan kokemuksen aikaan. Huonevaraukset kannattaa pyytää tekemään viimeistään paria päivää ennen, jotta mahdollisia tyhjiä majoitteita voi vielä markkinoida lisää. 

Aseta painikkeen teksti